Vienu vai divas reizes nedēļā pikšķerēšanas scam izdzēš manus pasta pakalpojumu filtrus un nokļūst vienā no manām iesūtnēm. Parasti pazīstamais vārds parādās laukā No lauka un kaut kas līdzīgs "Izskatīties" vai "Ko tu domā par to?" atrodas Tēmas rindā. Ziņojuma tekstā ir dīvaina saite. (Nelietojiet to noklikšķināt!)

Vienā no nesen saņemtajiem pikšķerēšanas ziņojumiem manas māsas vārds ir norādīts laukos No un "Atbildēt", bet, kad es novietoju virs nosaukuma, parādās divas nezināmas adreses.

Pirms pāris dienām manā iesūtnē es atklāju dīvainus "nesūtāmus" ziņojumus un sapratu, ka daži no maniem Hotmail kontaktpersonām saņēma pikšķerēšanas e-pasta vēstules, kuru mērķis bija no šī konta. Tas ir senais konts, ko es izmantoju retos gadījumos un reti nosūta vēstules no. (Es redzu to tikai, lai redzētu, kā notiek konversija uz Outlook.com.)

Tā kā šim kontam nav nepieciešams kontaktu saraksts, es dzēstu ierakstus, tos izvēloties vienu pēc otra un noklikšķinot uz Dzēst. (Piezīme Microsoft: Gmail un Yahoo Mail ļauj izvēlēties visus kontaktus ar vienu klikšķi.)

Cīnieties ar pikšķerētājiem, likvidējot dublētus kontaktu sarakstus

Kontaktu saraksta nolaupīšana mani domāja par labāko veidu, kā novērst atkārtošanos. Tā kā daļa no mana darba ir e-pasta pārbaude, man ir vairāk kontu nekā man vajadzīgs, tostarp trīs dažādi Gmail konti, divi Outlook.com konti (viens no bijušajiem Hotmail kontiem), Yahoo Mail konts un konti ar diviem dažādiem ISP.

Visiem tīmekļa pasta kontiem bija kontaktu saraksti, lai gan es jau dzēstu adreses no Hotmail. Mēģinot samazināt kopējo risku, es atkārtoju dublikātus un konsolidēju kontaktus vienā adrešu grāmatā. Noņemot kontaktu sarakstus no tīmekļa pasta kontiem un pārslēdzot manu primāro adresi no Gmail uz ISP adresi, teorētiski būtu tikai viens piekļuves punkts adresēm.

Runājot par funkcionalitāti, nav daudz atšķirības starp tīmekļa pastu un ISP pastu, lai gan ir daži kompromisi. Piemēram, manā ISP pasta sistēmā trūkst Gmail iespējas pārvaldīt iesūtni un kontaktpersonu sarakstu. No otras puses, ISP pasta logs ir ad-free.

(Daži cilvēki apgalvo, ka Gmail un citi Google pakalpojumi rada draudus privātumam, bet lielākā daļa ekspertu uzskata, ka risks ir minimāls, īpaši salīdzinājumā ar privātuma draudiem, ko rada tādas nozares kā banku un veselības aprūpe, nemaz nerunājot par valdību.)

Lai konvertētu Gmail, Yahoo Mail un Outlook.com kontus, lai saņemtu tikai, es nosūtīju savu ienākošo pastu uz ISP kontu. Es izmantoju ISP adresi, lai atbildētu uz lielāko daļu ziņojumu un nosūtītu jaunas ziņas, tāpēc tas ir vienīgais konts, kuram ir nepieciešams kontaktu saraksts.

Nav garantijas, ka ISP konts netiks ielauzts kādā brīdī, bet katra kontakta gadījumu skaita samazināšana sašaurina pikšķerētāju mērķi.

Pirmais solis: eksportējiet savus kontaktus no tīmekļa pasta pakalpojumiem

2012. gada februāra ziņojumā es izskaidroju, kā tīrīt kontaktus pakalpojumā Gmail vai Outlook un pēc tam importēt vienu galveno kontaktu sarakstu uz iPad, iPhone vai citu adrešu grāmatu.

Ar nelielu manuālo apdari, man izdevās mazināt savus Gmail kontaktus no gandrīz 600 ierakstiem tikai 260 kontaktpersonām. Es eksportēju rediģēto sarakstu visos trīs Gmail atbalsta formātos: Gmail CSV, Outlook CSV un vCard. (Kā rezerves kopiju es arī eksportēju visu kontaktpersonu sarakstu visos trīs formātos.)

Lai eksportētu savu Gmail adrešu grāmatu, atveriet Kontakti un noklikšķiniet uz Vēl> Eksportēt. Atlasiet kontaktus, kurus vēlaties eksportēt, izvēlieties formātu un noklikšķiniet uz Eksportēt.

