Iegādājoties jaunu Mac, gandrīz nepārprotami ir nepieciešams, lai būtu nepieciešama sava veida biroja produktivitātes pakete, un, lai gan, balstoties uz popularitāti, daži varētu pievērsties Microsoft birojam, tur ir arī citi pieejami, piemēram, OpenOffice, NeoOffice, daži savrupi vārdu procesori, kā arī Apple iWork komplekts.

iWork programmas ietver tekstapstrādes lapas, prezentācijām paredzētu Keynote un salīdzinoši unikālu pieeju izklājlapām ar programmu Numbers, kas, ja esat pieradis pie Excel, piedāvā dažus līdzīgus veidus, kā pārvaldīt datus, kaut arī ar dažiem unikalitāti.

Atšķirībā no vairuma izklājlapu programmām, kas piedāvā šķietami nebeidzamu režģi, kurā jūs organizējat savus datus un veicat aprēķinus, numuri piedāvā vairāk uzaicinošu sākuma punktu. Galvenā izklājlapa tiek attēlota kā tukša audekls ar atsevišķu tabulu, kas piedāvā iespēju organizēt savus datus vairākās tabulās vienā lapā, nevis izmantojot citu tās pašas tīkla sadaļu, organizāciju, kas varētu būt nedaudz vairāk intuitīvs dažiem.

Lai gan izklājlapu var izmantot, lai organizētu un organizētu datus, tā galvenais mērķis, protams, ir veikt šo datu aprēķinus, un, ja esat iepazinies ar Excel, tad, kad jums ir dati, kas norādīti dokumentā Numuri, varat izmantot līdzīgas pieejas aprēķinu veikšanai.

Aprēķina sākšana un datu pievienošana

Tāpat kā lielākajā daļā citu izklājlapu lietojumprogrammu, kā jūs sākat aprēķinu skaitļos, ir jānorāda vienāds simbols kā pirmais simbols mērķa šūnā, kas norādīs, ka šūnai jāparāda aprēķina rezultāts, kuru plānojat ievadīt.

Kad vietā ir vienāds simbols, varat izvēlēties datu šūnu, lai aprēķinā iekļautu tās vērtību. Lai to izdarītu, varat noklikšķināt uz atsevišķas šūnas vai noklikšķināt un velciet, lai atlasītu vairākas šūnas, kā tas tiek darīts citās izklājlapu programmās, bet, ja vēlaties, numuru numuros varat arī izmantot tastatūru, lai norādītu savu izvēli. Turot taustiņu Opcija un izmantojot bultiņu pogas, jūsu izvēle pārvietos vienu šūnu, ļaujot precīzi noteikt konkrētu šūnu. Ja jūsu izvēlētā šūna ir tikai sākuma punkts, tad jūs varat iekļaut Shift kopā ar opciju taustiņu un, nospiežot bultiņas, jūs atlasīsit šūnas bultiņu virzienā.

Reizēm var būt dati dažādās tabulās vai dažādās lapās, kuras vēlaties iekļaut tajā pašā formulā. Lai gan aprēķinos varat izmantot peles taustiņu un atlasīt vērtības no šīm tabulām, tastatūru var izmantot arī, nospiežot opciju-Command, pēc tam sekojot Page Up vai Page Down, lai varētu aplūkot dažādas dokumenta tabulas. Kad ir atlasīta tabula ar vēlamo vērtību, varat izmantot taustiņu Opcijas vai Shift-opcijas un bultiņas, lai to pārvietotos un atlasītu datus, kurus vēlaties izmantot.

Viena lieta, kas jāpatur prātā ar numuriem, ir tā, ka, izvēloties atsevišķas šūnas, programma izmantos rindu un kolonnu nosaukumus, lai norādītu šūnu formulā, tāpēc, piemēram, ja B sleja ir nosaukta "Svars" un jums ir "Charlie" kā vārds trešajā rindā, tad, izvēloties B3, programma "B3 vietā" parādīs aprēķinos vārdus "Svars Čārlijs". Tomēr, ja izvēlaties vairākas šūnas, tad Numbers pārslēgsies uz klasisko "B3: B4" apzīmējumu, lai norādītu atlases slejas un rindas.

