Ar tehnoloģiju, kas arvien vairāk ir saistīta ar visiem uzņēmējdarbības aspektiem, CNET @ Work var palīdzēt jums - sākot no patērētājiem līdz maziem uzņēmumiem ar mazāk nekā pieciem darbiniekiem.

Todd Spodekam lēmums par savu Ņujorkas advokātu biroja aprīkošanu ar Google programmatūras lietojumprogrammām bija viens vajadzīgs: sadarbība.

"Mēs apmetāmies uz Google, jo tas bija uz mākoņa balstītu rīku priekšgalā, " sacīja Spodeks, kurš vada Spodek Law Group PC "Mums ir trīs biroji, tāpēc informācijas sinhronizēšana ir svarīga, jo tas ļauj mums visu darīt attālināti.

"Tas tiešām ir vienkāršots process, un viss ir viegli pārvaldāms, " viņš piebilda.

G Suite, kā pagājušajā gadā tika pārveidots par Google Apps for Work, tika izveidots internetam - tur nav pārsteigums, ņemot vērā Google post-PC mantojumu. Šī pieeja ir informējusi savus pieteikumus, kas darbojas mākoņos. Tas nozīmē arī to, ka jūsu uzņēmums nekad nezaudēs datus vai dokumentus, jo visas izmaiņas Google dokumentos tiek automātiski saglabātas un dublētas Google mākonī. Visas jūsu komandas vajadzības ir tīmekļa pārlūkprogramma datorā vai mobilajā ierīcē ar interneta pieslēgumu.

Ja jūs migrējat no Microsoft, paturiet prātā, ka darbplūsmas maiņa no MS Office uz Google Apps var aizņemt kādu laiku. Tas var arī prasīt laiku un zināmu iedrošinājumu pārliecināt dažus lietotājus pieņemt mapes struktūru pakalpojumā Gmail, salīdzinot ar to, ko viņi ir pieraduši izmantot ar programmu Outlook.

Vai G Suite ir ikvienam?

Tomēr vajadzības un prioritātes nav vienādas; apskatīsim dažas jomas, kurās G Suite var nebūt piemērots jūsu mazajiem uzņēmumiem.

Lai gan Google ir sašaurinājusi funkciju trūkumu, salīdzinot ar iepriekšējiem gadiem, G Suite dokumenti un slīdrādes iespējas joprojām ir ierobežotas nekā Microsoft Word un PowerPoint. Tātad, ja jūtat vajadzību pēc katras iespējamās funkcijas, birojs ir labākā izvēle.

Tā kā viss ir mākoņos, izmantojot G Suite, jūsu darbinieki īslaicīgi pārtrauks, ja viņu interneta pieslēgums iet vai ir pārtraukums Google tīklā.

Google šogad paziņoja, ka pārtrauks to cilvēku e-pasta skenēšanu, kuri izmanto savu bezmaksas Gmail e-pastu, lai personalizētu. Uzņēmums ir atbrīvojis G Suite uzņēmumu kontus no reklāmu personalizācijas. Tomēr dažiem var būt problēmas, kas saistītas ar privātumu, par to, vai kāds lasa e-pastu. Galu galā jautājums ir par to, kā jūs esat paranoisks.

Iespējams, tieši jums

Bet tie ir nelieli jautājumi. Tikmēr uzņēmums līdz gada beigām pievieno 10 jaunus līdzekļus. Ja esat starta vai mazs uzņēmums, apskatīsim, kāpēc G Suite var būt piemērots jūsu vajadzībām.

Cena

Cena ir pievilcīga. G Suite tiek piedāvāts dažādos līmeņos un versijās. Mēneša abonements profesionāliem birojiem un biznesa versijām svārstās no $ 5 līdz $ 10 katram lietotājam. Turpretī ikmēneša izmaksas Microsoft Office 365 biznesa versijām mainās no $ 8, 25 līdz 15 ASV dolāriem par vienu lietotāju par prēmiju.

