Google dokumenti ir aizpildīti ar spēcīgiem rīkiem. Šeit ir 10, kas palīdzēs jums iegūt vairāk no Google bezmaksas teksta apstrādes lietotnes.

Runā nevis tipa

Laikā, kad drīzāk vēlaties rakstīt savu balsi nekā pirkstu galiņi, mēģiniet izmēģināt Google dokumentu balss ierakstīšanas rīku.

Atvērtā dokumenta augšdaļā atveriet Rīki> Balss rakstīšana . Neliels logs ar lielu mikrofona ikonu parādās gar Chrome labo malu, ar kuru var noklikšķināt, lai ieslēgtu un izslēgtu balss ierakstīšanu. Balss rakstīšana ir pieejama tikai pārlūkprogrammā Chrome.

Tā ir iegūtā garša, bet varat arī izmantot balss rakstīšanu, lai rediģētu un formatētu tekstu Google dokumentos.

Notīrīt formatējumu

Kad ielīmējat teksta bloku Google dokumentā, tā fontu un fonta lielumu, iespējams, atšķirsies no pārējā dokumenta. Lai to padarītu atbilstošu, iezīmējiet tekstu un veiciet vienu no trim lietām:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā teksta un izvēlieties Notīrīt formatējumu .
• Atveriet formātu> Notīrīt formatējumu .
• Nolaižamajā izvēlnē zem izvēlnes Formatēšana un rīki noklikšķiniet uz Normal text .

Pievienojiet vairāk fontu

Nolaižamajā izvēlnē, kas atrodas dokumenta augšdaļā, atlasiet Vairāk fonti, lai šai izvēlnei pievienotu jaunus fontus. Ir simtiem, no kuriem varat izvēlēties:

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Lai labāk izprastu, kā izskatās dažādi fonti, skatiet Google fontus, kuros var apskatīt katra fonta izlases teikumus. Jūs varat arī noklikšķināt uz katra parauga teikuma un mainīt to savā formulējumā. Kad atrodat vajadzīgo fontu, vienkārši meklējiet tās nosaukumu no Google dokumentu dokumentu fontu nolaižamās izvēlnes un pievienojiet to savam sarakstam.

Ieteikuma režīms

Apturiet, sadarbojieties un klausieties: strādājot pie koplietojamā dokumenta, varat mainīt rediģēšanas režīmu, lai Google dokumenti izsekotu izmaiņas, piemēram, Microsoft Word. Lai parādītu savus labojumus un ļautu saviem līdzstrādniekiem tos pieņemt vai noraidīt, atlasiet zīmuļa pogu dokumenta augšējā labajā stūrī un noklikšķiniet uz Ieteikt . Tagad, rediģējot dokumentu, izmaiņas parādīsies kā krāsu kodēti ieteikumi ar komentāru blakus katram, lai parādītu, kas izdarīja izmaiņas. Katram komentāram ir poga Pieņemt un noraidīt.

Atzīmējiet kādu komentāru

Ja vēlaties pievērst kādas piezīmes pievienoto komentāru, varat tos atzīmēt. Rakstot komentāru, ievadiet @ vai + zīmi un izvēlieties personu, kuru vēlaties atzīmēt. Viņš vai viņa saņems e-pasta ziņojumu, lai brīdinātu viņus par jūsu komentāru vai jautājumu.

Atzīmējiet vairāk, ritiniet mazāk

Gariem dokumentiem grāmatzīmju pievienošana nozīmē mazāk ritināšanu. Atveriet Ievietot> Grāmatzīme, lai pievienotu grāmatzīmi savam dokumentam. Neliela zila grāmatzīmju ikona tiks pievienota dokumenta kreisajai malai.

