Ar tehnoloģiju, kas arvien vairāk ir saistīta ar visiem uzņēmējdarbības aspektiem, CNET @ Work var palīdzēt jums - veicināt patērētājus maziem uzņēmumiem ar mazāk nekā pieciem darbiniekiem.

Komandām, kas vēlas racionalizēt saziņu, jāapsver Echo Show.

Šī Amazon ierīce, kas būtībā ir Echo skaļrunis ar iebūvētu Fire tableti, piedāvā gan videozvanus, gan balss zvanus, kā arī piekļuvi Alexa un Alexa prasmēm, kuras var izmantot, lai sazinātos ar jūsu komandas locekļiem - - vai vēlaties reģistrēties ar tiem vai rīkot konferences zvanu. Tas darbojas arī ar Alexa lietotni, tāpēc, pat ja jūs esat prom no sava rakstāmgalda, jūs varat pieņemt zvanu no sava priekšnieka vai kolēģiem un būtībā palikt savienoti.

Protams, ir pieejamas vairākas uzņēmuma līmeņa tērzēšanas lietotnes, kas arī nodrošina videozvanus komandām, bet Amazon nodrošina dažas priekšrocības, pateicoties AI palīgam Alexa, ar augošo prasmju bibliotēku.

Lūk, kā jūs varat izmantot Amazon jaunākās Alexa ierīces spēku, lai pārveidotu savu biroju.

Lasiet arī: Amazon Echo Show: gudrs skaļrunis, kas parādās konkursā

Alexa zvana un ziņojumapmaiņas

Iedomājieties, ja ikvienam jūsu komandā būtu Echo Show, kas sēž uz viņa darba galda. Viņi visi varētu sazināties, pat ja viņi minūti atstāja prom no saviem galdiem. Jūs redzat, ka Echo Show atbalsta Alexa-to-Alexa zvanu un ziņojumapmaiņu ASV. Tā ir bezmaksas funkcija, kas nodrošina zvanīšanu un ziņojumapmaiņu starp atbalstītajām Echo ierīcēm un Alexa lietotni saderīgos iOS (9.0 vai augstākos) un Android (5.0 vai jaunākajos) tālruņos. Un tas neizmanto mobilā plāna minūtes.

Tiklīdz jūsu komandas dalībnieki ir iestatījuši savas Echo Show ierīces, lūdziet, lai viņi kopīgotu savu kontaktinformāciju un lejupielādētu Amazon Alexa lietotni no Apple App Store vai Google Play veikala. No turienes, Alexa lietotnē, tām būs jāizvēlas ikona Conversations no navigācijas joslas, kas atrodas programmas apakšdaļā, un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus. Viņiem jāapstiprina viņu vārdi, jānodrošina piekļuve viņu kontaktu sarakstiem un jāpārbauda viņu tālruņa numuri, izmantojot SMS. Amazon izmantos savu adrešu grāmatas, lai atrastu cilvēkus, kurus viņi zina, kuri lieto Alexa lietotni vai atbalsta Echo ierīces, tāpēc šajā brīdī tai vajadzētu atrast katru personu savā darba grupā.

Lasiet arī: Amazon Alexa zvana: Kā to iestatīt un lietot savā atbalss

Ievietojiet video vai balss zvanu

Lai veiktu zvanu, izmantojot Echo Show, viss, kas jums jādara, ir teikt: "Alexa, zvaniet [kontaktpersonas vārds]." Kontaktam būs jābūt iekļautam Alexa lietotnes kontaktpersonu ekrānā, un jums ir jāsaka vārds tieši tā, kā tas parādās lietotnē, lai Alexa varētu saprast jūsu pieprasījumu. Kad jūs zvanāt komandas dalībniekam, tas vienlaikus zvanīs uz savu Alexa lietotni un Echo Show ierīci - un arī jūsu kontaktpersona var atbildēt.

