7 veidi, kā izmantot Alexa ap biroju

Mēs parasti domājam par viedajiem skaļruņiem kā viedtālruņa piederumiem, kas ne tikai ļauj jums kontrolēt viedās gaismas vai temperatūru, bet arī palīdzēt ap virtuvi vai straumēt iecienītāko mūziku. Bet Alexa ir noderīga arī citur.

Faktiski, Amazon vēlas, lai Alexa būtu visur - visur, pat. Šogad jūs varat sagaidīt Alexu automašīnās, Windows datoros (blakus Cortana), brillēm, spoguļiem un daudzām citām vietām.

Viena vieta Alexa nav redzama vai dzirdama no daudziem, tomēr ir ap biroju. Tālāk ir paskaidrots, kāpēc jums vajadzētu izmantot savu Amazon Echo ($ 100 Amazon), lai strādātu ar jums un X veidiem, kā to darīt.

Pirms jūs ...

Viena no viedo skaļruņu problēmām, pat mājās, ir privātums. Neatņemot atbilstošus piesardzības pasākumus, jūs atveriet savu kalendāru, Amazon iepirkšanās ratiņus un daudzas citas privātās lietas ikvienam, kas ir dzirdējis.

Ja plānojat izmantot Alexa skaļruni darbā, pārliecinieties, ka esat atspējojis balss iepirkšanos vai iespējojis PIN kodu drošībai. Un izveidojiet balss profilu, lai Alexa atpazītu jūsu balsi un atšķirtu to no citiem cilvēkiem.

Tomēr ikviens varēs dzirdēt, ko jūs sakāt Alexa. Tāpēc paturiet prātā, ka jūsu personīgā informācija un privātums ir gaisā.

Tagad spēlē: skatieties šo: 5 padomi jūsu jaunajam Amazon Echo 3:23

Pievienojiet kalendāram sapulces

Visbūtiskākā biroja Alexa iezīme ir kalendāra uzturēšana. Neatkarīgi no tā, vai tas ir liels termiņš vai sapulce, kurai jāpiedalās, pievienojiet to savam kalendāram, izmantojot Alexa.

Pirmkārt, pievienojiet savu kalendāru, dodoties uz alexa.amazon.com vai atverot Alexa lietotni un dodoties uz Iestatījumi> Kalendārs . Izvēlieties savu kalendāru (Google kalendārs, G Suite, Outlook, Office 365 vai iCloud) un piesakieties savā kontā. Pēc kalendāra pievienošanas vienkārši sakiet: "Alexa, pievienojiet notikumam kalendāru."

Lai Alexa jums lasītu jūsu kalendāra ierakstus, sakiet: "Alexa, kas ir manā kalendārā?" Vai arī jūs varat teikt: "Alexa, kad ir mans nākamais notikums?" vai "Alexa, kas ir manā kalendārā rīt [laiks]?"

Izveidojiet uzdevumu sarakstu

Alternatīvi, ja jūs saglabājat uzdevumu sarakstu, varat izmantot Alexa, lai sekotu līdzi visiem uzdevumiem, kas jums nāk klajā. Jūs varat izmantot iebūvēto Alexa uzdevumu saraksta pārvaldnieku vai varat divvirzienu sinhronizāciju ar Any.do, AnyList, Cozi sarakstiem, Picniic vai Todoist.

Pievienojiet trešās puses uzdevumu sarakstu pārvaldnieku, dodoties uz alexa.amazon.com vai atverot Alexa lietotni un dodoties uz Iestatījumi> Saraksts . Noklikšķiniet uz Iegūt prasmi, kas atrodas labajā pusē no uzdevumu saraksta pārvaldnieka, noklikšķiniet uz Iespējot un piesakieties, lai autorizētu savienojumu.

Komandu uzdevumu sarakstu pārvaldība ir līdzīga kalendāriem. Vienkārši sakiet, "Alexa, pievienojiet" doties uz pasta nodaļu "uz manu uzdevumu sarakstu" vai "Alexa, kas ir manā uzdevumu sarakstā?"

Veidojiet iepirkumu sarakstu

Papildus uzdevumu sarakstam varat pārvaldīt sarakstus ar Alexa. Pēc noklusējuma Alexa ir iepirkumu saraksts un uzdevumu saraksts. Bet, dodoties uz alexa.amazon.com vai atverot lietotni Alexa un dodoties uz sarakstiem, varat izveidot papildu sarakstus.

Tad, lai pievienotu sarakstu sarakstam, varat teikt: "Alexa, pievienot olu sarakstus savam pārtikas preču sarakstam."

