Pavasara tīrīšanas mēnesis beidzas, bet tas nenozīmē, ka jums vajadzētu pārtraukt optimizēt tehnoloģiju jūsu dzīvē. Gmail var būt stresa avots, ja jums nav labas sistēmas, lai atbildētu uz e-pastu, vai arī spēja viegli atrast kontaktinformāciju. Par laimi, šīs izmaiņas ir tikai dažu klikšķu attālumā. Šeit ir septiņi padomi, kā padarīt Gmail darbu vislabāk.
Organizējiet e-pastu ar cilnēm un uzlīmēm
Etiķetes un cilnes ir divas funkcijas, ko Gmail piedāvā pēc noklusējuma ziņu grupēšanai. Iespējams, ka jūsu kontā ir jāiespējo cilnes, ja jums tās vēl nav jūsu iesūtnes augšpusē. Ja vēlaties, lai konkrēta veida ziņojums tiktu parādīts noteiktā cilnē, noklikšķiniet un velciet to tur. Augšējā augšējā daļā parādīsies ziņojums, kurā jautā, vai vēlaties, lai visi ziņojumi tiktu nosūtīti tur, noklikšķiniet uz Jā.
Lai pieteiktos uzlīmēm, noklikšķiniet uz mazās bultiņas e-pasta labajā augšējā labajā stūrī un pēc tam izvēlieties Filtra ziņojumi kā šis. Ja vēlaties, varat pievienot filtra kritēriju laukiem papildu informāciju, taču pārliecinieties, ka aizpildiet Label lauku pēc noklikšķināšanas uz Izveidot jaunu filtru. Varat arī piemērot filtru citām sarunām, kas atbilst meklēšanas kritērijiem.
Pievienojiet atzīmi kā atzīšanas pogu
Aplūkojot iesūtni, kas ir pilna ar biļeteniem, vai varbūt tikai ķekars darba ziņojumus, par kuriem esat kopējis oglekli, ar pogu, kas var iezīmēt izvēlēto e-pastu, būs ērts. Lai pievienotu šo pogu, noklikšķiniet uz zobrata ikonas, dodieties uz Iestatījumi un pēc tam cilni Gmail Labs. Ritiniet uz leju līdz Atzīmēt kā izlasītu un iespējojiet to, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt apakšā. Tagad jūs varat atzīmēt e-pastu, kas izlasīts partijās, ar pogu, kas atrodas iesūtnes skatā, nevis noklikšķinot caur katru no tiem.
Konsolidējiet jaunumus
Pasta adresātu saraksti ir galvenais, kas veicina jūsu iesūtnes kļūšanu. Protams, var būt pāris tēmas vai akcijas, kuras jūs interesē, bet tad ir pārējie. Ja jūs pastāvīgi redzat e-pastu un domājat: "Kas tas ir?" tad ir pienācis laiks pārbaudīt Unroll.me. Pēc pierakstīšanās jūs varat noņemt abonementus, kurus nevēlaties, un saņemt pārējo piegādi tikai vienā ikdienas e-pasta ziņojumā, ko viņi sauc par "apkopojumu".
Sūtīt un arhivēt
Ja atbildat uz e-pastu, kas jums nav nepieciešams skatīties savā iesūtnē, tad sūtīt un arhivēt ir jaunais labākais draugs. Noklikšķiniet uz zobrata ikonas un dodieties uz izvēlni Iestatījumi. Cilnē Vispārīgi ritiniet uz leju, lai nosūtītu un arhivētu. un iespējojiet funkciju. Neaizmirstiet noklikšķināt uz pogas Saglabāt izmaiņas ekrāna apakšā. Kad atbilde uz jūsu atbildi un arhivēšanu saņem atbildi, tā tiks parādīta atpakaļ iesūtnes augšpusē.
Atspējot automātisko kontaktu izveidi
Pēc noklusējuma Gmail pievienos kontaktpersonas ierakstu jebkurai personai, kurai sūtāt e-pastu. Ja izmantojat tādus pakalpojumus kā eBay vai Craigslist, tas var padarīt jūsu kontaktu sarakstu diezgan ātri. Lai atspējotu automātisko kontaktu izveidi, noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī un pēc tam izvēlieties Iestatījumi. Cilnē Vispārīgi ritiniet uz leju, lai izveidotu kontaktus automātiskai pabeigšanai, un pēc tam atzīmējiet burbuli blakus es pievienot kontaktpersonas.
Apvienojiet kontaktus
Tagad, kad esat noņēmis Gmail spēju pievienot jaunus kontaktus, ir pienācis laiks nostiprināt pašreizējos. Nav jēgas, lai vienam cilvēkam būtu trīs dažādi ieraksti, jo īpaši, ja Gmail ļauj jums pievienot vairākus e-pasta un tālruņa numurus vienam kontaktpersonas ierakstam. Saraksta tīrīšana: noklikšķiniet uz Gmail augšējā kreisajā stūrī un izvēlieties Kontakti. Tiks ielādēts jauns kontaktu pārvaldnieka lietotāja interfeiss. Pēc tam kreisajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Atrast dublikātus. Jūs varat pārskatīt, kurus kontaktus vēlaties apvienot pirms procesa pabeigšanas.
Dzēst vecos pielikumus
Gmail krātuve ir saistīta ar jūsu Google diska kontu. Paturot to prātā, iespējams, vēlēsities iztīrīt dažus no faila pielikumiem, ko esat saņēmis laika gaitā. Noklikšķiniet uz mazās bultiņas meklēšanas lodziņā Gmail augšpusē. Jūs redzēsiet filtra meklēšanas lodziņa slodzi. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Ir pielikums" un pēc tam aizpildiet lieluma slieksni (piemēram, 25 MB). Lai gan 25 MB nav ļoti liels fails, ir pietiekami daudz vietas, lai saglabātu vēl dažas fotogrāfijas.
Vai jums ir kādi triki, ko izmantojat, lai saglabātu savu Gmail kārtību un efektivitāti? Koplietojiet tos komentāros.
Redaktoru piezīme, 2015. gada 8. aprīlis: šī ziņojuma publicēšana sākotnēji tika publicēta 2014. gada 30. aprīlī un ir atjaunināta, iekļaujot tajā jaunu informāciju.
Atstājiet Savu Komentāru