Lai pārslēgtu video aspektu pēc sarunas sākšanas, teiksim, "Video [off / on]", vai arī varat pieskarties video ieslēgšanas / izslēgšanas pogai Echo Show ekrānā. Tātad, izmantojot šo iestatījumu, varat ātri ievietot video vai balss zvanu komandas biedram, lai, piemēram, runātu par notiekošo darba projektu, nevis pārtrauktu to, ko darāt, un staigāt pa visu biroja garumu .

Kad saņemat zvanu no komandas dalībnieka, jūsu Echo Show izklausīs maigu signālu un mirdzēs zaļā krāsā. Jūs varat atbildēt vai ignorēt jebkuru zvanu no Echo Show, sakot: "Atbildēt" vai "Ignorēt". Jūs varat arī pieskarties atbildes vai ignorēšanas pogai no viedtālruņa Alexa lietotnes. Lai izbeigtu zvanu, teiksim: "Piekārt" vai varat izvēlēties beigu pogu no Alexa lietotnes.

Šīs funkcijas skaistums ir tāds, ka jūs varat būt viens pret vienu video vai balss zvani ar jebkuru komandas dalībnieku no sava rakstāmgalda, un tas neaizņems nekādu darbvietu jūsu klēpjdatorā. Jūs varat turpināt to, ko darāt, un blakus Echo Show, kas atrodas blakus jums, tiks apstrādāti visi jūsu zvani. Turklāt, ja jebkurā brīdī vajadzētu atstāt savu galdu, jūsu zvani tiks automātiski novirzīti uz viedtālruni, ļaujot jums uzturēties attālināti.

Sūtīt balss ziņu

Īsziņas sūtīšana ir daudz vieglāk, nekā sarunāties ar komandas biedru. Vēl labāk, balss ziņojuma sūtīšana ir ātrāka, nekā vienu. Amazon sistēma ļauj komandas dalībniekiem izdzēst balss ziņojumus, novēršot nepieciešamību manuāli ierakstīt sarežģītu domu vai izsaukt aicinājumu izskaidrot kaut ko.

Lai nosūtītu balss ziņu, izmantojot Echo Show, vienkārši sakiet: "Alexa, sūtīt [kontaktpersonas nosaukumu] ziņu", un tad sakiet savu ziņojumu. Komandas biedri var piekļūt saviem balss ziņojumiem, sakot savam „Echo Show”, „Alexa, spēlēt manus ziņojumus”. Viņi var arī nosūtīt balss ziņojumus un atskaņot tos no Alexa lietotnes sarunu ekrāna (vienkārši pieskarieties zilā mikrofona pogai kontaktpersonas sarunu pavedienā, lai nosūtītu jaunu balss ziņojumu). Saņemot balss ziņu, tālrunī saņemat paziņojumu no Alexa lietotnes un jūsu Echo Show apgaismojums spīd zaļā krāsā.

Sūtiet īsziņu

Varat arī nosūtīt īsziņu komandas dalībniekam kontaktpersonu sarakstā - bet jums ir jāizmanto Alexa lietotne. Ekrānā Sarakstes pieskarieties ikonai Jaunas sarunas, pēc tam izvēlieties kontaktu no adrešu grāmatas un atlasiet teksta lauku, lai atvērtu tastatūru. No turienes ierakstiet savu ziņojumu un pieskarieties pogai Sūtīt. Komandas dalībnieki saņems paziņojumu un varēs lasīt jūsu ziņojumu, kā arī paši atbildēt ar tekstu, izmantojot Alexa lietotni.

