Pagājušā gada februārī es aprakstīju, ka pēc iTunes sinhronizācijas es zaudēju pusi manu iPhone kontaktu. Lai gan es mēģināju izmantot Filadex tīmekļa kontaktu pārvaldnieku, man nepatīk fakts, ka informācija tiek glabāta nešifrētā veidā tīmekļa serveros.

Vēl svarīgāk ir tas, ka mans iPhone vienmēr ir mans jaunākais tālruņa un adreses kontaktu saraksts, bet Gmail zina vairāk par manu e-pasta korespondentiem nekā iPhone, un Google kalendārs ir mans galvenais plānotājs. Lai sarežģītu jautājumus, lielāko daļu darba dienu (un diemžēl dažas nedēļas nogales) es pavadu programmā Outlook.

Man ir jāeksportē savas Google kalendāra un Gmail adreses programmā Outlook un manā iPhone, un manu iPhone tālruņu numuri un fiziskās adreses jāpārvieto uz Gmail un Outlook. Vienkāršs, vai ne? Nu, tas izrādījās ne pārāk grūts vai laikietilpīgs, lai gan rezultāts bija mazliet netīrs.

Sinhronizējiet Google kalendāru ar kalendāriem programmā Outlook un iPhone

Kas zināja, ka Google kalendārs un Outlook varētu spēlēt tik jauki? Spēcīgi nosauktajā Google kalendāra sinhronizācijā triks notiek tikai ar dažiem klikšķiem un minimālu īkšķi. Programma darbojas ar Outlook 2003 un 2007 XP un Vista datoros, lai gan tā neatbalsta 64 bitu XP, saskaņā ar Google datiem.

Pēc programmas lejupielādes un instalēšanas ievadiet savu Google ID un paroli un izvēlieties vienu no trim iespējām: sinhronizācija no un uz Google kalendāru un Outlook; sinhronizēt no Google kalendāra uz programmu Outlook; vai sinhronizēt no programmas Outlook uz Google kalendāru. Noklusējuma sinhronizācijas laiks ir 120 minūtes, un minimālais iestatījums ir 10 minūtes; nav minēts maksimālais iestatījums. Sinhronizācija sākas pēc tam, kad noklikšķināt uz Saglabāt.

Uz augšu un uz leju bultas Google kalendāra ikonas paziņojumu apgabalā norāda uz notiekošo sinhronizāciju; virziet to uz augšu, lai redzētu, cik procenti ir pabeigti vai pēdējās sinhronizācijas laiks.

Programma pārvērš manu salīdzinoši vienkāršo Google kalendāru uz Outlook 2007 ar pārsteidzošu precizitāti. Faktiski abi kalendāri parādījās un rīkojās ļoti līdzīgi. Paturiet prātā, es nepārvietoju nevienu sarežģītu atkārtotu tikšanos, ielūgumu vai laika zonas izmaiņu. Taču, lai man būtu nepietiekamas vajadzības, sinhronizācija bija ātra un visaptveroša.

Lai sinhronizētu Google kalendāru un Gmail kontaktus ar iPhone, vienkārši izmantojiet tālruni, lai izveidotu Google Sync kontu. Norādījumi par OS versiju 2.2 un 3.0 ir Google mobilās palīdzības vietnē.

Diemžēl Google Sync ir ierobežots jomās, kuras tā atbalsta, un neļauj izslēgt ierakstus vai rīkoties ar dublikātiem. Šie un citi programmas ierobežojumi ir aprakstīti Google sinhronizācijas palīdzības lapā.

Pārvietojiet savus iPhone kontaktus uz Gmail un Outlook vai otrādi

Izmantojiet iTunes, lai eksportētu savus iPhone kontaktus programmā Outlook - un Gmail, ja izvēlaties neizmantot iepriekš aprakstīto Google Sync maršrutu. Pievienojiet iPhone savam datoram, izvēlieties ierīci iTunes kreisajā rūtī un atlasiet cilni Info. Nolaižamajā izvēlnē "Sinhronizēt kontaktus no" izvēlieties Outlook vai Google kontaktus. (Yahoo adrešu grāmata un Windows adrešu grāmata ir citas iespējas.) Outlook var izvēlēties, kuras grupas sinhronizēt. Gmail gadījumā ievadāt savu lietotāja ID un paroli.

Jūsu vienīgās sinhronizācijas opcijas ir apvienot vai aizstāt ierakstus, ko iTunes identificē kā dublikātus, un izvēlēties starp diviem ierakstiem, kas piesaistīti kā konflikti. Iegūtā sinhronizācija bija pilna ar divkāršiem ierakstiem, bet es daudz drīzāk nodarbotos ar manuālu dupes apvienošanu nekā informācijas, kas ir ieraksta, zaudēšanu.

Es, iespējams, pavadīšu vēl vienu stundu vai arī iztīrīšu kontaktpersonu sinhronizācijas radītos papildu ierakstus, bet tas ir daudz mazāk laika, nekā es tērēju, mēģinot aizstāt informāciju.