Ja uzņēmums sāk tikai uzsākt darbību un dibinātājiem ir jāizpilda daži administratīvie caurumi lēti, vienkāršas tīmekļa lietotnes var aizpildīt tukšumu. Programmas, kuras mēs apskatīsim šeit, ne vienmēr ir labas lielām organizācijām; Patiesībā vairāki ir īpaši paredzēti mazākiem uzņēmumiem, kuriem ir vajadzīgi vienkārši, bet stabili risinājumi kopējām uzņēmējdarbības vajadzībām.

Pārvaldiet projektus ar Basecamp

Kad uzņēmums sāk apkalpot vairākus klientus, tam ir jāpārvalda loģistika un jānodrošina, ka darbinieki dara to, ko no viņiem sagaida. Tas ir, kad ienāk Basecamp.

Basecamp nav tikai vienkāršs tiešsaistes projektu koordinators, tas ir labākais šāda veida tīmeklī. Kad esat pierakstījies, varat nekavējoties sākt projektu veidošanu un dalīties ar tiem ar darbiniekiem. Vietne piedāvā uzdevumu sarakstu izveidi, spēju koplietot failus, projekta progresa izsekošanu, laika uzskaiti, lai redzētu, kuri darbinieki ir strādājuši pie projekta, un vairāk. Būtībā Basecamp nodrošina pilnīgu projekta vadības pakalpojumu, kas ļauj jums redzēt, cik labi jūsu uzņēmums veic visus soļus.

Basecamp projektu izveide un uzraudzība nevar būt vieglāka. Bet Basecamp nav bezmaksas. Tās Basic izdevums maksā 24 ASV dolārus mēnesī un ļauj lietotājiem vienlaicīgi izveidot un izsekot 15 projektus un saglabāt līdz pat 3 GB datu. Plāni iet no turienes uz 149 ASV dolāriem mēnesī, kas ļauj neierobežotam projektu skaitam, 50 GB uzglabāšanai un laika uzskaitei (citi plāni nepiedāvā laika uzskaiti). Ja jūs meklējat kaut ko vienkāršu un efektīvu projektu vadīšanā, Basecamp ir vērts naudu.

Veikt visas piezīmes ar Evernote

Pieņemšana pie piezīmju pieņemšanas un kategorizēšanas ir sarežģīta un pārāk laikietilpīga. Evernote ir lielisks līdzeklis uzņēmējiem, kuri vēlas organizēt visas vizuālās un teksta piezīmes.

Evernote tiek piedāvāts divos garumos - bez maksas un piemaksas. Bezmaksas versija ļauj jums veikt piezīmes, fotografēt fotoattēlus un uzņemt Web lapas ar datora vai Mac palīdzību. Kad esat pabeidzis, jūs varat augšupielādēt tos Evernote serverī, kas pēc tam veic attēla sākotnējo OCR, tādējādi viegli atrodot, veicot meklēšanu. Premium versija, kas maksā $ 5 mēnesī, piedāvā 500 MB ikmēneša krātuvi (bezmaksas versijai ir tikai 40 MB atmiņas), labākas drošības funkcijas un iespēja sinhronizēt jebkuru faila tipu ar citiem datoriem vai mobilajiem tālruņiem.

Evernote darbojas ļoti labi. Es to izmantoju, lai ņemtu piezīmes un laiku pa laikam augšupielādētu audio un fotoattēlus, un dažu minūšu laikā dati tiek iedalīti kategorijās, pamatojoties uz tajā ietverto informāciju. Piemēram, ja manā Evernote kontā meklēju "Windows XP", tas uzreiz parāda visus teksta failus un audio klipus, kuros minēts Windows XP. Es esmu pastāvīgi pārsteigts par to, cik viegli ir atrast manas netīrās piezīmes.

Uzņēmējdarbības pasaulē Evernote ir ideāls instruments. Tas padara sanāksmju protokolu vienkāršu un, ja vēlaties vēlāk reģistrēt konferences zvanus, varat izmantot Evernote, lai palīdzētu jums izlaist atmiņu. Būtībā Evernote ir vēl viens administratīvais asistents birojā. Vienīgā atšķirība ir tā, ka tas ir bezmaksas, ja jums nav nepieciešams pilnīgs atbalsts, vai $ 5 mēnesī, ja vēlaties katru funkciju. Uzņēmumam, kas vēlas nodrošināt visu, ko viņi dara, ir labi organizēts, tas nav nekas.

