Tehnoloģija traucē, nav šaubu par to. Tā vietā, lai ļautu elektroniskajiem sīkrīkiem pievērst jūsu uzmanību prom no svarīgākām aktivitātēm jūsu darba dienā, izmantojiet tos, lai palielinātu fokusu.

Daudzu laika pārvaldības metožu īstenošanai ir nepieciešams vairāku dienu simpozijs. Vienkārša alternatīva ir Francesco Cirillo Pomodoro Technique, kas nosaukta pēc 25 minūšu virtuves taimera tomātu Cirillo formā, ko izmantoja, lai saglabātu savu fokusu, mācoties koledžā Romā.

25 minūšu laikā jūs varat uzzināt lielāko daļu, kas jāzina par vienkāršo Pomodoro pieeju laika pārvaldībai. Bezmaksas Pomodoro Technique e-book (PDF lejupielāde) aizņems tik ilgi, lai lasītu.

Īsi sakot, jūs uzskaitāt katras dienas aktivitātes un nosakāt "Pomodoros" vai 25 minūšu bloku skaitu, ko jūs tērēsit katram; jūs varat pielāgot Pomodoros garumu, bet 25 minūtes pēc 5 minūšu pārtraukuma, šķiet, darbojas daudziem cilvēkiem. Pēc četriem Pomodoros, jūs uzņemat ilgāku pārtraukumu.

Strādājot, jūs izsekojat Pomodoros skaitu, kas nepieciešams, lai pabeigtu darbu. Dienas beigās jūs salīdzināt savus aprēķinus ar faktiskajiem rezultātiem katram uzdevumam. Izmantojiet šo informāciju, lai uzlabotu nākotnes aplēses.

Talking tomāti izseko jūsu darba dienu

Vairākas programmas ir sagatavotas lietošanai ar Pomodoro tehniku. Tas, kuru es apmetos, ir bezmaksas Pomodoro Timer - atklātā pirmkoda programma, kas izvieto tomātu ikonu paziņojuma apgabalā Windows; lietderība ir pieejama arī Mac un Linux.

Pomodoro Timer trūkst nekādas dokumentācijas vai palīdzības informācijas, tāpēc jums tas ir jāizņem vai jāatstāj. Pēc programmas instalēšanas paziņojumu apgabalā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tomātu ikonas un izvēlieties Start Pomodoro. Jums tiek piedāvāts piešķirt Pomodoro nosaukumu. Noklikšķiniet uz Labi, lai sāktu pulksteni.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes Iestatījumi, lai atvērtu dialoglodziņu, kurā redzamas iespējas mainīt katra Pomodoro ilgumu, koriģēt programmas brīdinājumus un skaņas efektus (jūs vēlaties atcelt atzīmi "Skaņas ierakstīšana"), kā arī nosaukt un izsekot jūsu Pomodoros.

Strādājot, laiks, kas palicis pašreizējā Pomodoro, tiek izslēgts paziņojuma apgabalā ar melniem numuriem. Dialoglodziņā Settings (Iestatījumi) atzīmējiet "Show time counter" (Rādīt laika skaitītāju).

Laika pārvaldības vadība: pārtraukumi

Protams, darba dienas bieži ir neparedzamas. Dažkārt pārtraukumi ir iekšēji, piemēram, vēlme pārbaudīt jūsu e-pastu un dažreiz ārējo, piemēram, zvana telefonu vai improvizētu tikšanos ar jūsu priekšnieku. Pārtraukt Pomodoro pauze, ar peles labo pogu noklikšķinot uz atpakaļskaitīšanas un izvēloties pārtraukt Pomodoro. Ja pārtraukums kļūst par uzdevumu, ierakstiet to kopā ar citu Pomodoros.

Savā Pomodoro logā jūs ierakstāt, cik steidzami un svarīgi ir katrs pārtraukums, un, ja tas nebija, mēģiniet to izslēgt nākotnē līdz brīdim, kad esat pabeidzis uzdevumu. Mērķis ir uzlabot spēju prognozēt dažādo uzdevumu veikšanas laiku.

Kad esat gatavs atgriezties darbā, ar labo klikšķi izvēlnē izvēlieties Resume Pomodoro.

E-grāmata iesaka izmantot papīru, lai plānotu katras dienas Pomodoros un reģistrētu darba gaitu un pārtraukumus. Protams, jūs varat tikpat viegli izmantot izklājlapu, datu bāzes ierakstu vai teksta failu, lai izsekotu savu darbu. Es izmantoju datora noklusējuma teksta redaktoru, lai izveidotu savu Pomodoro žurnālu (izklausās kā kaut kas, ko jūs redzētu blakus avokado iemērkšanai partijā).

Lai skatītu iepriekšējās Pomodoros statistiku, peles labo pogu noklikšķiniet izvēlnē Statistika. Pomodoros tiek uzskaitīti pēc nosaukuma, beigu datuma un ilguma, kā arī informācija par pārtraukumiem. Jūs varat kārtot ierakstus katrā kolonnā, bet nevarat eksportēt informāciju, izņemot katru ierakstu kopēšanu un ielīmēšanu atsevišķi.

Es pavadīju pāris dienas Pomodoros ierakstu un analīzi. Šis process manā darba dienā neiejaucās. Tā kā lielākā daļa cilvēku savu darba laiku plāno, balstoties uz pusstundu segmentiem, prognozējot, cik ilgi katrs uzdevums būtu nepieciešams, bija intuitīvs. Es ierakstīju Pomodoros tikai tad, kad es biju pie sava galda un parasti datorā. Citi cilvēki tos izmantos, lai plānotu sanāksmes un daudzus ar viņu saistītus tālruņa zvanus.

Pusstundas pieaugums man bija pārāk īss. Es palielināju intervālu līdz 1 stundai un pārtraukuma laiku līdz 10 minūtēm. 25 minūšu laikā es biju iepūšis labo pagātnes atgādinājumu, bet pēc stundas vai pēc tam es biju gatavs īsiem breather.

Es strādāju no mājām, tāpēc viens negaidīts ieguvums no manu pārtraukumu ierakstīšanas bija lēmums izslēgt zvana signālu mūsu fiksētajā tīklā darba dienas laikā. Es paļaujos uz savu mobilo tālruni darbam, tāpēc gandrīz katrs fiksētā tālruņa zvans no 9 līdz 5 bija robo-call mārketinga piķis vai tikšanās atgādinājums. (Mūsu mājas numurs ir reģistrēts katrā sarakstā, kurā nav zvanu, bet nav nevēlamu tirdzniecības vietu.)

Neatkarīgi no tā, vai jūs regulāri plānojat un reģistrējat savu Pomodoros vai to darāt tikai īsu brīdi, jūs, iespējams, saņemsiet daudz labāku izpratni par to, kā jūs faktiski pavadāt savu darba dienu. Šī informācija padarīs jūsu plānošanu precīzāku un var arī norādīt, kā jūs varat samazināt pārtraukumus un izvairīties no citiem darbadienas izlietnes.