Lai eksportētu kontaktus no programmas Outlook.com, atlasiet lietotni Cilvēki un noklikšķiniet uz Pārvaldīt> Eksportēt. Automātiski tiek lejupielādēts CSV fails ar nosaukumu "WLMContacts". Yahoo Mail ļauj eksportēt kontaktus piecos dažādos formātos: Microsoft Outlook, Netscape / Thunderbird, Yahoo CSV, vCard un VCF. Kreisajā rūtī atlasiet cilni Kontakti, noklikšķiniet uz Darbības> Eksportēt visu, ievadiet captcha un izvēlieties eksporta formātu.

Otrais solis: izdzēsiet kontaktus no tīmekļa pasta pakalpojuma

Jūs domājat, ka kontaktpersonu noņemšana būtu tikpat vienkārša kā visu to izvēle un taustiņa Delete dzēšana. Diemžēl daži kontakti nezina, kad pamest.

Kad es izdzēsu kontaktus no sava Hotmail konta, vispirms bija jāatvieno Gmail konts, no kuriem daži bija saistīti. Lai to izdarītu, atgriezieties lietotnē Pasts, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pārnesumu ikonas un izvēlieties "Citi pasta iestatījumi". Kreisajā slejā noklikšķiniet uz "Jūsu e-pasta konti", atlasiet detaļas labajā pusē no konta, kuru vēlaties atvienot, un noklikšķiniet uz pogas Noņemt.

Lai novērstu, ka jūsu Outlook.com/Hotmail korespondentu vārdi tiek parādīti, ievadot tekstu laukā Kam, jums ir jāmaina uzlabotā konfidencialitātes iestatījums: atveriet savu Outlook.com iesūtni, noklikšķiniet uz pārnesumu ikonas labajā augšējā stūrī, izvēlieties "Citi pasta iestatījumi" un izvēlieties "Papildu konfidencialitātes iestatījumi" sadaļā Outlook pielāgošana. Mainiet opciju sadaļā "Automātiski pabeigt ieteikumus" uz "Ieteikt tikai personas manā kontaktpersonu sarakstā".

Lai izdzēstu visus kontaktus no viena mana Gmail konta, es vispirms noņemtu vārdus no saviem Google+ lokiem. Ar šo izņēmumu, jūs varat noņemt Gmail kontaktus, izvēloties Visu, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī, un pēc tam noklikšķiniet uz Vēl> Dzēst kontaktus. Programmā Outlook.com jums ir jāizvēlas katrs kontakts manuāli un pēc tam kontaktu saraksta augšpusē izvēlieties Dzēst. Lai izdzēstu Yahoo Mail kontaktus, meklēšanas lodziņā noklikšķiniet uz "Atlasīt visu" un izvēlieties Dzēst.

Pēc noklusējuma, kad sūtāt kādu ziņu pakalpojumā Gmail, viņu vārds tiek pievienots jūsu citu kontaktu sarakstam, lai nosaukums pēc tam tiktu parādīts kā automātiskās pabeigšanas iespēja, ievadot adresi jaunā ziņojumā. Lai novērstu, ka Gmail automātiski pievieno vārdus kontaktpersonām, noklikšķiniet uz pārnesumu ikonas Gmail loga augšējā labajā stūrī. Cilnē Vispārīgi ritiniet līdz "Izveidot kontaktus automātiskai pabeigšanai" un atlasiet "Es pievienošu kontaktus pats".

Trešais solis: importējiet kontaktu sarakstu savam ISP pasta kontam

Lai importētu Web pasta kontaktinformāciju uz savu ISP pastkasti, atveriet ISP konta adrešu grāmatu un izvēlieties importēšanas iespēju. Pārlūkojiet un atlasiet savu kontaktu saraksta failu un noklikšķiniet uz Importēt. Lielākā daļa interneta pakalpojumu sniedzēju atbalsta kontaktu sarakstu vCard un CSV formātus.

Kad importēju Gmail kontaktpersonas uz manu ISP pasta kontu, vCard fails tika pārveidots ar mazākām kļūdām nekā tad, kad es izmantoju kontaktu faila CSV versiju. Pirmajā mēģinājumā neizdevās konvertēt vairākus ierakstus, jo viņiem nebija ieraksta e-pasta laukā.

Tā kā manā e-pasta kontaktu sarakstā ir nepieciešami tikai ieraksti ar vārdiem un e-pasta adresēm, es būtu varējis bez kontaktiem, kuriem nebija e-pasta adreses. Testēšanas nolūkos es ievadīju viltus adreses Gmail kontaktpersonu e-pasta laukā, kuram trūkst, un atkārtoti eksportēja sarakstu, lai nodrošinātu, ka visi kontakti to ievietoja ISP konta adrešu grāmatā.

