Redaktoru piezīme, 2014. gada 26. novembris: šis paziņojums sākotnēji tika publicēts 2014. gada 23. aprīlī, un tas ir atjaunināts, iekļaujot tajā jaunu informāciju.

Daži ieņēmumi vispār nesniedz daudz informācijas, piemēram, no individuāli piederošiem dāvanu veikaliem vai degvielas uzpildes stacijām. Parasti ir datums, summa un maksājuma veids. Un vēl ļaunāk, lielākā daļa ieņēmumu tiek izdrukāti uz termopapīra, un visa informācija izzūd līdz brīdim, kad jums tas ir nepieciešams.

Tā vietā, lai turētu nelielu papīru kaudzīti, jūs tikko varat lasīt, kāpēc neuzsākt kvīts kolekciju uz mākoni? Lai to izdarītu, šeit ir trīs mobilās lietotnes, ko var izmantot ieņēmumu digitalizēšanai:

Google disks

Google disks ir pieejams gandrīz jebkurā vietā, padarot to par lielisku vietu, kur glabāt informāciju, kas jums būs nepieciešama vēlāk. Lai sāktu darbu, atveriet lietotni un dodieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt kvītis. Šādā gadījumā es izmantoju mapi ar nosaukumu "Saņēmēji 2014.". Pieskarieties jaunajai pogai (apakšējā labajā stūrī) un pēc tam izvēlieties Skenēt. Izveidojiet kvīti skatu meklētājā un pievienojiet fotoattēlu.

Pēc pirmā kvīts fotoattēla redzēsiet opcijas krāsu shēmas apgriešanai vai pielāgošanai augšējā izvēlnes joslā. Apakšā ir izvēles iespējas pievienot vēl vienu lapu saņemšanai, fotoattēla atkārtošana vai vienkārši vienkārši atzīmējot kvīti kā pabeigtu.

Kad saņemšanas attēls ir saglabāts, jūs varat pieskarties failam, lai to apskatītu, vai nospiediet mazo "i" ikonu augšējā labajā stūrī. Tas atvērs iespējas koplietot, pārvietot un pārdēvēt. Ja vēlaties saņemt papildu ieņēmumus jūsu čekiem, pārbaudiet šo nākamo lietotni.

Dropbox

Jūs, iespējams, domājat par Dropbox kā vietu, kur dublēt dokumentus, bet tas ir arī lielisks pakalpojums, lai dublētu jūsu ieņēmumu attēlus. Tas ir tāpēc, ka varat iestatīt PIN, lai aizsargātu ziņkārīgo acu piekļuvi jūsu informācijai.

Pirmkārt, jūs vēlaties doties uz izvēlni Iestatījumi un pēc tam pieskarieties pieprasīt lietotnes piekļuves kodu. No turienes varat iestatīt personalizēto četru ciparu PIN. Pēc tam izveidojiet mapi, kas paredzēta saņemšanas glabāšanai. Varat pievienot mapi, izmantojot lietotni, darbvirsmas klientu vai pat Web.

Tagad ir pienācis laiks, lai ar ierīces kameru fotografētu fotoattēlus. Kad esat pabeidzis, dodieties uz savu foto galeriju un kopīgojiet visus saņemšanas attēlus mapē Dropbox, kuru vēlaties saglabāt.

Dropbox neļauj jums pievienot piezīmes par katru kvīti, kad jūs to augšupielādējat, bet tas ir smieklīgi ātrs veids, kā iegūt tos pie galda un mākonī. Ja vēlaties, lai faila nosaukums atspoguļotu saņemto kvīti, tos ir viegli pielāgot lietojumprogrammā Dropbox vai tīmeklī. Ja jums ir nepieciešama plaša ieņēmumu organizācija, jūs varat izmēģināt šo nākamo lietotni.

Evernote

Evernote ļauj vairāk organizēt nekā Google Drive vai Dropbox, jo jūs varat kategorizēt un subkategorizēt ieņēmumus ar piezīmjdatoriem un tagiem. Varat arī pievienot piezīmes, kas iet kopā ar jūsu čekiem, ļaujot jums saglabāt papildu informāciju par katru pirkumu.

Lai skenētu čekus, atveriet Evernote un pēc tam pieskarieties jaunajai ikonai, pēc tam - ikonai Kamera. Pārliecinieties, vai esat izvēlējies dokumentu kameru (izvēlnē atrodas tālu pa kreisi). Ja jau esat izveidojis piezīmi, varat pievienot fotoattēlus no dokumenta kameras, izmantojot augšējo plus-parakstu izvēlni. Kad esat pabeidzis visu kvīti skenēt, pieskarieties atzīmes ikonai.

Kad esat saņēmis kvīts attēlu, varat vienkārši saglabāt, pievienot to piezīmjdatoram, pievienot tagus vai pat pievienot vietu. Ja vien jūs neesat Evernote Premium lietotājs, jūs nevarēsiet meklēt pēc attēla esošā teksta, tāpēc pārliecinieties, ka pievienojat pietiekami daudz informācijas, lai palīdzētu jums atrast kvīti vēlāk.

Kā jūs izsekojat savus ieņēmumus un izdevumus? Dalieties savā pieredzē komentāros.

Redaktoru piezīme, 2015. gada 8. aprīlis: šis paziņojums sākotnēji tika publicēts 2014. gada 23. aprīlī, un tas ir atjaunināts, iekļaujot tajā jaunu informāciju.