PDF formāts ir ērts kā starpplatforma pieeja dokumentu izkārtojuma un struktūras saglabāšanai; PDF faili parasti tiek izmantoti elektroniskām veidlapām ar rediģējamiem laukiem, lai jūs varētu aizpildīt datus. Lai gan tas ir ērti, ja jums ir PDF veidlapa, kuru pārvaldāt, var rasties problēma, ja vēlaties saglabāt PDF ievadītos datus statiskā formā, kuru vairs nevar rediģēt.

To darot, sauc par dokumenta "saplacināšanu", un to parasti piemēro jebkuram faila tipam, kas satur vairākus elementus, lai prezentētu galīgo padarīto produktu. Piemēram, Photoshop attēlam var būt daudz slāņu, lai mākslinieks katrs slānis varētu tikt rediģēts atsevišķi. Slāņu izlīdzināšana apvieno tos vienā slānī, padarot tos vairs rediģējamus patstāvīgi.

Tāpat PDF failā rediģējams lauks ir vienkārši vēl viens slānis, ko atbalsta PDF formāts, un tos var saplacināt, lai jebkurš ievadītais saturs būtu statisks. Tomēr, ja pievienojat datus PDF veidlapai Apple priekšskatījuma programmā (noklusējuma PDF lasītājs operētājsistēmā OS X), iespējams, nav skaidras iespējas saplacināt PDF failu. Saglabājot PDF failu vai dublējot to citā dokumentā vai izvēlnē Fails izmantojiet opciju "Eksportēt", lauki turpinās rediģēt, kad nākamreiz atverat dokumentu.

Neskatoties uz šo acīmredzamo ierobežojumu, OS X ir funkcija, kas pareizi nolīdzinās PDF priekšskatījumā. Tā vietā, lai izmantotu programmā atbalstītās standarta failu saglabāšanas un eksportēšanas funkcijas, izmantojiet vispārējo pakalpojumu "Drukāt uz PDF" operētājsistēmā OS X. Šis globālais pakalpojums veiks jebkādu dokumentu, kas nosūtīts uz printeri, un saglabājiet to kā PDF failu tā vietā. Tā kā printeris nevar apstrādāt vairākus slāņus, šis pakalpojums izlīdzinās visu saturu ar pamata PDF dokumentu.

Lai to izdarītu, vienkārši nospiediet Command-P vai izvēlnē File (Fails) izvēlieties drukas opciju. Pēc tam atlasiet "Saglabāt kā PDF" no PDF izvēlnes drukas dialoglodziņa apakšējā kreisajā pusē. Kad tas ir pabeigts, iegūtais dokuments vairs nebūs rediģējams.