Iegriezties

Komandas vadītāji mīl Echo Show's Drop In funkciju, bet komandas dalībnieki var nākt ienīst to. Drop In ļauj Echo Show lietotājiem nekavējoties izveidot savienojumu - brīvroku. Jūs varat iespējot Drop In, izmantojot Alexa lietotni, un piešķirt atļauju grupas dalībniekiem no jūsu adrešu grāmatas. Pēc tam, lai izlaistu komandas dalībnieku, vienkārši sakiet: "Iet uz [kontaktpersonas vārds]", izmantojot Echo Show. Alternatīvi, no sarunas ekrāna Alexa lietotnē atlasiet Drop In joslu un izvēlieties kontaktu, kuru vēlaties atcelt. Lai gan jūs varat izmantot Alexa lietotni, lai nomest citās ierīcēs, citas ierīces nevar nokļūt Alexa lietotnē.

Kad jūs ielaižat komandas dalībnieku, gaismas josla šīs personas atbalss izstādē tiks pulsēta zaļā krāsā, un jūs automātiski izveidosiet savienojumu un varēsiet dzirdēt visu šīs ierīces diapazonā. Jūsu komandas biedram ir jāskatās matēta stikla video, kas pāriet uz skaidru videoklipu neilgi pēc savienojuma, kas dod viņam laiku sagatavoties videozvanam. Bet ikviens var izslēgt videoklipu jebkurā brīdī, kad tas ir noticis, vienkārši sakot: "Video off" vai izvēloties Video Off pogu uz ekrāna. Citiem vārdiem sakot, ar šo funkciju, jūsu priekšnieks var praktiski nokļūt jūsu birojā, lai pateiktu "Hi" - brīnišķīgi, vai ne? (Sarkasms.)

Netraucēt

Amazon piedāvā funkciju Netraucēt, lai jūs varētu bloķēt Alexa brīdinājumu par ienākošajiem zvaniem un ziņojumiem. Acīmredzot, tas ir ērti, ja jūs esat strādājis ar darbu, un to nevar uztraukties Joe nākamajā kabīnē, kurš vēlas pastāstīt par savu zvejas braucienu nedēļas nogalē. Lai ieslēgtu netraucēt, saka: "Alexa, netraucējiet mani." Lai izslēgtu funkciju, saka: "Izslēgt netraucēt" vai varat pieskarties pogai Vai nav traucēt Echo Show ekrānā. Lai ieplānotu nedarboties noteiktā laikā, izmantojot Alexa lietotni, izvēlnē izvēlieties Iestatījumi, pēc tam izvēlieties ierīci un pieskarieties Scheduled (Plānotais) sadaļā Do not Disturb. Pēc tam izmantojiet slīdni, lai pārslēgtos uz Neizkropļotu vai izslēgtu, un izvēlieties Rediģēt, lai mainītu laiku, kas nepieciešams, lai sāktu vai beigtu netraucēt.

Amazon ir norādījusi, ka nākotnē Echo Show tiks atjaunināts ar vairākām zvanīšanas funkcijām. Jau tā ir paziņojusi par plāniem ieviest zvanu gaidīšanu, kā arī iespēju pārsūtīt zvanus starp ierīcēm, aizturēt zvanus, atstāt balss pastus un ievietot trīsceļu zvanu. Mums ir aizdomas, ka tā kādu dienu pievienos SMS īsziņu sūtīšanas un grupu videozvanus, padarot Echo Show vēl noderīgāku komandas komunikācijām. Pēdējā laikā tā sāka multiroom mūziku. Tomēr kopš septembra šī funkcija atbalsta tikai atsevišķu straumēšanas pakalpojumu melodijas. Tas nozīmē, ka jūs nevarat to izmantot, lai jūsu birojā būtu vairāku telpu audio zvans (aka intercom) ar vairākām Echo ierīcēm - lai gan, atkal, šī funkcija vienmēr var tikt iespējota pa ceļu, izmantojot atjauninājumu.

