Darbinieki ir produktīvāki nekā jebkad agrāk. Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja sniegto informāciju, "nonfarm uzņēmējdarbības sektora darba ražīgums" 2013. gada 3. ceturksnī salīdzinājumā ar iepriekšējā gada atbilstošo periodu pieauga par 3 procentiem.

Lielu daļu darba ņēmēju produktivitātes pieauguma var attiecināt uz tehnoloģiju. Bet kā ikviens, kas izmanto datoru darbā, var apliecināt, ka tehnoloģija dod un tehnoloģija atņem.

Šie padomi palīdzēs nodrošināt, ka jūs esat tehnoloģiskā vienādojuma pozitīvajā pusē.

5 minūšu video, kas var ietaupīt stundas

Pagājušā gada pavasarī New York Times tehnoloģiju rakstnieks Deivids Pogs pasniedza TED 2013 5 minūšu sarunu, kurā tika aprakstīti 10 veidi, kā ietaupīt laiku. Pogue padomi aptver visu, sākot no tā, kā prezentācijas laikā tiks izņemta PowerPoint slaida, kā izlaist šos kairinošos balss pasta norādījumus.

Ja esat pārāk steidzies skatīties video, šeit ir divi vienkārši īsceļi, kas aplūkoti Pogue izklaidējošajā prezentācijā: nospiediet atstarpes taustiņu, lai ritinātu Web lapu (Shift-atstarpes taustiņš ritina uz augšu); un tālrunī un planšetdatorā divreiz nospiediet atstarpes taustiņu, lai ievadītu periodu teikuma beigās.

Neliels priekšlikums: izlaist sistēmas dublējumus

Nesen es no savas mājas biroja, garāžas un bēniņiem pagājuši apmēram 15 gadus novecojuši tehnoloģiju produkti. Starp detritus bija desmitiem dublējumkopiju, kuras nekad neesmu vajadzējis: disketes, Zip disks, CD, DVD, USB thumbdrives.

Iepriekšējos amatos es esmu aprakstījis bezmaksas tiešsaistes dublēšanas pakalpojumus, bezmaksas dublēšanas utilītu, kas pārspēj Windows 7 iebūvēto disku attēlveidotāju un pat Firefox pievienojumprogrammu, kas automātiski dublē visu veidu.

Tagad es esmu gatavs pārtraukt ar konvenciju un ieteikt, ka jūs netērējat laiku ar sistēmas dublējumiem. Tas ir labi, aizmirst par datora disku attēliem un citiem sistēmas dublējumiem.

Mākoņdatošana samazina datora dublējumu vērtību: gandrīz visi mani svarīgi faili tiek augšupielādēti iCloud, Dropbox un citos tiešsaistes krātuves pakalpojumos. Es izveidoju tūlītējus lokāli saglabātu failu dublējumkopijas, pievienojot failus e-pastiem, ko es nosūtīju sev.

Kamēr jūs esat gatavs pārinstalēt savas lietojumprogrammas, pie datora, kas darbojas kā defekts, var izvairīties no sistēmas dublējuma.

Nesen es pavadīju labāku pēcpusdienas cīņas daļu ar Windows 8.1 iebūvēto dublēšanas programmu, kas turpināja pagriezt degunu katrā dublējuma nesējā, kuru es izvēlējos. Es drīz sapratu, ka visi faili, kas bija dublēti, jau bija saglabāti tiešsaistē, kā arī datora cietajā diskā.

Patiesībā lielākā daļa manu svarīgo personas datu vairs netiek glabāti datorā. Mani kontakti ir manā tālrunī, kurus dublēju caur iTunes. Mani mūzikas faili ir iCloud, un mani dokumenti un attēlu faili atrodas Dropbox.

Saistītie stāsti

• Piecas lietotnes, kas palīdzēs jums ievērot jūsu Jaungada rezolūcijas
• Vai nav Windows operētājsistēma? Microsoft samazina clues
• Vai mūzikas straumēšanas pakalpojumi vienmēr gūs naudu? 2014. gads var pateikt
• IBM 5 in 5: piecas idejas, kas mainīs jūsu dzīvi

Turklāt es esmu guvis ieradumu pievienot svarīgus failus e-pastiem, ko es nosūtīt uz savu tīmekļa pasta kontu kā rezerves dublējuma formu.

Kad faili ir saglabāti tiešsaistē, sistēmas dublējumi kļūst par laika un pūļu izšķiešanu. Dators bez tīkla liek jums pamanīt, ka jūs nevarat paļauties uz dublējumu, lai segtu jūsu bekonu, ja kaut kas noiet greizi.