FreshBooks norēķiniem

Tīmekļa vietnē ir daudz norēķinu pakalpojumu, un katrs piedāvā sev piemērotu lietojamību un piemērojamību uzņēmumam. Bet, ja jūs meklējat kaut ko vienkāršu, kas atvieglos norēķinu ciklu uzraudzību, FreshBooks ir laba vieta, kur sākt.

FreshBooks ļauj vienkārši pārvaldīt klientus, projektus un, vissvarīgāk, rēķinus. Rīks rada atkārtotus rēķinus un automātiski rēķina klientus. Vēl labāk, tas ir salīdzinoši pieņemams: jūs nevarat maksāt neko, ja jums ir nepieciešams pamata rēķins vai maksājat līdz 149 ASV dolāriem mēnesī, ja vēlaties, lai vairāki darbinieki piekļūtu kontam.

Kad es sāku izmantot FreshBooks, zinot visas tās piedāvātās funkcijas, es no instrumenta gaidīju lielas lietas. Un par laimi, es biju apmierināts. Papildus tam, ka rīks var importēt un eksportēt uz QuickBooks un CSV failiem, rīks automātiski integrējas ar maksājumu apstrādes risinājumiem, piemēram, PayPal un tā dizains ļauj ātri un viegli pabeigt rēķinu sagatavošanas uzdevumus. Patiesībā es atklāju, ka es varētu izveidot rēķinus un tos nosūtīt klientiem daudz mazāk laika nekā paša Word rēķina rēķinu sagatavošana un to nosūtīšana klientiem.

Ja FreshBooks tiešām spīd, tas ir tā izsekošanā. Ja izmantojat neapstrādātu sistēmu norēķiniem, jums, iespējams, ir grūtības atcerēties, kad vai kad esat samaksājis. FreshBooks novērš šo problēmu un nodrošina izvēlnes rūti, kurā redzami nesamaksātie maksājumi un vēsturiskie maksājumi, lai jūs zinātu, kad ienāk nauda. Un, ja esat noraizējies par rēķina izskatu, varat to pielāgot jebkurā veidā un pat ievadīt jūsu uzņēmuma logo.

FreshBooks ir lielisks rēķinu izrakstīšanas rīks, kas man patiešām patīk labāk nekā funkcija, kas iebūvēta QuickBooks. FreshBooks ir vienkāršs, tas ir pieņemams, un pats galvenais, tas ir noderīgi.

Sekojiet darbiniekiem ar InOut Board

Vai vēlaties uzzināt, kad jūsu darbinieki ieiet birojā? Vai vēlaties zināt, kad viņi atstāj naktī? Ja tā, skatiet ne tālāk par InOut Board tiešsaistes versiju.

InOut Board izseko darbinieku statusu (neatkarīgi no tā, vai viņi atrodas birojā), apmeklējumu, kalendāriem un pat viņu tālruņa ziņojumiem, izmantojot bezmaksas Windows izsekošanas aģentu. Šis rīks ietver arī uzņēmuma mēroga tūlītējās ziņojumapmaiņas platformu, lai jūsu uzņēmuma darbinieki varētu sarunāties savā starpā, neizmantojot tādus pakalpojumus kā AIM vai Google Talk.

Pēc izvietošanas InOut Board ļaus jums pievienot darbiniekus sistēmai un sākt izsekot viņu statusu. Kad darbinieki ierodas birojā no rīta, viņi var ievadīt laiku, kad viņi ieradās, un izmantojiet InOut padomi, lai pastāvīgi atjauninātu sistēmu par to, kas notiek viņu dienā. Vadītāji var arī slepeni izsekot darbinieku statusam, lai pārliecinātos, ka viņi strādā un nedara lietas, kuras viņiem nevajadzētu darboties birojā. Mums tas nav patīkams.

InOut Board ir ideāls izsekošanas līdzeklis mazam uzņēmumam, jo ​​tas ir viegls un nodrošina pamatinformāciju, kas nepieciešama vadītājiem. Tiešsaistes versija ir bezmaksas 30 dienas, un, ja jūs nolemjat to izmantot, jums būs jāmaksā $ 9, 95 mēnesī par 10 lietotāja licencēm vai līdz $ 349, 95 mēnesī par 2000 lietotāju licencēm.