Lasiet arī: Atpakaļ uz skolu: Alexa jūsu kopmītnes istabā (ZDNet)

Alexa produktivitātes prasmes

Alexa prasmes paplašina to, ko jūs varat darīt ar Echo Show darbavietā. Pašlaik ir tikai dažas iemaņas, kas izmanto ierīces ekrāna priekšrocības, bet laika gaitā varēsiet izmantot vairāk Echo Show specifisku prasmju. Galu galā Echo platforma ir tikai dažus gadus veca, un no 2017. gada janvāra tai bija vairāk nekā 15 000 prasmju. Izstrādātāji skaidri redz potenciālu un aktīvi rada jaunus veidus, kā izmantot platformu.

Šeit ir dažas prasmes, kas ir vērts pārbaudīt, lai redzētu, vai tās atbilst jūsu komandai un tās vajadzībām (jūs varat iespējot jebkuru no viņiem, vienkārši jautājot Alexa):

Pievienojieties konferences zvanam

Vonage konferenču vadītājs ir konferenču prasme, kas saskaras ar jūsu Google kalendāru, lai identificētu jūsu nākamo konferences zvanu un ietaupītu jums problēmu ar zvanu. Vienkārši sakiet: "Alexa, sāciet manu zvanu" un paskatīsies uz jūsu kalendāru, pēc tam izvelciet konferences informācija un izsauc tilta numuru, sapulces numuru un dalībnieka kodu. Pēc tam tas jums piezvanīs, tāpēc viss, kas jums jādara, ir paņemt tālruni. Tā pašlaik atbalsta WebEx, Goto sanāksmi, BlueJeans un Vonage biznesa konferences. Pārbaudiet prasmi no šejienes.

Sūtīt īsziņu

AT & T's Send Message prasme ļauj AT&T klientiem nosūtīt SMS īsziņas, izmantojot savas Amazon Echo ierīces. Kad tas ir iespējots, vienkārši sakiet: "Alexa, jautājiet AT&T tekstam Dāvidam, " seko jūsu ziņa, piemēram, "Es vēlu, bet būs tur 30 minūšu laikā." Pārbaudiet prasmi no šejienes. Convessa ir arī jauna Mastermind prasme, kas ir slēgtā beta versijā. Lai gan mums vēl ir jāpārbauda to gaidīšanas saraksta dēļ, tas sola ļaut Alexa lietotājiem sūtīt un saņemt īsziņas, veikt zvanus, saņemt zvanītāja ID, nodot Chromecast televizoram, sākt lietotnes mobilajām ierīcēm, lasīt un pārvaldīt lietotņu paziņojumus un vairāk. Pārbaudiet šo prasmi no šejienes.

Pārbaudiet savu Twitter plūsmu

Dažiem cilvēkiem čivināt ir uzmanība darbā, bet citiem cilvēkiem tas ir nepieciešams rīks reālā laika ziņu atjauninājumiem un saziņai. Ja jūsu komanda paļaujas uz čivināt, lai paliktu cilpā, apsveriet iespēju izmēģināt Twitter lasītāja prasmes. Tas ir tapis Twitter. Kad tas ir iespējots un saistīts ar jūsu kontu, tas var lasīt jūsu laika skalu, pieminēt, atkārtoti veikt izmaiņas un patīk. Tas arī ļauj jums meklēt tweets. Lai sāktu, teiksim, "Alexa, jautājiet Twitter, kas notiek." Diemžēl tas vēl neļauj jums ievietot tweets. Pārbaudiet prasmi no šejienes.

Tērzējiet ar Slack

Ja jūsu komanda izmanto Slack, lai sazinātos, tad apsveriet Chat Bot par Slack. Tā nav oficiāla Slack prasme, bet pēc tam, kad esat savienojis savu Slack kontu, tas ļaus jums ievietot Slack - brīvroku režīmā - izmantojot Echo Show. Viss, kas Jums jādara, ir pateikt Slack kanāla nosaukumu un ziņu, kuru vēlaties ievietot. Mēs redzam, ka šī prasme ir noderīga, ja jūs kaut ko darāt pie sava galda un nevarat viegli nokļūt klēpjdatorā, lai atbildētu uz komandas locekļiem. Pārbaudiet prasmi no šejienes.

