11 veidi, kā padarīt Gmail gudrāku

Gmail komplektā ir daudz gudru, gludu funkciju, un gudri lietotāji katru dienu atklāj (vai izveido) jaunus. Šeit ir daži no mūsu favorītiem:

Izmantojiet tastatūras īsceļus. Tiklīdz jūs sāksiet izmantot īsceļus, lai piekļūtu visbiežāk izmantotajiem Gmail uzdevumiem, tos ir grūti atteikties. Ed Rhee aptver dažus no visnoderīgākajiem tiem, un tajā ir iekļauts bonusa saīsinājums, kas ļauj pievienot hiperteksta saites uz jūsu ziņām.

Pierakstieties vairākos kontos vienlaicīgi. Daudziem lietotājiem ir nepieciešams vairāk nekā viens konts. Varbūt tas ir paredzēts darbam, varbūt tas ir paredzēts atsevišķu zēnu vai draudzeni žonglēšanai, bet var būt grūti atcerēties, kuru kontu izmantojat. Šī ziņa precīzi nosaka, kā vienā un tajā pašā datorā vienlaikus atvērt vairākus Gmail kontus.

Piekļūstiet Gmail bezsaistē. Webmail ir bijis viens ievērojams trūkums gadu gaitā: ierobežota piekļuve bezsaistē. Pagājušajā gadā Google izvērsa pilnīgu bezsaistes piekļuvi Gmail, lai gan tā attiecas tikai uz pārlūku Chrome. Sharon Vaknin uzrakstīja lielisku rokasgrāmatu, kurā paskaidrots, kā piekļūt pakalpojumam Gmail bezsaistē.

Pārvaldiet kontaktpersonas. Ir diezgan daudz veidu, kā padarīt jūsu kontaktpersonas spīdošas. Uzziniet, kā sinhronizēt Gmail un Outlook kontaktus un kā apvienot Gmail un iPhone kontaktus. Nicole Cozma paskaidro, kā atjaunot izdzēstos Gmail kontaktus (potenciālo dzīvības glābēju), un tad, kā atspējot Gmail automātisko kontaktu izveidi, kas var samazināt traucējumus un padarīt jūsu kontaktpersonas vieglāk lietojamas.

Nodrošiniet savu kontu. Tas nenozīmē daudz, lai aizsargātu jūsu kontu pret hakeriem un citiem ne'er-do-akām, kas varētu vēlēties snoop uz jums vai izmantot savu labo vārdu, lai turpinātu izkrāpšanu. Uzziniet, kā ātri un viegli nodrošināt Gmail kontu.

Plānojiet e-pasta ziņojumus, kas tiks nosūtīti vēlāk. Jason Cipriani uzrakstīja šo lielo ziņu, parādot, kā izmantot labo iesūtni, bezmaksas pakalpojumu, kas ļauj ieplānot e-pasta sūtījumus, kad vien vēlaties.

Pielāgot masu sūtījumus. Gmail rīcībā ir daži ierobežojumi attiecībā uz to, cik daudz ziņu var nosūtīt uzreiz, bet ir vienkāršs rīks, kas var palīdzēt pielāgot ziņojumus, kas tiek nosūtīti uz lielu saņēmēju skaitu. Kamēr lidojat zem Google radara, tas var viegli sasniegt daudzus cilvēkus.

Padariet Gmail par noklusēto "mailto:" klientu. Ja esat slims, kad kopējat un ielīmējat e-pasta adreses no tīmekļa veidlapām pakalpojumā Gmail, pārlūkā Chrome varat veikt vienkāršu izmaiņu, kas nosaka Gmail kā noklusējuma e-pasta klientu.

Pievienojiet balto sarakstu. Vai jūsu surogātpasta mapē ir iekļuvuši svarīgi ziņojumi? Nicole Cozma parāda, kā pievienot balto sarakstu Gmail, kas palīdzēs saglabāt draugus, ģimenes locekļus un klientus iesūtnē, kur tie pieder.

Mainiet noklusējuma fontu. Iespējams, ka jums nav tik daudz iespēju, cik vēlaties, bet vienkārša iespēja mainīt Gmail fontus padara dažus no mums absurdi laimīgus. Nicole Cozma parāda, kā mainīt noklusējuma fontu.

Pievienot automātisko labošanu. Šajās dienās ir grūti ne pārāk lielā mērā atkarīgi no automātiskiem labošanas rīkiem, kas iebūvēti biroja un e-pasta programmatūrā. Liels Chrome paplašinājums, ko sauc par ezAutoCorrect Gmail, pievieno šo funkcionalitāti jūsu iecienītākajai tīmekļa lietotnei. Atpūtieties viegli!

 

Atstājiet Savu Komentāru