Manā mājas birojā ir četras dažādas sistēmas: divi Windows 7 datori, Windows 8 klēpjdators un Mac. Tas ir daudz atbalsta. Laiks, ko es būtu pavadījis, izveidojot sistēmas dublējumus, var tikt izmantots produktīvāk.

Kā pretrunīgs, jo tas var izklausīties, es tiešām jūtos drošāk, zinot, ka man nav jāpaļaujas uz sistēmas dublējumu, kad dators neizdodas. Kad esat atspējojis Windows automātiskos dublējumkopijas, datoram ir vēl viena lieta, kas jums liek domāt.

Pastāstiet programmatūras atjauninātājam gaidīt

Runājot par nags, cik programmatūras atjauninājumi ir tik svarīgi, ka viņiem jāpārtrauc to, ko darāt, lai piemērotu jaunākos ielāpus?

Bija laiks, kad bija drošāk iestatīt Windows lejupielādēt atjauninājumus, bet gaidīt pirms to instalēšanas. Šodien nulles dienas uzbrukuma risks atsver risku, ka atjauninājums var radīt problēmu, tāpēc drošākais un efektīvākais ir iestatīt Windows automātiski atjaunināt.

Jūs nevarat daudz darīt, lai novērstu, ka citi programmatūras atjauninātāji uzspiež atgādinājumus, lai pārbaudītu un / vai instalētu atjauninājumu jūsu darba dienas vidū. Vislabākā pieeja ir vienkārši atjaunināt paziņojumu, līdz esat gatavs pārtraukumam.

Windows grupas politikas redaktors ļauj atspējot atgādinājumu par restartēšanu, kas ir pievienota dažiem OS atjauninājumiem. Diemžēl grupas politikas redaktors ir pieejams tikai Windows 7 un 8 profesionālajās versijās. How-To Geek izskaidro, kā rediģēt reģistru, lai novērstu atkārtota brīdinājuma parādīšanos.

Lai atceltu atsāknēšanas logus, izmantojot grupas politikas redaktoru, nospiediet Windows taustiņu (ja nepieciešams), ierakstiet gpedit.msc un nospiediet taustiņu Enter. Kreisajā rūtī dodieties uz un izvēlieties Datora konfigurācija> Administratīvie veidnes> Windows komponenti> Windows atjaunināšana.

Labajā rūtī veiciet dubultklikšķi uz "Atkārtoti pieprasīt restartēšanu ar ieplānotām instalācijām". Dialoga augšējā labajā stūrī atlasiet Disabled un noklikšķiniet uz OK. Varat arī izvēlēties Ieslēgts un iestatīt, cik minūtēs Windows gaidīs, pirms tiks parādīts uzaicinājums restartēt.

Izmantojiet birstes formātu Office dokumentiem

Kad ielīmējat informāciju Word dokumentā, Excel izklājlapā vai citā biroja failā, jūs varat piemērot faila paša formatējumu, nospiežot Alt, E, S, lai atvērtu Īpašā dialoglodziņu, un pēc tam uz bultiņas uz Neiformatēta teksta un nospiediet taustiņu Enter.

Ātrākais veids, kā pārformatēt tekstu un citus Office failu elementus, ir izmantot formātu Painter, lai kopētu pašreizējās atlases formatējumu un piemērotu to jebkuram citam, ko izvēlaties failā.

Microsoft Office atbalsta vietne nodrošina īsu videoklipu, kas izskaidro, kā Office 2013 izmantot Format Painter, kā arī norādījumus par Format Painter lietošanu programmā Word 2010 un citās Office 2010 programmās.

Bezmaksas pakalpojumi palīdz jums atrast nepareizu tālruni

"Kur es ievietoju tālruni?" ir pievienojies "Kur es ievietoju atslēgas?" un "Kur es novietoju savu auto?" kā visbiežāk uzdotie jautājumi.

Ja tālrunis ir pazaudēts, varat izmantot bezmaksas pakalpojumu, piemēram, Find My iPhone vai LocateMyDroid (donationware), lai norādītu tālruņa atrašanās vietu tīmekļa kartē.

No otras puses, ja esat vienkārši nepareizi ievietojis tālruni, varat to izsaukt no cita tālruņa un atrast to, kad tālrunis zvana. Bet kas notiks, ja jums nav cita telefona?

