Ja jūs esat cilvēks, kurš iemet visus čekus shoebox un pēc tam dziļi nožēlo, kad nākas sastapties ar nodokļu sezonu (piemēram, man!), Iespējams, vēlēsities saņemt meklēšanas skeneri.

Meklēšanas skeneri ir skeneri, bet tiem ir daži īpaši talanti. Viņi var skenēt veselu kvītis un citus dokumentus automātiski. Pēc dokumentu skenēšanas šie mājas biroja rīki pārvērš informāciju meklēšanas PDF failā un ievieto to datora mapē, lai vēlāk būtu viegli atrast nodokļus.

Funkcijas, kas jāmeklē

Tirgū ir daudzi dažādi meklēšanas skeneru zīmoli, taču ir dažas funkcijas, kuras jums vajadzētu meklēt:

• Bezvadu tīkls ir labākais. Tas ļauj jums ievietot skeneri jebkurā vietā jūsu mājas birojā bez izsmalcinātu auklu.
• Izvēlēties lokšņu padeves skeneri ar automātisku dokumentu padevēju (ADF), jo neviens nevēlas skenēt katru dokumentu ar roku. Daudzi meklēšanas skeneri, piemēram, Xerox DocuMate 3220 Sheetfed skeneris, var automātiski ievadīt un skenēt līdz pat 50 dokumentiem.
• Pārbaudiet darba cikla novērtējumu. Tas ir skenēšanas skaits, ko ierīce var veikt vienā dienā. Dažiem skeneriem ir aptuveni 1000 skenēšanas darbi, bet citi var skenēt 2500 skenēšanas.
• Pārliecinieties, vai tas atbalsta vairākus dokumentu izmērus. Ieņēmumi ir dažāda lieluma, tāpēc ir svarīgi atrast skeneri, kas ne tikai padod A4, A5, A6, B5, B6, burtu un juridisko izmēru papīra formātus, bet arī jābūt padevēm vizītkartēm un pielāgotiem izmēriem.
• Pārbaudiet tālruņa iespējas. Daži skeneri, piemēram, ScanSnap iX500 krāsu dupleksskeneris, var nosūtīt skenēšanu bezvadu režīmā uz jūsu tālruni.
• Pārliecinieties, ka skenerim ir divpusējā skenēšana, kas nozīmē, ka tā vienlaikus var uzņemt abas dokumenta puses. Šī funkcija ietaupīs daudz laika.

Ko darīt, ja jums ir regulārs skeneris

Ja jums jau ir regulārs skeneris un nevēlaties iegādāties vēl vienu sīkrīku, šeit ir dažas labas ziņas. Jūs varat veikt savus parastos PDF dokumentus meklējamus, mainot skenera iestatījumus tā, lai tas PDF formātā saglabātu dokumentus.

Pēc tam lejupielādējiet Adobe Acrobat Reader DC abonēšanas versiju ($ 15, £ 15 vai AU $ 22 mēnesī) un izvēlnē Rīki izmantojiet opciju Uzlabot opciju . Ja jums ir vecāka Acrobat versija, varat izmantot šos norādījumus, lai izveidotu meklēšanas PDF failus.

Atjauninājums, 5. marts : Šis raksts sākotnēji tika publicēts 2016. gada 19. janvārī un ir atjaunināts.

Tagad spēlē: skatieties šo: atvieglojiet savu kustību ar tehnoloģiju 3:01

15 padomi Gmail organizēšanai 16 Fotogrāfijas