OS X drukāšanas uz PDF funkciju ir ērti, lai PDF formātā ātri saglabātu dokumenta izkārtojumu, tāpēc to var apskatīt lielākajā daļā datoru un planšetdatoru. Ja vēlaties nosūtīt kādam formatētu dokumentu, kas satur sensitīvu informāciju, jūs varat pievienot soli, lai aizsargātu to ar paroli.

Lai to izdarītu, varat izmantot konteineru formātu, piemēram, ZIP failu vai šifrētu diska attēlu (izmantojot Disk Utility programmu OS X); tomēr tās var būt mazliet apgrūtinošas gan sūtītājam, gan saņēmējam.

Alternatīva ir nosūtīt PDF failu kā šifrētu PDF failu ar paroli, kas saņēmējam jāievada pirms PDF lasīšanas.

Nav īpašas iespējas izdrukāt dokumentu šifrētā PDF formātā OS X, bet procedūra ir pietiekami vienkārša:

1. Izmantojiet PDF izvēlni drukas dialoglodziņā un izvēlieties "Atvērt PDF priekšskatījumā".
2. Nospiediet Command-S, lai saglabātu PDF failu.
3. Dialoglodziņā Saglabāt noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas "Šifrēt" un sniedziet PDF paroli, pēc tam saglabājiet to savā darbvirsmā (vai līdzīgā vietā).
4. Tagad noklikšķiniet uz koplietošanas rīkjoslas pogas priekšskatījumā un izvēlieties opciju E-pasts.

Šī darbība radīs šifrētu PDF failu un piedāvā salīdzinoši vienkāršu veidu, kā to pievienot jaunam e-pasta ziņojumam. Tomēr, ja jūs regulāri izmantojat šo funkciju, jūs varat vēlēties nedaudz vienkāršāku pieeju.

Par laimi, OS X atbalsta iespēju pielāgotai drukas spraudņa darbplūsmai, ko varat izmantot, lai šifrētu PDF failu tieši no PDF izvēlnes drukāšanas dialoga logā. Lai to izdarītu, atveriet programmu Automator (mapē Programmas) un izpildiet šīs darbības:

1. Izveidojiet jaunu darbplūsmu.
2. Lai izveidotu darbplūsmu, izvēlieties "Drukāt spraudni".
3. Atrodiet darbību "Šifrēt PDF dokumentus" un velciet to uz darbplūsmas apgabalu.
4. Noklikšķiniet uz pogas Opcijas šai darbībai un atzīmējiet opciju "Rādīt šo darbību, kad darbplūsma darbojas."
5. Atrodiet darbību "Jauna pasta ziņa" un velciet to uz darbplūsmu, zem šifrēšanas darbības (jūs varat pēc izvēles izmantot darbību "Pievienot pielikumus priekšziņojumam" vai pavisam atsevišķā darbplūsmā).

Saglabājiet darbplūsmu ar nosaukumu, piemēram, "Mail Encrypted PDF", un jums vajadzētu būt labi iet. Tagad, kad drukājat dokumentu, varat izvēlēties šo darbplūsmu no PDF izvēlnes un pēc tam, kad būsit ievadījis paroli, sistēma ģenerēs drošu PDF dokumentu jaunā e-pasta ziņojumā.