Microsoft Word neapšaubāmi ir visplašāk izmantotā biznesa lietojumprogramma pasaulē, tomēr daži Word lietotāji divreiz domā par savu dokumentu formātu. Cilvēki var mainīt Word noklusējuma fonta lielumu un stilu vai pārslēgties starp vienu vai divām telpām starp līnijām, bet tas ir par to. Ja vēlaties vienkāršāku veidu, kā efektīvāk sazināties ar savu ziņojumu, neizskatoties bezgaumīgs, izmēģiniet šos vienkāršos Word formāta tweaks.

Pirmkārt, brīdinājuma vārds: gandrīz jebkurš dokuments var gūt labumu no neliela radoša formatējuma, taču var būt viegli pārspīlēt efektus. Atcerieties, ka mērķis ir panākt, lai jūsu vēstījums tiktu izteikts pēc iespējas skaidrāk un vienkāršāk: neļaujiet čukstēt steikā. Tomēr mazie efekti - atbilstoši piemēroti - var būtiski ietekmēt jūsu auditoriju.

Šīs metodes palīdzēs atdzīvināt jūsu Word dokumentus.

Iezīmējiet tekstu ar kolonnām, robežām un ēnojumu

Runājot par uzsvaru, Word lietotāji zina trīs metodes: treknrakstu, slīprakstu un pasvītrojumu (cerams, tajā pašā laikā). Bet jebkura vai visu šo uzmanības iegūšanas metožu pārmērīga izmantošana var radīt pretēju efektu: jūsu ziņa tiek pazaudēta teksta apstrādē.

Laikraksti un žurnāli izmanto teksta izsaukumus, lai izceltu svarīgus teikumus un frāzes. Vienkāršs veids, kā Word dokumentā pievienot atzīmei līdzīgu efektu, ir ievilkt svarīgu teksta daļu, pievienojot vienkāršu robežu vai ēnojumu, kā arī ilgākiem atlases veidiem, izmantojot divu kolonnu izkārtojumu.

Sāciet, atlasot izsaukuma tekstu un nospiežot Tab, lai to ievilktu. Manuāli velciet kreiso un labo cilnes marķierus uz lineāra galvenās loga augšdaļā, lai noregulētu iezīmētā teksta kreisās un labās malas. (Noklikšķiniet uz Skatīt> Līmenis, ja tas nav redzams.)

Vēl viena iespēja ir izmantot pogas Palielināt ievilkumu, kas atrodas mājas joslas sadaļas sadaļā programmā Word 2010 un 2007, kā arī Word 2003 formatēšanas rīkjoslā. Iespējams, vēlēsities arī centrēt atlasi, nospiežot Ctrl + E vai izvēloties centra ikona lappuses izkārtojuma lentes sadaļā (Word 2010 un 2007) vai rīkjoslā Formatēšana (Word 2003).

Kā jau iepriekš minēju, vienkāršākais veids, kā izcelt tekstu, ir nospiest Ctrl + B, lai padarītu to treknrakstu. Pievienojiet vairāk ietekmes, piemērojot līnijas robežu izsaukuma tekstam: programmā Word 2010 un 2007 Lapas izkārtojuma lentes sadaļā Lapas fons noklikšķiniet uz Lappuses robežas; programmā Word 2003 izvēlieties Format> Page Borders. Dialoglodziņā Robežu un ēnojumu noklikšķiniet uz cilnes Robežas un izvēlieties stilu, krāsu un līnijas platumu.

Cilnē Priekšskatījumi, kas atrodas cilnes Robežu labajā pusē, izvēlieties vietas, kurās vēlaties pievienot robežu, vai izmantojiet pogas priekšskatījuma apgabala kreisajā pusē. Noklikšķiniet uz pogas Opcijas, lai pielāgotu izvēlēto tekstu robežu atrašanās vietai.

Lai pievienotu fona izsaukuma tekstam, noklikšķiniet uz cilnes Shading, izvēlnē Apply to nolaižamajā izvēlnē atlasiet rindkopu, atlasiet nolaižamajā lodziņā Fill kreisajā pusē krāsu un atlasiet pārredzamības līmeni vai rakstu nolaižamajā izvēlnē Stils.

Vēl viena formatēšanas iespēja, lai izceltu garākas rindas, ir pāriet uz divām kolonnām. Programmā Word 2010 un 2007 lapas izkārtojuma lentes lappuses iestatījumu lodziņā noklikšķiniet uz slejas Kolonnas. Programmā Word 2003 standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Kolonnas vai izvēlieties Format> Columns. Atlasiet opciju divām kolonnām.

