Pagājušā mēneša beigās Microsoft izvērsa Office sērijas iPad atjauninājumus, tostarp sveicināšanas iespēju eksportēt Word, Excel vai PowerPoint failus uz PDF.

Tikai viena problēma: tā ir ļoti ierobežota. Pirmkārt, ir grūti atrast. Tā vietā, lai to pievienotu izvēlnei File (Fails), kā jūs gaidījāt, Microsoft pārvietoja šo funkciju uz Share (Koplietot) izvēlni (kas pati par sevi ir nevis uzraksta ikona, nevis marķēta izvēlne).

Tas ir mazāk noslēpumains, kad saprotat, ka jums ir tikai viena eksporta-PDF opcija, un tas kļūst par e-pasta pielikumu. Ja vēlaties saglabāt failu lokāli vai augšupielādēt to mākoņu veikalā (ieskaitot Microsoft pašu OneDrive), ir grūti.

Par laimi, jūs varat izmantot nenovērtējamo IFTTT, lai pievienotu mazliet daudzpusīgāku šo iespēju - proti, šo pievienoto PDF failu novirzīšanu uz jūsu izvēlētā mākoņa pakalpojuma. Tas joprojām nav tik vienkārši, kā vietējās uzglabāšanas iespēja, bet tai noteikti vajadzētu atvieglot dzīvi.

Jebkuram, kas jau ir iepazinies ar IFTTT, šeit ir sniegts augsta līmeņa pārskats par procesu:

1. Aktivizējiet e-pasta kanālu.
2. Aktivizējiet kanālu jūsu vēlamajam mākoņa pakalpojumam: Box, Dropbox, Evernote, Google Drive uc
3. Izveidojiet recepti, kas maršrutē e-pasta pielikumus šim pakalpojumam.

Un šeit ir detalizētāka apmācība:

Pirmais solis: pierakstieties savā IFTTT kontā (vai izveidojiet to, ja nepieciešams), tad aktivizējiet e-pasta kanālu. Tas ļauj pakalpojumam atpazīt no jūsu e-pasta konta nosūtītos ziņojumus - un rīkoties saskaņā ar to, neatkarīgi no tā, kādu recepti jūs izveidojat. Jums būs jāpiekrīt aktivizēšanas verifikācijai pa e-pastu.

Otrais solis: izlemiet, kurš mākoņa pakalpojums ir jādara jūsu PDF failu saņemšanas beigās, tad aktivizējiet šo kanālu. Lai ļautu piekļūt jūsu mākoņa kontam, jums būs jāveic vienreizēja atļauja.

Trešais solis: noklikšķiniet uz Manas receptes, pēc tam uz Izveidot recepti, pēc tam lielo zilo saiti. Ritiniet uz leju līdz (vai meklējiet) e-pastu un noklikšķiniet, lai to padarītu par sprūda.

Ceturtais solis: noklikšķiniet uz "Sūtīt IFTTT e-pasta ziņojumu, kas atzīmēts ar tagu", pēc tam izvēlieties hashtag, kas ir viegli atcerēties. Acīmredzama izvēle ir #PDF, bet jūs varētu arī padarīt to par biznesa specifiku, piemēram, #Widgets. Noklikšķiniet uz Izveidot trigeru, pēc tam lielu zilo saiti.

5. solis. Tagad atrodiet vajadzīgo mākoņa pakalpojumu un noklikšķiniet uz tā. Tālāk noklikšķiniet uz Pievienot failu no URL.

Sestais solis: pārskatiet šīs receptes darbības laukus. Pēc noklusējuma jūsu jaunizveidotā PDF faila nosaukums būs neatkarīgi no tā, ko izmantosiet e-pasta tematu rindā - tik ilgi, kamēr jūs iekļausiet iepriekš minēto hashtag. Ja sūtāt, piemēram, pārdošanas ziņojumu, jūsu temata rinda būtu lasāma kā "Pārdošanas ziņojums #PDFs". Augšupielādētais PDF fails nonāks ar faila nosaukumu "sales report.pdf".

Septītais solis. Visbeidzot, ja vēlaties, modificējiet PDF failu mērķa mapi. Ja tā nav, noklikšķiniet uz Izveidot darbību. Pārskatiet visas detaļas (iespējams, atceļot "Saņemiet paziņojumus, kad šī recepte darbojas", kas steidzīgi var aizskart), un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot recepti.

Tagad, kad eksportējat PDF failu no Office uz iPad, nosūtiet e-pastu uz [email protected] (pārliecinoties, ka tas nāk no e-pasta adreses, kuru esat piesaistījis pirmajā posmā). Pievienojiet izvēlēto kopiju tēmas rindiņai, pieskarieties Send (Sūtīt) un esat pabeidzis. Minūtes laikā jūsu PDF failam ir jāierodas jūsu mākoņa kontā (norādītajā mapē), kur var viegli piekļūt un koplietot to.