Ikreiz, kad divi vai vairāki cilvēki strādā pie tā paša Microsoft Word dokumenta, ir noteikti formatēšanas konflikti. Tas jo īpaši attiecas uz organizācijām, kas mēģina piemērot vienlaidu stila konvencijas. Lielākā daļa no mums paļaujas uz peli, lai Word formātā veiktu izmaiņas, bet mēs varam pārformatēt Word dokumentus tikpat viegli, izmantojot dažus programmas neskaidros īsinājumtaustiņus.

2008. gadā es aprakstīju, kā kopēt un ielīmēt tikai rindkopas formatējumu, nevis tā tekstu. Allen Wyatt WordTips vietne nodrošina lielisku sarakstu ar tastatūras īsinājumtaustiņiem, lai mainītu rindkopas atstarpi (Ctrl + 1 vienai telpai, Ctrl + 2 divkāršai vietai), izlīdzināšana (Ctrl + L izlīdzina pa kreisi, Ctrl + R pa labi, Ctrl + R pa labi, Ctrl + E centrēts, Ctrl + R pa labi, Ctrl + E centrēts, Ctrl + J pamatots) un ievilkumi (Ctrl + M viena cilnes vieta, Shift + Ctrl + M mīnus viena cilnes vieta). Varat pat pielikt piekares ievilkumu, nospiežot Ctrl + T vai noņemot to, nospiežot Shift + Ctrl + T.

Saglabājiet taustiņu kombinācijas sarakstu parocīgu

Tikai tas, kas jums nepieciešams, vairāki taustiņu kombinācijas, lai mēģinātu atcerēties. Aptuveni pirms diviem gadiem es izskaidroju, kā izveidot viegli atvērtu teksta failu, kurā uzskaitīti visi tastatūras īsinājumtaustiņi, kas jums varētu būt vajadzīgi. Pēdējais papildinājums manam shortcuts.txt failam ir Microsoft plašais Word 2002, 2003 un 2007 taustiņu komandu saraksts.

Popular Word formatēšanas īsinājumtaustiņi ietver Shift + Enter, lai pievienotu rindas pārtraukumu, Ctrl + Enter, lai pievienotu lappuses pārtraukumu, un Shift + Ctrl + atstarpes josla, lai pievienotu nesadalītu telpu. Tālāk ir minētas dažas neskaidras taustiņu kombinācijas, lai formatētu Word dokumentus:

Apakšindekss - Ctrl + =

Superscript - Ctrl + Shift + =

Pārslēgt rediģēšanas zīmes - Ctrl + Shift + E

Sadaliet dokumenta logu - Alt + Ctrl + S

Noņemiet sadalīto logu - Alt + Shift + C

Pievienojiet datuma lauku - Alt + Shift + D

Lietot parasto stilu - Ctrl + Shift + N

Lietojiet aizzīmju sarakstu - Ctrl + Shift + L

Lietot 1. virsrakstu - Alt + Ctrl + 1

Lietot 2. virsrakstu - Alt + Ctrl + 2

Piesakies maziem vāciņiem - Ctrl + Shift + K

Vēl vairāk MS Word īsceļu triku

Microsoft izklāsta tastatūras maršrutu rīkjoslās, uzdevumu rūtīs, izvēlnēs un dialoglodziņos programmā Word 2003 Palīdzība un informācija par vietni. Varat arī izveidot īsinājumtaustiņu, kas vada Word komandu, kā aprakstīts produktivitātes portfeļa vietnē. Un par to, kas var būt visu programmu un operētājsistēmu tastatūras īsinājumtaustiņu saraksts, skatiet Vikipēdijas tastatūras īsceļu tabulu.