Juridiskās formas, vēstules un citi dokumenti pakāpeniski pāriet uz digitālajiem medijiem; tomēr vajadzība pēc paraksta piemērošanas bieži vien ir prasība. Kamēr jūs varat izdrukāt šīs veidlapas, parakstīt tās un pēc tam pēc faksa nosūtīšanas nosūtīt vai nosūtīt pa e-pastu, vēl viena iespēja ir izmantot jūsu paraksta digitāli saglabātu versiju.

Lai gan viena pieeja, lai to izdarītu, ir skenēt dokumentu, kurā ir jūsu paraksts, un pēc tam izvilkt to un ielīmēt to atbilstoši jūsu veidlapai, tas nozīmē, ka jums ir jāsaglabā sava paraksta attēls un, ja vien neesat izmantojis caurspīdīgās plēves, attēls tiks maskētas jūsu veidlapas daļas, ja tās būs ielīmētas. Lai to pārvarētu, varat izmantot Apple paraksta funkciju savā priekšskatījuma programmā, kas tiek piegādāta ar OS X.

Nesen CNET Jason Cipriani aptvēra, kā izveidot parakstus un izmantot tos PDF dokumentos, lai redzētu, kā to izdarīt, pārbaudiet viņa amatu.

Priekšskatījums ne tikai saglabās jūsu parakstus, bet arī sekos, kad katrs tika izveidots un pēdējais izmantots, un tas var būt ērts, lai neļautu izmantot vienu variantu pārāk daudz, vai arī atgādināt sevi par paraksta atjaunināšanu, ja konstatējat, ka tas mainās no jūsu pašreizējā versija.

Pat ar parakstu, kas iestatīts priekšskatījumā (vai daudzkārtņu, lai pievienotu variāciju), jums joprojām būs nepieciešams to izmantot. Lai parakstītu PDF dokumentu, kuru esat atvēris priekšskatījumā, ir viegli izdarīt, jūs nevarat tieši parakstīt attēlu failus, piemēram, JPEG vai PNG, vai parakstīt Word dokumentus un citus līdzīgus formātus. Tomēr to var izdarīt, izmantojot risinājumu ar OS X iebūvētajiem PDF pārvaldības pakalpojumiem.

Ja jums ir ne-PDF dokuments, kuru vēlaties parakstīt, varat to izdarīt, nospiežot Command-P, lai atvērtu tā drukāšanas dialoglodziņu, pēc tam izvēloties "Open PDF in Preview" no mazās PDF izvēlnes tas ir standarta drukas loga apakšā. Tas konvertēs dokumenta PostScript izdruku uz PDF un atver to priekšskatījumā, kur varēsiet izmantot parakstus. Pēc dokumenta parakstīšanas jūs varat to izdrukāt no priekšskatījuma vai atkal izmantot to pašu PDF izvēlni uz e-pastu vai citādi to pārvaldīt.

Šai funkcijai jādarbojas, kā aprakstīts priekšskatījumā; tomēr, ja tas nenotiek un jūs atradīsiet parakstus, kas netiek pareizi uzņemti vai saglabāti, tad varat mēģināt noņemt priekšskatījuma lietojumprogrammas parakstu preferenču failu, kurā tiek saglabāti dati par katru saglabāto parakstu. Šis fails ir aprakti jūsu lietotāja konta direktorijā šādā vietā, kuru jūs varat viegli piekļūt, iezīmējot šādu rindu kopumā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā un izvēlnē Pakalpojumi konteksta izvēlnē atlasiet Atklāt.

~ / Library / Containers / com.apple.preview / Dati / Bibliotēka / Preferences / com.apple.Preview.signatures.plist

Pēc šī faila noņemšanas mēģiniet atsākt priekšskatīšanu un saglabāt to parakstus.