2011. gada jūnija ziņojumā es aprakstīju, kā apvienot savus Gmail un iPhone kontaktus. Tas toreiz šķita laba ideja, bet tagad es tur abus kontaktpersonu sarakstus atsevišķi.

Es bieži lasu e-pastu uz manu iPhone, bet, neraugoties uz neregulārām atbildēm, es reti sūtu ziņojumus no ierīces, tāpēc maniem iPhone kontaktiem nav jāietver e-pasta adreses. Savukārt, es neveicu tālruņa zvanus no sava datora, tāpēc manam e-pasta kontaktu sarakstam nav obligāti jāsniedz tālruņa numuri. Bet tas ir tikai man.

Ceturtais solis: ziņu pārsūtīšana no tīmekļa pasta pakalpojuma uz jūsu ISP kontu

Kad esat iestatījis Web pasta kontu, lai pārsūtītu jaunus ziņojumus uz savu ISP pastkasti, varat saņemt un atbildēt uz pastu bez nepieciešamības atsevišķi pierakstīties Web pasta sistēmā. Atbildot uz e-pasta adresi, varat izvēlēties ISP kontu vai tīmekļa pasta kontu.

Saistītie stāsti

• Divfaktoru autentifikācija: kas jums jāzina (FAQ)
• Backup, kas pārvērš jūsu e-pasta kontus mākoņdatnē
• Google drošība: jūs (joprojām) esat vājākā saite
• Darba sākšana ar jaunajām Gmail cilnēm

Lai pārsūtītu Gmail ziņojumus, dodieties uz iesūtni, noklikšķiniet uz pārnesumu ikonas labajā augšējā stūrī un izvēlieties Iestatījumi. Noklikšķiniet uz Pārsūtīt un POP / IMAP un nolaižamajā izvēlnē Pāradresācija atlasiet "Pievienot pāradresācijas adresi". Ievadiet adresi, uz kuru vēlaties nosūtīt vēstuli, un noklikšķiniet uz Tālāk. Šim kontam tiek nosūtīts verifikācijas e-pasts. Lai aktivizētu pasta pārsūtīšanu, noklikšķiniet uz šīs ziņas saites.

Atgriezieties uz Gmail konta pāradresācijas iestatījumiem un izvēlieties adresi, kuru tikko pievienojāt nolaižamajā lodziņā blakus "Pārsūtīt ienākošā pasta kopiju uz". Izvēlieties, vai vēlaties saglabāt pārsūtītos ziņojumus savā Gmail iesūtnē vai pārvietot tos uz miskasti vai citu mapi. Visbeidzot, noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.

Iestatiet savu Outlook.com kontu, lai pārsūtītu ziņojumus, atverot pastkasti, augšējā labajā stūrī atlasot pārnesumu ikonu un izvēloties "Vairāk pasta iestatījumu". Noklikšķiniet uz "E-pasta pārsūtīšana" sadaļā "Pārvaldiet savu kontu", izvēlieties "Pārsūtīt savu pastu uz citu e - pasta kontu", ievadiet pāradresācijas adresi, atzīmējiet iespēju noņemt iesūtītās ziņas no iesūtnes (ja vēlaties) un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Lai nosūtītu ziņojumus no Yahoo Mail konta, ir jāpārvērš pakalpojuma Plus versija, kas maksā 20 ASV dolārus gadā.

5. solis: atbilde uz dažiem vai visiem ziņojumiem ar ISP pasta adresi

Saņemot ISP iesūtnē e-pasta ziņu, kas ir pārsūtīta no tīmekļa pasta konta, jūs varat izvēlēties, kuru adresi izmantot laukos No un atbildes. Faktiski, jums ir iespēja izvēlēties adreses, no kurām nosūtīt izejošo ziņojumu: vienkārši izvēlieties vēlamo adreses lauku lauka nolaižamajā izvēlnē. (Ņemiet vērā, ka sūtīšanas iespējas ir atkarīgas no jūsu ISP pasta sistēmas.)

Laika gaitā cilvēki, ar kuriem jūs atbilstat, sāks izmantot jauno adresi, ja vien jūs neizmantosiet tīmekļa pasta adresi, atbildot uz ziņojumiem, nevis ISP konta nosaukumu. Nav iemesla, kāpēc nevarat atbildēt, izmantojot tīmekļa pasta adresi, un saglabāt ISP adresi "privāts".

Ņemiet vērā, ka ISP adrese nav īsti slēpta jūsu saņēmējiem. Kad viņi redz ziņojuma pilnu virsrakstu, tas norāda uz sākotnējo serveri un e-pasta adresi, kā arī citu avota informāciju.

Nākamajā amatā es paskaidrošu iemeslus, kāpēc es lēnām atmetu Gmail kontu, kuru esmu izmantojis gandrīz katru dienu, kopš pakalpojums bija privāts beta.