Lasiet arī: Slack pievieno ekrāna koplietošanu videozvaniem (ZDNet)

Iestatiet atgādinājumu vai taimeri

Jūs varat iestatīt atgādinājumus un nosauktos taimerus, izmantojot Alexa, kas ir noderīgi, ja jums ir grūtības palikt pie uzdevuma un jums ir nepieciešams izspiesties. Vienkārši sakiet, piemēram, "Alexa, atgādiniet man, lai piezvanītu Dāvidam pulksten 16:00", un tas jums paziņos īstajā laikā. Atgādinājumi ir piesaistīti ierīcei, kuru tos iestatījāt, tāpēc negaidiet, lai jūsu birojā iestatītu atgādinājumu un vēlāk dzirdētu to Echo Show jūsu viesistabā.

Alexa arī tagad atbalsta nosauktos taimeri, kā arī. Jūs varat pārbaudīt, cik daudz laika ir palicis noteiktam taimerim, jautājot: "Alexa, cik daudz laika paliek manā pusdienas pārtraukumā?" un tas jums paziņos. Varat arī izmantot trešo pušu prasmes atgādinājumiem un taimeri. Kubiskais atgādinājums ļauj iestatīt atgādinājumus, ko izraisījis laiks, laika apstākļi un TV grafiki. Tātad, jūs varat teikt, "Alexa, pastāstiet Cubic, lai paziņotu man, kad sākas nākamā" Silīcija ielejas "epizode." Pārbaudiet prasmi no šejienes. Mēs neesam pārliecināti, kāpēc jūs skatāties televīziju, kamēr viņi strādā, bet šīs funkcijas noteikti ir noderīgas, mēģinot savlaicīgi veikt uzdevumus.

Pārbaudiet kameras padevi

Vai jūsu birojs izmanto ligzdas iekštelpu drošības kameru? Ja tā, jūs varat iespējot Nest kameras prasmi sākt tiešraides straumēšanu uz Echo Show. Vienkārši sakiet, "Alexa, parādīt vestibila kameru" vai "Alexa, parādīt barību no pusdienu istabas." Pārbaudiet prasmi no šejienes. Pārliecinieties, ka pārlūkojat Amazon prasmju bibliotēku, lai iegūtu citas noderīgas kameras prasmes, piemēram, Ring video durvju zvana prasmes.

Lai iegūtu vairāk interesantu Alexa produktivitātes prasmju, skatiet šeit ZDNet apaļā galda versiju.

Amazon aktīvi paplašina veidus, kā mēs varam izmantot savas Echo ierīces, tostarp jauno Echo šovu, vai nu izmantojot pašus atjauninājumus, vai arī ļaujot izstrādātājiem radīt jaunas prasmes. Piemēram, Microsoft un Amazon nesen sadarbojās, lai ļautu saviem attiecīgajiem personālajiem ciparasistentiem strādāt kopā. Tas nozīmē, ka jūs drīz varēsiet teikt savam Echo Show, "Alexa, atveriet Cortana." Vai, ja lietojat Windows 10 ierīci, jūs varēsiet teikt: "Cortana, atveriet Alexa." Echo Show jau ir noderīga ierīce video un balss zvaniem, balss un teksta ziņojumapmaiņai un konferenču rīkošanai ar komandas locekļiem.

Tas ir tikai laika jautājums, pirms Amazon pievieno vēl vairāk iespēju, padarot Echo Show par komunikāciju centru jebkura lieluma uzņēmumiem. Tomēr tagad mēs domājam, ka tas ir ideāli piemērots mazām komandām, kas meklē interesantus veidus, kā veidot saikni un uzturēt produktivitāti.

Saistītie stāsti:

• Amazon Alexa: viedās personas ceļvedis (TechRepublic)

• Kā kļūt par Alexa izstrādātāju (TechRepublic)