Tikšanās laika organizēšana ar draugiem vai kolēģiem var būt garlaicīga.

Ar tik daudziem grafikiem, lai pielāgotu un maz ieskatu, kad, tieši, dalībnieki ir pieejami, atrast zelta laika nišu bieži ietver ilgu, šķietami nebeidzamu e-pasta pavedienu.

Tas ir, ja Doodle nāk iekšā. Bezmaksas pakalpojums atvieglo jūsu plānošanas stresu, ļaujot jums izveidot vairāku ierosināto datumu un laiku aptauju. Pēc tam katrs dalībnieks norāda pieejamību un savstarpēju laiku. Vienkāršs, vai ne?

Lai gan pakalpojums nav jauns, es turpinu to iepazīstināt kolēģiem un apbrīnoju to, kā viņu attieksme mainās attiecībā uz plānošanas notikumiem. Personīgi, Doodle man palīdzēja koordinēt laiku gadījumiem, kad notiek notikumi (piemēram, notiek filmas) un sanāksmes ārpus darba.

Notikumu aptaujas izveide ir diezgan vienkārša, bet šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums.

• Lai sāktu darbu, dodieties uz Doodle.com un noklikšķiniet uz "Plānot notikumu". Jums tiks lūgts dot notikumam laiku, atrašanās vietu un aprakstu. Ievadiet savu vārdu, e-pasta adresi (iesaku to darīt) un noklikšķiniet uz Tālāk.

• Tagad noklikšķiniet uz iespējamajām sanāksmju datumiem un noklikšķiniet uz Tālāk. Nākamajā lapā jums tiks lūgts piedāvāt dažas reizes par katru datumu. Laiks jāatspoguļo ilgums, piemēram, "1 līdz 2 pm"

• Ja laiki ir vienādi katram datumam, noklikšķiniet uz "Kopēt un ielīmēt pirmo rindu" (apakšā). Jūs varat arī noņemt visus datumus, noklikšķinot uz miskastes ikonas, kas atrodas pa kreisi no rindas. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Tālāk.

• Pēdējā iestatīšanas posmā noklikšķiniet uz Iestatījumi, lai atklātu dažas iespējas, piemēram, dalībnieku informācijas slēpšana un dalībnieku ierobežošana, izvēloties tikai vienu iespēju. Pēdējā izvēles rūtiņa "Ierobežot dalībnieku skaitu uz vienu opciju" ir noderīga, plānojot vairākas sesijas vienam notikumam.

• Tagad jūs esat gatavi izplatīt aptauju dalībniekiem. Noklikšķiniet uz Pabeigt, nokopējiet dalības saiti un nosūtiet to uzaicinātajiem. Saglabājiet drošu saiti "Administrācija" - jūs to izmantosiet, lai veiktu izmaiņas aptaujā, vai aizveriet to, kad esat atradis pareizo laika nišu.

Ja pirmajā solī esat norādījis savu e-pasta adresi, jūs saņemsiet paziņojumus, kad dalībnieki atstās komentāru vai iesniegs to pieejamību. Tā kā dalībnieki pārbauda vēlamos laikus, šīs laika nišas tiks iezīmētas zaļā krāsā, palīdzot jums kārtot iesniegumus.

Kad visi pieejamības veidi tiks iesniegti, Doodle parādīs, kurš laiks ir labākais ikvienam, izliekot visizdevīgāko datumu un laiku.

Tagad jūs varat koncentrēties uz svarīgākām lietām, piemēram, faktiskā notikuma plānošanu. Nav par ko.