Pārkārtot piegādes

Ja vēlaties pilnībā izlaist sarakstu, varat pievienot vienumus tieši savam Amazon grozam. Saka: "Alexa, pievienojiet manam grozam kopiju papīru." Tas ļaus jums izbaudīt dažus no labākajiem Amazon kopēšanas papīra meklēšanas rezultātiem un jautāt, kuru no tiem vēlaties pievienot.

Lai pabeigtu iepirkumu, ko esat pievienojis savam grozam, dodieties uz amazon.com un izrakstīšanās veidu, kā parasti. Tomēr, ja vēlaties iegādāties vienu vienumu, varat izlaist grozu un teikt: "Alexa, pārkārtot papīra kopiju."

Atkal atcerieties, ka ikviens var pasūtīt preces ar Alexa. Un pat tad, ja esat drošs balss pirkums ar PIN kodu, ikviens, kurš dzird, ka runājat PIN, varēs piekļūt jūsu Amazon kontam. Tas nozīmē, ka, uzstādot balss profilu un mācot Alexa balsi, pēc tam, kad vienu reizi sakāt PIN, tas vairs nepieprasīs atzīta balss PIN kodu.

Joprojām, biroja vidē, iespējams, vienkārši vēlaties pievienot preces savam grozam.

Atskaņot Podcast epizodes un audio grāmatas

Ja jūs esat persona, kas var klausīties podkastus un audiogrāmatas, kad viņi strādā, Alexa ir šeit, lai palīdzētu jums.

No lodziņa jūs varat izmantot TuneIn un Spotify, lai klausītos iecienītākās Podcast apraides. Bet jūs varat arī iespējot AnyPod prasmi vai Stitcher labākai podcast klausīšanās kontrolei.

Par audio grāmatām, Alexa acīmredzot izmanto skaņas, Amazon audio grāmatas straumēšanas pakalpojumu. Jūsu skaņas konts ir piesaistīts pēc noklusējuma, tāpēc visas grāmatas, kas jums pieder, var spēlēt no Alexa. Tomēr, Alexa ir arī kabelis lasīt jebkuru saderīgu iekurt grāmatas jums pieder. Vienkārši sakiet: "Alexa, izlasiet manu audiogrāmatu" vai "Alexa, lasiet Kā rakstīt īsu."

Klausieties apkārtējo troksni vai fokusējiet mūziku

Flip pusē, ja jūs esat kaut kas līdzīgs man un ir nepieciešams fona mūzika vai vides troksnis, varat izmantot Alexa, lai straumētu visu veidu mūziku.

Mūzikas straumēšanai Alexa atbalsta Amazon Prime Music, Amazon Music Unlimited, Spotify, Pandora, iHeartRadio, TuneIn, Gimme Radio un SiriusXM. Alexa skaļruņi strādā arī kā Bluetooth skaļruņi, lai jūs varētu straumēt jebkuru mūziku no jebkura vēlamā pakalpojuma.

Tomēr tā darbojas arī kā trokšņu mašīna. Pateicoties Amazon Prime Music, Spotify un trešo pušu prasmēm, jūs varat spēlēt kaut ko no pērkona skaņas līdz rosīgam pilsētas un kafejnīcas trokšņiem.

Izveidojiet Pomodoro taimeri

Viens no labākajiem veidiem, kā palikt uz uzdevumu, jo īpaši, ja jūs bieži vien zaudējat fokusu, ir Pomodoro taimeris - vai periodisks taimeris, kas atgādina jums par pārtraukumu ik pēc tik bieži. Jūs varat iestatīt taimeri darbam stundu un pārtraukt 10 minūtes vai jebkādu intensīvu darbu un periodisku pārtraukumu kombināciju.

To var izdarīt ar Alexa vienu no diviem veidiem. Pirmais ir iestatīt darba taimeri, sakot: "Alexa, iestatiet darba taimeri 90 minūtes." Kad šis taimeris beidzas, teiksim, "Alexa, iestatiet pārtraukuma taimeri uz 15 minūtēm."

Otra iespēja ir izveidot visus taimeri uzreiz, sakot:

  • "Alexa, izveidojiet darba taimeri uz vienu stundu un 15 minūtēm."
  • "Alexa, izveidojiet pārtraukuma taimeri pusotru stundu."
  • "Alexa, izveidojiet darba taimeri uz divarpus stundām."
  • "Alexa, izveidojiet pārtraukuma taimeri divām stundām un 45 minūtēm."

Turpiniet darba modeli un pārtraukt taimeri tik ilgi, kamēr jūs plānojat strādāt. Kad katrs taimeris izslēdzas, vienkārši nomainiet starp darbu un pārrāvumu, pat ja tas ir tikai, lai piecelties un staigātu ap kājām ap biroju vai iet pie kafijas.

 

Atstājiet Savu Komentāru