Vai mobilajā ierīcē nepieciešams rediģēt Microsoft Word dokumentu, kas saglabāts Dropbox? Nav problēmu - vismaz ne tad, ja izmantojat Word Word versiju.

No otrdienas ir pieejamas gan Dropbox iOS, gan Android versijas, jaunā integrācija starp Office un Dropbox pieskaras partnerībai, kas šajā mēnesī tika paziņota starp Dropbox un Microsoft. Jaunā funkcija ļauj Dropbox lietotājiem rediģēt Office failus tieši no Dropbox lietotnes. Tas arī ļauj lietotājiem, kas izmanto Office versiju, tieši piekļūt Dropbox failiem, kā paskaidrots Dropbox emuāra ziņojumā.

Pirms jaunās partnerības Microsoft mobilo lietotņu lietotāji varētu saglabāt un piekļūt saviem failiem tiešsaistē tikai, izmantojot OneDrive, Microsoft pašu mākoņdatošanas pakalpojumu. Tagad jaunā integrācija paver procesu Dropbox lietotājiem, kuriem nav OneDrive kontu. Tas ne tikai dod labumu lietotājiem, bet arī dod labumu gan Dropbox, gan Microsoft, paplašinot to potenciālo lietotāju skaitu, kurus viņi var iegūt.

Agrāk Office mobilo lietotņu lietotāji nevarēja rediģēt dokumentus bez Office 365 abonementa, kas sākas 6, 99 ASV dolāru mēnesī. Bet agrāk šajā mēnesī, Microsoft mainīja noteikumus, lai jūs varētu bez maksas izveidot un izpildīt pamata rediģēšanas uzdevumus mobilajās lietotnēs.

Tiem no jums, kas iOS vai Android ierīcē izmanto gan Dropbox, gan Microsoft Office, šeit ir viss, kā tas darbojas:

• Pirmkārt, pārliecinieties, vai savā mobilajā ierīcē darbojas jaunākā Dropbox versija, kā arī Word, Excel un PowerPoint mobilās versijas iOS vai Microsoft Office Mobile Android ierīcēm.
• Palaidiet Dropbox savā mobilajā ierīcē un pēc tam atveriet jebkuru Word, Excel vai PowerPoint failu.
• Pirmo reizi atverot Office failu, Dropbox norāda uz jaunu ikonu Rediģēt, kas ļauj atvērt failu savā dzimtajā Office lietotnē. Pieskarieties šai ikonai.
• Dropbox jautā, vai vēlaties atvērt failu ar savu vietējo lietotni. Pieskarieties Office lietotnes nosaukumam.
• Pēc tam jums tiek prasīts piešķirt atļauju attiecīgajai lietotnei piekļūt Dropbox failiem un mapēm. Pieskarieties pie Atļaut saiti. Pēc tam fails tiek atvērts savā dzimtajā Office lietotnē.
• Tagad varat skatīt un rediģēt failu. Kad esat pabeidzis faila rediģēšanu, pieskarieties pogai Atpakaļ, lai izietu no lietotnes un atgrieztos Dropbox. Dropbox versijā tagad jāiekļauj veiktās izmaiņas.

Varat arī atvērt Dropbox failus no jebkuras trīs Office lietotņu mobilās versijas. Lūk, kā tas darbojas:

• Atveriet Word, Excel vai PowerPoint savā mobilajā ierīcē. Vietām Dropbox redzēsiet jaunu atrašanās vietu.
• Lai skatītu Dropbox mapes un failus, pieskarieties Dropbox saitei.
• Pieskarieties Office failam, kuru vēlaties skatīt vai rediģēt. Fails tiek atvērts pašreizējā Office lietotnē.
• Rediģējiet failu pēc vajadzības. Pieskarieties pogai Atpakaļ un pārskatītais fails tiek automātiski saglabāts atpakaļ uz Dropbox.

Tomēr ir viena nozveja. Office integrācijas funkcija darbojas Dropbox personiskajiem kontiem. Es to pārbaudīju savā personīgajā Dropbox kontā, un viss process noritēja nevainojami. Taču, lai rediģētu Office failus, izmantojot Dropbox for Business kontu, jums būs nepieciešams viens no šiem Office 365 kontiem: Business, Business Premium, ProPlus, E3 vai E4.

Lai iegūtu plašāku informāciju par to, kā rediģēt Office failus, izmantojot Dropbox, skatiet šo Dropbox palīdzības centra lapu.