Esiet godīgi pret sevi. Cik bieži jūs veicat tikai vienu lietu?

Vai sanāksmju laikā pārbaudāt e-pastu savā tālrunī? Vai jūs pēkšņi atrodaties Facebook un Twitter pārbaudē, nevis lai panāktu darbu?

Pat tagad, kamēr es cenšos, lai uzrakstītu šo rakstu, dodot man visu uzmanību, manas smadzenes lūdz man pārbaudīt Facebook, atsvaidzināt iesūtni, pārbaudīt manu čivināt @mentions un atbildēt uz īsziņu, kuru es tiešām nevēlos atbildēt jebkurā gadījumā.

Kā jūsu smadzenes darbojas pret jums

Lai gan daži ir pārliecināti, ka viņi ir pilnīgi labi multitaskeri, jūs, visticamāk, izpildāt uzdevumu, ja jūs apņematies veikt vienu lietu.

Fokuss nav vienīgais jautājums, tomēr bieži vien var cīnīties ar uzdevumu pilnīgu un savlaicīgu izpildi, jo gandrīz katrs cilvēks var būt saistīts ar: kavēšanos.

Saskaņā ar nesen publicēto 10 gadu ilgu profesora Haskayne biznesa skolā veikto pētījumu, neuzticība, uzdevumu neaizskaramība un impulsivitāte ir visas galvenās kavēšanās prognozes.

Skaņu familar? Vaininieks ir jūsu tuvs draugs - to sauc par internetu.

Tie, kas lielā mērā veic darbu pie galda un datorā, pastāvīgi saskaras ar vēlmi izvairīties no ar darbu saistītiem uzdevumiem un aizbēgt uz krāsainu YouTube videoklipu pasauli, reāllaika ziņas, sociālos klubus un jebkuru citu darbību, kas nodrošiniet tūlītēju laimi pār salīdzinoši negatīvajiem uzdevumiem, kas lūdza aizpildīt.

Problēma ir tā, ka jūs pilnīgi apzināties, ka tas būtu visnoderīgākais, ja jūs nekavējoties pārbaudītu šo vienumu no uzdevumu saraksta, bet jūs joprojām nesākat.

Sekundes, minūtes, stundas iet līdz brīdim, kad pulkstenis streiki divi, un jums vēl ir rūpīgi jāizpilda uzdevums. Un tas ir ne tikai darbs - sadzīves darbi, uzdevumi, un blakus projekti arī skar šos nepatīkamos ieradumus.

Laura Shin no Lifehacker nesen risināja šo tēmu un sludināja loģiku, ko neviens no mums negrib dzirdēt:

"... kad mēs skatāmies uz cilvēkiem, kas spēj darīt vairāk, nekā mēs to darām, bieži vien tas ir tāpēc, ka viņi labāk izjūt laiku. Viens no mūsu lielākajiem izaicinājumiem, kad runa ir par laiku: mēs īsti nezinām kā mēs to pavadām. "

Trīspakāpju pieeja produktīvākai darbībai

Vienkārši izlemjot labāk pārvaldīt savu laiku, nepietiek. Kā atklāts, labs ķekars no mums ir vadīts, lai atliktu uzdevumus, tostarp uzdevumu efektīvāk pārvaldīt laiku.

Labāko metodi efektīvākai laika pavadīšanai var iedalīt trīsdaļīgā veidā, kas cīnās pret dažiem jautājumiem, kas saistīti ar neveselīgu multitasking un kavēšanos: uzdevumu pārvaldība, fokuss un uzmanīgs laika patēriņš.

1. solis. Izmantojiet uzdevumu sarakstus pareizajā veidā

Ir bezgalīgas konsultācijas par "pareizo" veidu, kā izveidot un pārvaldīt uzdevumu sarakstus. Šīs sistēmas - kas var būt tikpat vienkāršas kā lipīga piezīme vai tikpat sarežģītas kā "GTD" metode - nekad nav burvju lode, bet daudzas bieži ir balstītas uz tiem pašiem principiem:

Pierakstīt. Esi konkrēts. Atzīt (un reizēm atlīdzību) panākumus.

Vienīgā problēma ir tā, ka nereti mēs tik ātri nokļūstam, lai veidotu mūsu uzdevumu sarakstus, ka pat šī darbība kļūst par veidiem, kā aizkavēt.

Wunderlist (Mac, iOS un Android) ir tīra, labi izstrādāta uzdevumu sarakstu programma, kas ļauj jums sasniegt visu iepriekšminēto bez papīra takas.

Kad uzdevums ir ievadīts, jums tiks prasīts arī iekļaut apakšuzdevumus. Izmantojiet šos apakšuzdevumus kā darbības vienumus. Tātad, piemēram, ja jūsu primārais vienums ir "padarīt māju bezkrāsains", jūsu apakšprodukti var ietvert "mop grīdas", "mainīt loksnes" un "nodot ēdienus".

