Ja jūsu darbplūsma ir saistīta ar e-pasta pielikumu sūtīšanu uz priekšu un atpakaļ, pārlūkprogrammas Chrome pakalpojumā Gmail paplašinājums, kas ir apzīmēts ar nosaukumu Anotāts, var palīdzēt racionalizēt jūsu darbību.

Pēc paplašinājuma instalēšanas un pārlūkprogrammas Chrome restartēšanas nākamajā reizē, kad peles pārgriezīsiet uz pielikumu pakalpojumā Gmail, blakus pogai Lejupielāde un Saglabāt diskā ir pievienota poga. Tas atver pielikumu, izmantojot Gmail paplašinājuma Anotēt pielikumus, kas ļauj komentēt un pievienot komentārus failam. Paplašinājums atbalsta attēlus un PDF, DOC, XLS un PPT formātus.

Pielikuma augšdaļā ir neliela rīkjosla, no kuras jūs varat atzīmēt pielikumu, izmantojot zīmuļa, bultiņas, taisnstūra un dzēšgumijas instrumentus. Varat izvēlēties krāsu un pielāgot zīmēšanas rīka punkta izmēru. Varat arī pievienot komentārus dokumentam. Katrs komentārs saņem savu atskaites punktu pielikumam un ļauj atbildēt. Rīkjoslā nav atsaukšanas pogas, bet Command-Z tastatūras īsinājumtaustiņš veica manevru manā Mac.

Pēc piezīmju un komentāru sagatavošanas, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt augšējā labajā stūrī un paplašinājums rada e-pasta projektu. Tā vietā, lai nosūtītu failu, ko tikko atzīmējāt kā pielikumu, paplašinājums vienkārši pievieno saiti uz failu. Un visi komentāri par dokumentu ir uzskaitīti e-pasta ziņojumā (tie ir pieejami arī ar atsauces punktiem pašā failā).

Lai atvērtu saiti uz jūsu failu, saņēmējam nav nepieciešams instalēt paplašinājumu. Un saņēmēji var pievienot savas anotācijas un komentārus un pēc tam nospiediet pogu Paziņot, lai brīdinātu, ka fails ir atjaunināts.

Faili tiek saglabāti mākonis izstrādātāja serveros. Attiecībā uz drošību un privātumu attīstītājs, Framebench, norāda:

Mēs apsolām, ka visi jūsu dati ir jūsu dati un ka mēs neizlasīsim vai neuzglabāsim jūsu e-pasta saturu, izņemot e-pasta galvenes. Mēs neizdarīsim nekādas izmaiņas jūsu iesūtnē. Mūsu serveri tiek uzturēti drošā Amazon infrastruktūrā, un visi mūsu pieprasījumi notiek SSL 256 šifrētos savienojumos.

(Via AddictiveTips)