Izmantojiet konservētu efektu attēlam programmā Word 2010

Word programmā iekļautās vājas attēla rediģēšanas iespējas Word 2010 papildināja ar mākslinieciskiem efektiem. Prefektu efekti nepadarīs profesionālus fotogrāfus nometiet savus pielāgotos Photoshop paletes, bet mums amatieri, viena klikšķa attēlu efekti var ātri un vienkārši uzvilkt drab dokumentu.

Nepareizās rokās konservēti attēlu efekti var padarīt Word dokumentu neizlasāmu, bet ar nelielu rīcības brīvību efekti var palīdzēt jums izveidot savu punktu, piešķirot Word dokumentiem kādu dzirksti.

Lai piemērotu efektu attēlam programmā Word 2010 un 2007, atlasiet attēlu, lai atvērtu attēlu rīku lenti. Attēlu rīku lentes opciju Attēlu stili opcijas ļauj pievienot 3D un citus efektus, mainīt attēla formu un izkārtojumu un pielietot robežas. Turiet rādītāju virs efekta, lai to skatītu dokumentā.

Programmā Word 2010 noklikšķiniet uz Mākslas efekti, kas atrodas attēla rīku lentes sadaļā Pielāgojiet sadaļu un turiet rādītāju vienā no 20 vai vairākiem efektiem, lai to apskatītu. Lai izvērstu izvēlēto efektu, efektu uznirstošā loga apakšdaļā atlasiet pogu Mākslas efektu opcijas.

Lai piekļūtu attēla formatēšanas opcijām programmā Word 2003, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un izvēlieties Rādīt attēlu rīkjoslu vai noklikšķiniet uz Skatīt> Rīkjoslas> Attēls. Word 2003 attēlu rīkjoslā nav daudz efektu, bet jūs varat pielāgot attēla krāsas, kontrastu un spilgtumu.

Citas iespējas ļauj pagriezt attēlu, saspiest, apgriezt vai pievienot robežu. (Ņemiet vērā, ka visas šīs attēlu rediģēšanas funkcijas ir uzlabotas programmā Word 2010 un 2007, ieskaitot spēju priekšskatīt efektus pirms to pielietošanas attēlam.)

Apmeklējiet vietni Microsoft Word 2003, lai iegūtu plašāku informāciju par darbu ar grafiku šajā versijā, vai līdzvērtīgām Microsoft palīdzības vietnēm attēlu formatēšanai programmā Word 2010 un programmā Word 2007.

Microsoft Word palīdzības un palīdzības vietne sniedz plašāku informāciju par Word 2010 SmartArt funkcijām. Vietne nodrošina arī simtiem bezatlīdzības attēlu, videoklipu un skaņas failu.

Attēla konvertēšana Word fonā

Vēl viens formatēšanas triks, kas var uzlabot „drab Word” dokumentu - ja to piemēro subtilā veidā - ir attēla izmantošana teksta fonā. Lapas izkārtojuma lentes sadaļā Lapas fons ir iespējas pievienot ūdenszīmi vai fona krāsu. Nolaižamajā lodziņā Lapu krāsa ir iespēja aizpildīt efektus, kas ļauj piemērot un pielāgot lapas fona gradientu, tekstūru, rakstu vai attēlu.

Jūs varat pasargāt fonu tikai uz lapas daļu, izvēloties Lapas fons> Aptumšošana un padarot izvēli.

Lai lietotu fonu programmā Word 2003, noklikšķiniet uz Format> Background un izvēlieties krāsu vai izvēlieties Fill Effects, lai piekļūtu fona gradienta, tekstūras, raksta vai attēla pievienošanas opcijām.

Ievietojiet tekstu augšpusē attēlam programmā Word 2010 un 2007, ar peles labo pogu noklikšķinot uz attēla un izvēloties Sūtīt uz atpakaļ> Sūtīt aiz teksta; programmā Word 2003 noklikšķiniet uz Teksta iesaiņošanas ikonas (viena ar suņu siluetu) attēla rīkjoslā un atlasiet Aiz teksta. Pārvietojiet attēlu aiz teksta, izceļot attēlu un izmantojot bulttaustiņus, lai pārvietotu to uz augšu, uz leju, pa kreisi vai pa labi, vai izmantojiet peli, lai velciet attēlu vietā.