Pašlaik strādājošo komunikācijai

Pašlaik labākai analoģijai trūkst Twitter ar uzņēmumiem, uzņēmumiem. Mēs domājam, ka tas ir labākais no "Twitter" produktiem.

Pašlaik uzņēmumiem tiek nodrošināti nepieciešamie instrumenti, lai birojā izveidotu savus mikroblogu tīklus, un tas ļauj vadītājiem nodalīt visus lietotājus grupās. Citiem vārdiem sakot, uzņēmumi var izvietot vadību vienā grupā un zemākā līmeņa darbiniekos citās, lai starp dalībniekiem varētu notikt diskusijas, neuztraucoties par nevēlamiem darbiniekiem.

Pēc tam, kad šobrīd ir izvietots birojā, darbinieki, kuri to reģistrē, tiks automātiski pārvietoti uz viņu izraudzītajām grupām. Viņi var sarunāties publiskā forumā, satikt citus darbiniekus un baudīt visaptverošu pieredzi, kas ir līdzīga Twitter. Manā testēšanā grupu izveide un sarunas ar citiem bija vienkārša un to ieviešana nevarēja būt vieglāka: lietotājiem ir jāreģistrējas, jāpievienojas attiecīgajam uzņēmuma kontam un viņi ir gatavi iet.

Bet atšķirībā no čivināt, pašlaik nav obligāti brīva. Ja vēlaties, lai tā vienkāršākā iezīme būtu, pašlaik jums nebūs jāmaksā dimetānnaftalīns. Bet, ja jūs meklējat uzlabotas administratīvās funkcijas un spēju instalēt Pašlaik vietējā tīkla infrastruktūrā uzņēmums iekasē $ 1 par lietotāju mēnesī.

Shoeboxed visiem jūsu ieņēmumiem

Viens no svarīgākajiem uzņēmējdarbības vadīšanas aspektiem ir ieņēmumu izsekošana, lai jūs varētu būt pārliecināti par nodokļu laiku, ka esat gatavs iesniegt precīzu atdevi. Un Shoeboxed palīdzēs jums to darīt.

Shoeboxed ir unikāls šajā Roundup, jo tas prasa kaut ko citiem nav: daži bezsaistes darbību. Lai izmantotu šo pakalpojumu, jums ir nepieciešams nosūtīt uzņēmumam Shoeboxed čekus vai vizītkartes, izmantojot gliemežu pastu. Tiklīdz uzņēmums saņems jūsu čekus, tas skenēs tos jūsu kontā un padarīs tos pieejamus tiešsaistē, lai jūs tos nezaudētu. Tā ir gudra ideja, un jums nevajadzētu aizmirst, ja jums ir problēmas atcerēties, kur ievietojat katru kvīti.

Bet tas kļūst labāk. Pēdējās nedēļās, Shoeboxed ir tintes nodarbojas ar uzņēmumiem, piemēram, Evernote, FreshBooks, un citi, kas ļauj jums saistīt savus divus kontus un nosūtīt savus ieņēmumus tieši iepriekš minētajiem pakalpojumiem. Es nosūtīju pāris čekus FreshBooks, izmantojot Shoeboxed, un sapratu, ka grāmatvedības ziņā tas bija ideāls veids, kā uzraudzīt manu darbību.

Tāpat kā citi, Shoeboxed piedāvā bezmaksas versiju, ja vēlaties mazāk funkcionalitātes un reklāmu, bet tas nav īsti labākais risinājums. Uzņēmums piedāvā arī lite, klasiskās un biznesa versijas, kas ir attiecīgi 9, 95, 19, 95 un 49, 95 ASV dolāri. Katrs no tiem piedāvā iepriekš minētās iezīmes, bet atšķiras atkarībā no uzņēmuma ienākumu skaita ierobežojuma. Es izmantoju 19, 95 $ versiju, jo tas ir man vislietderīgākais. Ja jums ir liels uzņēmums, iespējams, vēlēsities apsvērt iespēju izmantot $ 49, 95 versiju.