Varat izveidot saiti uz grāmatzīmi, kas ir noderīga gariem dokumentiem, jo ​​dokumenta augšdaļā varat izveidot ātru satura rādītāju, lai pārietu uz dažādām grāmatzīmēm. Ar peles labo pogu noklikšķiniet dokumenta augšdaļā (vai jebkurā vietā, kur var būt noderīga saite uz grāmatzīmi) un noklikšķiniet uz Saite . Tā vietā, lai pievienotu URL, zemāk esošajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet kādu no jūsu grāmatzīmēm, ievadiet saites tekstu un noklikšķiniet uz Lietot .

Tomēr, lai grāmatzīmes būtu noderīgas, jums nav jāizmanto grāmatzīmju saites. Es izmantoju vienu grāmatzīmi, lai nākamo reizi atveru Google dokumentu, lai paņemtu vietu. Lai pārietu uz nākamo grāmatzīmi (vai, manuprāt, vienīgo grāmatzīmi), turiet nospiestu vadības un komandu taustiņus un nospiediet N un tad B. Lai pārietu uz iepriekšējo grāmatzīmi, turiet nospiestu vadības un vadības taustiņus un nospiediet P un pēc tam pogu B. Tastatūras īsceļi ir mazliet apgrūtinoši, bet vieglāk atcerēties, ja domājat par atslēgām, kas atrodas nākamajai grāmatzīmei un iepriekšējai grāmatzīmei .

Bezsaistes režīms

Lai izmantotu Google dokumentus, jums nav nepieciešams interneta pieslēgums, lai gan, lietojot bezsaistes lietošanu (kopā ar Chrome), jums būs jābūt savienotam.

No Google diska galvenā ekrāna:

• Noklikšķiniet uz pārnesumu ikonas labajā augšējā stūrī un noklikšķiniet uz Iestatījumi .
• Atzīmējiet izvēles rūtiņu Bezsaistes sadaļā "Sinhronizēt Google dokumentus, lapas, slaidus un zīmējumus uz šo datoru, lai varētu rediģēt bezsaistē."

Ieslēdzot bezsaistes režīmu, varēsiet skatīt un rediģēt dokumentus, lapas, slaidus un zīmējumus, kad atvienosies, un faili tiks sinhronizēti nākamajā reizē, kad izveidosit savienojumu ar internetu.

Ritiniet savas aizvietošanas

Dodieties uz Rīki> Preferences un redzēsiet automātisko aizvietojumu sarakstu, ko izveido Google dokumenti. Lielākā daļa ietver stilu, kurā frakcijas tiek rādītas kopā ar dažiem simboliem un bultu stiliem. Jūs varat pievienot savu, bet aizvietojumi, kuru pamatā ir vārda kapitalizācija, nedarbojas.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pētniecības

Lai ātri atrastu vārda definīciju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda un izvēlieties Definēt . Jūsu dokumenta labajā pusē parādās neliels panelis ar vārda definīciju, kā arī sinonīmi, ļaujot jums iegūt informāciju, neatstājot Google dokumentus.

Līdzīgi ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda un izvēlieties Pētniecība, lai labajā panelī veiktu ātru Google meklēšanu. Visas saites, kuras noklikšķināsit, tiks atvērtas jaunā cilnē, bet jūs varat vilkt attēlus no meklēšanas rezultātiem no labā paneļa tieši dokumentā.

Pārskatīšanas vēsture

Cher nav vienīgā persona, kas reizēm vēlas atgriezties atpakaļ. Ja vēlaties atgriezties iepriekšējā Google Doc versijā, dodieties uz failu> Skatīt pārskatīšanas vēsturi . No labā paneļa redzēsiet hronoloģisko sarakstu ar dokumenta laika zīmogiem. Izvēlieties vienu un noklikšķiniet uz Atjaunot šo pārskatīšanu, lai to atvērtu.

Jūs vienmēr varat atgriezties pārskatīšanas vēsturē un izvēlēties jaunāku versiju, lai atgrieztos pie jaunākajiem labojumiem. Nav iespējams zaudēt izmaiņas, izmantojot pārskatīšanas vēsturi; izvēloties agrāku versiju, tas tiek pārvietots uz jūsu pārskatīšanas vēstures saraksta augšdaļu.