Cita numura iezīme ir tā spēja norādīt relatīvās vai absolūtās šūnas atsauces, veicot aprēķinus. Pēc noklusējuma atsauces ir relatīvas (tas nozīmē, ka kopējot atsauce mainīsies uz vietu, kas attiecas uz jauno šūnu), bet, ja vēlaties tos padarīt par absolūtām vērtībām, tad jums būs jāievieto dolāru zīmes pirms skaitļiem. Lai to padarītu vieglāku, jūs varat noklikšķināt uz vērtības vai vērtības diapazona formulā un pēc tam nospiediet Command-K, kas pārslēgsies, izmantojot rindas, kolonnas vai abu iestatīšanas iespējas par relatīvajām vērtībām.

Pamata aprēķinu veikšana

Tagad, kad ar peli vai tastatūru varat izvēlēties datu vērtības vai datu vērtību grupas, varat izveidot aprēķinu. Kad esat ievadījis vienādu simbolu, lai sāktu aprēķinu, jūs varat izvēlēties savu pirmo datu vērtību, kam seko pamata operatori, piemēram, plus un mīnus zīmes, slīpsvītru sadalījumam un zvaigznīti, lai iegūtu reizinājumu, un iekavās, lai norādītu, kā rīkoties, lai izveidotu darbības. Jūsu formula, un, kad pabeigta, tad nospiežot taustiņu Enter, tiks parādīti formulas rezultāti.

Funkcijas

Papildus pamataprēķiniem ir iespējas iekļaut iepriekš definētas formulas, kas darbojas pēc vērtību grupām, kas ietver iespējas, piemēram, summu un vidējos aprēķinus. Numuros ir vairāki veidi, kā ievadīt formulas, lai gan vienkāršākais ir izmantot funkciju Funkcija numura rīkjoslā.

Lai izmantotu funkcijas, vienkārši atlasiet šūnu, kuru vēlaties izmantot aprēķinam, un pēc tam noklikšķiniet uz rīka Funkcija, kas parādīs izvēlni, kurā ir kopīgas funkcijas, piemēram, summas, vidējie lielumi, minimumi un maksimums, bet papildus varat izvēlēties "Rādīt funkciju pārlūks ", lai redzētu sarakstu ar visām funkcijām, ko Numbers piedāvā. Tie ir sakārtoti vispārējās grupās, pamatojoties uz izmantošanu, piemēram, inženierzinātnes, finanšu, statistikas, datuma un laika vadība un trigonometrija.

Pārlūkprogrammā varat izvēlēties funkciju, lai uzzinātu vairāk par tā lietojumiem, un pēc tam ievietojiet to izklājlapā, noklikšķinot uz pogas Ievietot funkciju loga apakšā. Lai pēc tam ievietotu savus datus funkcijā, noklikšķiniet uz pelēkās vērtības vietas atzīmētāja formulā un pēc tam izmantojiet iepriekš minētās dažādās datu atlases opcijas, lai atlasītu šūnas, kuras vēlaties iekļaut funkcijā.

Pēc tam jūs varat izmantot bultiņas (bez izvēles taustiņiem Option vai Shift), lai pārvietotu kursoru aprēķinu redaktorā, un, ja nepieciešams, turpiniet ievietot vairākas funkcijas vai citādi paplašināt vai precizēt aprēķinu, un, kad esat gatavs, vienkārši nospiediet Atgriezieties, lai veiktu aprēķinu.

Kopumā šis datu ievadīšanas process un aprēķinu veikšana numuros ir ļoti līdzīgs citām izklājlapu opcijām (un tas ir salīdzinoši lēts par 19, 99 ASV dolāru, izmantojot Mac App Store), tādēļ, ja esat iepazinies ar citām izklājlapām un esat nolēmis izmēģināt numurus, jūs jūtama kā mājās, apstrādājot datu ievadi un pārvaldot formulas un aprēķinus.