Pazīstamība

Pateicoties Google ikonas zīmola statusam, daudzi no jūsu darbiniekiem, iespējams, jau ir iepazinušies ar Gmail, kā arī ar citiem G Suite produktiem - un Google dokumentiem, lapām un kalendāram ir minimālas mācīšanās līknes. Tas nozīmē, ka jums nebūs jāuztraucas par darbinieku apmācību vai ieguldījumiem iekšējā atbalsta personālā.

Skatiet arī: Galīgā rokasgrāmata Gmail backup

Vienkāršība

Viens pieteikšanās garantē piekļuvi visam lietotņu komplektam, un lietotāji vienā un tajā pašā darba grupā var automātiski apmainīties ar informāciju. Tas padara to ērtu sadarbībai ar digitālajiem failiem reālā laikā darbiniekiem - vai pat jūsu klientiem.

Pastāv liela priekšrocība, ja runa ir par e-pasta organizāciju: tā vietā, lai aizsprostotu datora cieto disku ar gigabaitiem e-pasta ziņojumu, varat viegli arhivēt ziņojumus mākonī un nekad nav jāuztraucas par to sinhronizēšanu ar citu ierīci.

Skatiet arī: Google nodrošina gudru atbildi uz Gmail Android un iOS

Ērtības

Mākonis balstās uz ērtību. Darbinieki var piekļūt savai informācijai, lai kur viņi būtu, no jebkuras ierīces. Un, ja viņi kaut kur aizbēguši un nespēj atrast interneta pieslēgumu, viņi joprojām var piekļūt saviem dokumentiem bezsaistē. Administratori var kontrolēt arī bezsaistes piekļuvi, izmantojot ierīces politiku.

Iespēja sadarboties ar Google ir daudz vienkāršāka. Tas novērš nepieciešamību pārvietot īkšķi, lai sinhronizētu biroja darbvirsmu un klēpjdatoru, ja jums ir jāstrādā attālināti.

Skatiet arī: Google dokumenti: šis lielais atjauninājums tikai pievienoja dažas nopietnas jaunas funkcijas

Saderība

G Suite vienkāršo dokumentu koplietošanu un grupu rediģēšanu. Tā vietā, lai pārietu uz Word dokumentu un mēģinātu sekot pārskatīšanai, vairāki redaktori var strādāt vienā un tajā pašā Google Doc failā vienlaicīgi. Daži no tiem var kavēt pāreju, ņemot vērā Microsoft Office popularitāti. Bet G Suite ļauj lietotājiem rediģēt Office failus, nepieprasot viņiem Office programmatūru. Pēc faila izmaiņu izdarīšanas lietotāji var izvēlēties izvēlni Fails> Lejupielādēt, lai saglabātu rediģēšanas dokumentus atpakaļ Office formātā. Google piedāvā arī paplašinājumu, kas ļauj lietotājiem rediģēt Office failus, nepārveidojot tos Google formātā.

Skatiet arī: Google uzsāk Chrome uzņēmumu, kura mērķis ir integrēties ar vairākām biznesa sistēmām

Drošība

Ja jūsu uzņēmums ir atkarīgs no Android - kas, iespējams, ir pasaules populārākā telefona platforma - vai Google Chromebook datori, G Suite piedāvā vienmērīgu savienojumu ar šīm aparatūras sistēmām. Turklāt, ja piegādājat darbiniekus ar uzņēmuma Android tālruņiem, G Suite nodrošina drošības un administrēšanas rīkus, kas var attālināti atiestatīt ierīci un bloķēt to, ka kāds cits to lieto zādzības vai zuduma gadījumā.

Skatiet arī: Google pievieno uzņēmuma G Suite uzņēmuma līmeņa drošības kontroli

Protams, Word, Excel, PowerPoint un citiem Microsoft piedāvājumiem ir vairāk iespēju. Cik reizes jūs patiešām nepalaidīsiet piekļuvi šīm funkcijām, izņemot reto gadījumu? Lielākā daļa cilvēku izmanto tikai daļu zvanu un svilpes, ko Microsoft savās lietojumprogrammās lieto jebkurā gadījumā.