Vairāki bezmaksas tīmekļa pakalpojumi piedāvā izsaukt numuru, kuru ievadāt vietnē. Es vilcinājos izmantot šos pakalpojumus, jo vietne var pārdot savu numuru uz telemarketers vai citām trešām personām.

Privātuma politika Phonemyphone.com pārliecināja mani, ka varu uzticēties šim pakalpojumam, lai to piegādātu ar savu tālruņa numuru.

Manam iPhone ir papildu aizsardzība, lai izmantotu funkciju Netraucēt, lai bloķētu zvanus no numuriem, kas nav manā kontaktpersonu sarakstā. Tā kā Phonemyphone numurs nav manā kontaktpersonā, pakalpojuma zvans tika bloķēts, pirmo reizi izmantojot šo pakalpojumu. Es vienkārši pievienoju zvanītāju saviem kontaktiem, lai ļautu nākotnes zvaniem iziet.

(Funkcija Netraucēt bija viens no vairākiem paņēmieniem, ko es aprakstīju no pagājušā gada februāra ziņojumā par to, kā no nevēlamiem zvaniem aplūkot iPhone un Android tālruņus)

Ņemiet vērā, ka Phonemyphone pieņem ziedojumus, un vietnes izstrādātājs saka, ka viņam nākotnē būs jāmaksā par pakalpojumu.

Reālā laika sadarbība ir vienkārša

Tipiskajam biroja dokumentam ir daudz respondentu. Dokumentu izveide parasti ir sērijas process: katra persona dara savu lietu un nodod failu nākamajam dalībniekam.

Tas ne vienmēr ir visefektīvākais veids, kā strādāt. Bezmaksas PiratePad pakalpojums ļauj diviem vai vairākiem cilvēkiem strādāt vienā teksta failā vienlaicīgi - nav nepieciešama reģistrācija.

Sāciet, noklikšķinot uz vardes, kas atver jaunu publisko spilventiņu. Nosūtiet spilventiņu saiti uz citiem pa e-pastu. Saites ir pieejamas līdzstrādniekiem un tikai lasīšanai. Kad es pārbaudīju pakalpojumu, iebūvēta “sūtīt e-pasta” funkcija nedarbojās, tāpēc es vienkārši kopēju padeves saiti manuāli un ielīmēju to jaunā e-pasta ziņojumā.

Katrs līdzstrādnieka ieguldījums ir krāsu kodēts. Teksta redaktors nav īpaši sarežģīts, un, kad es izveidoju dokumentu, es saskāros ar nelieliem formatēšanas traucējumiem. Taču pakalpojuma atbildes laiks bija liels: katras līdzstrādnieka izmaiņas ātri parādījās citu līdzstrādnieku paletē. Tāpat pakalpojuma tērzēšanas funkcija strādāja bez ievērojama laika, kad mana zinātniskā pārbaude tika veikta.

Varat saglabāt un atjaunot dokumenta versijas, kā arī importēt teksta, HTML, Word un RTF failus, kā arī eksportēt teksta un HTML failus. Pārbaudot pakalpojuma importēšanas funkciju, es nevarēju importēt vienas lapas Word doc, bet es varēju eksportēt spilventiņu kā teksta failu un kā HTML failu.

Chrome pievienojumprogramma vietnes īslaicīgi izslēdz no robežām

Pašpārvalde ir labi un labi, bet dažreiz daba var izmantot nelielu palīdzību. Ja jūs nevarat novērst jūsu iecienītāko vietņu saglabāšanu no uzdevuma, pievienojiet pagaidu vietņu bloķētāju pakalpojumam Google Chrome.

Pēc paplašinājuma instalēšanas aktivizējiet to, noklikšķinot uz paplašinājuma ikonas adreses joslas labajā pusē, izvēloties Pagaidu vietņu bloķētāju un noklikšķinot uz Iespējot vietnes bloķēšanu. Pēc tam dodieties uz vietni, kuru vēlaties bloķēt, atkal atlasiet Pagaidu vietņu bloķētāju un noklikšķiniet uz "Bloķēt šo vietni". Vietne tiks pievienota paplašinājuma bloku sarakstam, kas ir redzams šī ziņojuma augšpusē.

Mēģinot atvērt vietni savos ierobežojumu sarakstos, jūs pāradresējat uz lapu, kurā vienkārši norādīts, ka ir bloķēts! Protams, jūs vienkārši varat noņemt vietni no bloķētā saraksta vai pilnībā atspējot paplašinājumu bloķēšanu ... ja jūsu sirdsapziņa ļauj jums.