Izklāstot konkrēto rīcību, kas nepieciešama, lai izpildītu uzdevumu, jums ir daudz lielāka iespēja to darīt.

Pabeidzot šos apakšuzdevumus, pārbaudiet tos Wunderlist sarakstā, līdz beidzot varat pārvarēt galveno uzdevumu. Kad tas viss ir teikts un darīts, lietojumprogramma arhivēs jūsu pabeigtos uzdevumus, ļaujot jums īsumā apzināties jūsu panākumus.

2. solis: laiks katram uzdevumam

Cik ilgi jūs no rīta iztīrīsiet iesūtni vai rakstāt šo priekšlikumu? Ja jūs esat viens no daudziem, kas ļauj uzdevumu saraksta vienumus konkurēt ar traucējošiem traucējumiem, jūs varētu izšķiest produktivitātes stundas.

Lai apkarotu šos ieradumus, izsekojiet, cik daudz laika jūs tērējat katram uzdevumam. Šādi tiks radīts pietiekams spiediens, lai piespiestu jūs koncentrēties uz uzdevumu un ļaut jums spriest, cik efektīvi jūs izmantojat savu laiku. Šeit ir daži vienkārši un viegli pieejamie veidi, kā izsekot pavadīto laiku:

• Saglabājiet vienkāršu izklājlapu . Lai izmantotu šo metodi, izveidojiet pamata divrindu tabulu kaut kas līdzīgs Google dokumentiem, Evernote vai pat Excel. Pēc tam, izmantojot tālrunī iebūvēto hronometru, reģistrējiet laiku, kas nepieciešams, lai pabeigtu katru uzdevumu. Varat arī izveidot trīs kolonnu tabulu un reģistrēt sākuma un beigu laiku.
• Izmantojiet lietotni, piemēram, Toggl. Šī bezmaksas lietotne iOS, Android un darbvirsmai racionalizē izsekošanas laiku. Saskarne ir minimāla, sniedzot rīkus, lai aprakstītu darbību un uzsāktu taimeri. Kad esat pabeidzis uzdevumu, apturiet to un tas tiks pievienots žurnālam.
• All-in-one: RescueTime. Šī spēcīgā darbvirsmas un mobilā lietotne novērš lielāko daļu manuālā darba, automātiski izsekojot un reģistrējot, kā pavadāt laiku. Pakalpojums, kas ir samaksājis un bezmaksas versijas, pat ļauj jums bloķēt traucējošās tīmekļa vietnes, kamēr jūs risināt svarīgu projektu.

3. solis: triks savas smadzenes fokusēšanai

Atkal un atkal, zinātne ir parādījusi, ka, lai gan jūs nevarat noregulēt trokšņus savā darbavietā, šīs apkārtējās vides skaņas laika gaitā ir hroniskas stress. Apspēlēšana, munching un rakstīšana var negatīvi ietekmēt jūsu spēju būt produktīvam un koncentrēties uz uzdevumu.

Tajā ir iekļuvusi lietojumprogramma, piemēram, balts troksnis (Android, iOS). Aizpildot ausis ar apkārtējo troksni (piemēram, rozā troksnis, balts troksnis vai pat skan ūdens), citi trokšņi tiek izskaloti, ļaujot jums koncentrēties uz jūsu uzdevums.

Interesanti, ka programmatūras kompānija Autodesk eksperimentēja ar rozā trokšņa izstarošanu pār biroju skaļruņiem. Lai gan nav skaidrs, vai produktivitāte palielinājās, biroja pļāpāšana bija daudz skaidrāka, kad rozā troksnis uz laiku tika atspējots.

Tātad, mēģiniet to: katru reizi, kad sākat uzdevumu, noregulējiet apkārtējo troksni, izmantojot lietotni, piemēram, Balto troksni vai vietni, piemēram, SimplyNoise.com. Tad, kad esat pabeidzis uzdevumu, izslēgt skaņu.

Jūs ne tikai gūsiet labumu no biroja trokšņu izslēgšanas, bet rozā troksnis radīs jūsu smadzenes, ļaujot tai uzzināt, ka ir pienācis laiks būt produktīvam.

Tagad ir jūsu kārta

Tas nekādā gadījumā nav formula vai burvju sistēma, kas sola atrisināt visas jūsu laika pārvaldības problēmas. Taču dažu iepriekš minēto ieteikumu kombinācijai vai pielāgošanai vajadzētu būtiski uzlabot jūsu produktivitāti. Eksperimentējiet ar dažādām metodēm, un nebaidieties izmēģināt kaut ko jaunu - vienkārši nelietojiet pārāk daudz laika.

Vai jums ir labākā prakse produktivitātes palielināšanai? Dalieties savās metodēs komentāros.