Vai jums ir darbavieta vai ir jāsadarbojas ar tādu, kas joprojām izmanto vecāku Microsoft Office formātu no 1997. līdz 2003. gadam? Ja jūs daudz laika pavadāt rakstot, koplietojot vai sadarbojoties dokumentos, izmantojot Google dokumentus, jūs droši vien zināt, ka Google ir pārtraukusi šo vecāku formātu atbalstu.

Jūs varētu mēģināt iedrošināt savu darbavietu uzlabot savu programmatūru, bet tas, iespējams, nav reālistiskākā vai ātrākā iespēja. Par laimi, ir dažas iespējas, lai risinātu šo formatēšanas izmaiņas.

1. iespēja

Saglabājiet dokumentus jebkurā formātā un izmantojiet tiešsaistes pārveidotāju. Šeit ir dažas tīmekļa vietnes, kas konvertēs dokumentus bez maksas: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/ vai //www.mediaconverter.org/. Tomēr, ja jums ir jūtīgāka informācija, tas, iespējams, nav labākais risinājums jums vai jūsu uzņēmumam.

2. variants

Instalējiet Office saderības pakotni mērķa iekārtās. Izmantojot šo programmatūru no Microsoft, būs iespējams atvērt un rediģēt jaunākos formātus, izmantojot vecākas programmatūras versijas.

3. risinājums

Šajos vecākajos formātos izsviediet savus Google dokumentus no Web. Nosūtīt e-pasta ziņojumu no Google dokumentu konta uz sevi kā e-pasta pielikumu un izvēlieties vajadzīgo formātu. To var izdarīt, noklikšķinot uz izvēlnes File (Fails) un pēc tam izvēloties e-pastu kā pielikumu. Varat izvēlēties vēlamo formātu no nolaižamās izvēlnes.

Iespējams, ka tiešsaistes konvertēšanas rīki būs ilgstoši, bet, iespējams, būs saderības pakotnes un e-pasta triks. Tiešām, jūsu labākā iespēja ir pāriet no vecākas programmatūras, bet tikmēr mēs ceram, ka šie padomi palīdzēs jums.

Lasītāja padoms: ja cilvēki, kas saņem vai strādā ar dokumentiem, neuztraucas par nelielām izmaiņām un atrodas budžetā, kāpēc neizmēģiniet kādu no bezmaksas biroja aizvietotājiem, piemēram, OpenOffice vai IBM Lotus Symphony. Tie atbalsta jaunākos formātus, bet, visticamāk, būs nepieciešams nedaudz prakses, mācoties, kur atrodas visi dokumentu formatējumi un citas iespējas.

(Izmantojot digitālo iedvesmu, Technix atjauninājumu)