Kā efektīvi izmantot PowerPoint

Ja es būtu prezidents, es ierosinātu tiesību aktus, kas ļaunprātīgi izmantotu Microsoft PowerPoint prezentācijas programmatūru C klases pārkāpumu. Lasīt slaidu; iet uz cietumu.

Es pilnvarotu auditorijas dalībniekus konfiscēt vadītāja aparatūru, ja viņi tiek parādīti ar jebkuru slīdni ar vairāk teksta nekā vidējais čivināt, ar tumšu vai tumšu tekstu vai ar vairākiem elementiem nekā Periodiskā tabula. Viņiem arī būtu atļauts izvilkt kontaktdakšu, ja kaut kas uz ekrāna nav redzams ikvienam, kas atrodas aizmugurējā rindā.

Microsoft visuresošā prezentācijas programma ir izmantota un ļaunprātīgi izmantota no pamatskolas skolēniem līdz Nobela zinātniekiem. PowerPoint ir bijis tik garš, ka ir izveidota visa nozare, lai palīdzētu cilvēkiem mācīties un izmantot to. (Tālāk ir norādītas saites uz vairākiem PowerPoint resursiem.)

Tomēr visai auditorijai visur ir izredzes sēžot caur citu urbtu slaidu kavalātu. Vai nav tā vadītājs. Vai jūsu auditorija dod priekšroku un ievērojiet šīs veselās saprāta PowerPoint vadlīnijas.

Iesaistiet savu auditoriju, dariet savu viedokli

Jūsu prezentācija ir beigusies, un cilvēki iziet no istabas. Ko jūs vēlaties, lai viņi domā? Pārliecinieties, ka jūs to sakāt vispirms un pēdējo reizi.

Jūs esat stāsts, nevis slaidi. Paskaties uz katra slaida elementu kā grafisku - gan tekstu, gan attēlus. Izvairieties no pilnīgiem teikumiem: izmantojiet atsevišķu vārdu un īsu frāžu saraksta punktus.

Slaidu konstrukcijas pamati

Atcerieties kontrastu: tumšs uz gaismas, gaišs uz tumša. Stick ar diviem vai trim fontu stiliem un izmēriem, neviens nav pārāk mazs, lai cilvēki varētu izlasīt aizmugurējā rindā. Nav slīpraksta, nav serifu un nav mirgojoša. Izmantojiet pilienveida ēnas un citus teksta efektus taupīgi.

Atskaņojiet to drošā veidā, iestatot visu savā prezentācijā: fontus, attēlus, citu grafiku. Tas palielinās prezentācijas faila lielumu, bet šodienas aparatūrai tas jārīkojas. Turklāt 16GB USB zibatmiņas maksā mazāk nekā $ 20. (Skatiet tālāk norādījumus par iegultā video un citu grafikas saspiešanu programmā PowerPoint 2010.)

Saglabājiet diagrammas vienkārši. Ja diagrammā vai tabulā ir vairāk nekā duci elementu, izjauciet to vai apsveriet tā drukāšanu un izplatīšanu kā izdales materiālu vai publicējot to tiešsaistē.

Laiks ir viss - saglabājiet strauju tempu, bet ne pārāk strauju. Galvenais, lai saglabātu pareizo tempu, ir prakse, prakse, prakse. Izvairieties no slīdes noguruma, vidēji divas vai trīs slaidus minūtē.

Ievērojams izņēmums no šīs vadlīnijas bija viens no labākajiem PowerPoint prezentācijām, ko esmu redzējis: ātrs viena vārda slaidu secīgs laiks precīzi atbilst prezentācijas runai. Efekts bija hipnotisks. Tūkstošiem tehniķu auditorija bija kniedēta 15 minūtes, un noslēgumā tā aplausi. Cik bieži jūs esat to redzējuši?

Izmantojiet video un attēlus, kas uzlabo jūsu ziņojumu

Viens no šovu biznesa maksimumiem ir parādīt, nesakiet. Attēli - neatkarīgi no tā, vai tie atrodas vai pārvietojas - uztver auditorijas uzmanību un var pievienot ietekmi uz jebkuru prezentāciju. Bet tie var kalpot arī kā traucējošs faktors, novirzot cilvēku uzmanību prom no punktiem, kurus mēģināt izdarīt.

PowerPoint 2010 pievieno jaunas funkcijas attēlu un video rediģēšanai. Divi no maniem favorītiem ļauj viegli noņemt fonu no fotogrāfijām un saspiest iegultos attēlus un videoklipus. Diemžēl jūs nevarat ievietot saiti uz videoklipu tīmekļa vietnē Microsoft Office 64 bitu versijā, kā tas ir paskaidrots forumā Microsoft Answers. Jums ir nepieciešams lejupielādēt failu un ievietot to prezentācijā.

Apgrieziet fonu no attēla gandrīz automātiski, kad izmantojat programmu PowerPoint 2010, kas ir trāpīgi nosaukts noņemt fona funkciju. Vienkārši atlasiet attēlu, atlasiet lentes attēla rīkjoslas cilni Format (Formatēt) un noklikšķiniet uz Remove Background (Noņemt fonu) regulēšanas sadaļā līdz kreisajai malai.

Iespējams, jums būs nepieciešams manuāli izmainīt fona kultūru, velkot attēla PowerPoint izvēlētās daļas robežas un izmantojot atzīmes apgabalus, lai saglabātu un atzīmētu apgabalus, lai noņemtu pogas. Šī funkcija nesakrīt ar Adobe Photoshop un citu attēlu redaktoru precizitāti, bet vairumam prezentāciju tas ir pietiekami labi.

Lai apgriezto attēlu padarītu par slaidu fonu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties Sūtīt uz atpakaļ. Pēc tam varat ievietot teksta lodziņu, kas parādīsies attēla augšpusē. Pārliecinieties, ka starp tekstu un pamatā esošo attēlu ir daudz kontrastu, lai ikviens skatītājs varētu tos izlasīt.

Varat samazināt prezentācijas lielumu, izmantojot opciju PowerPoint Compress Media: atlasiet File> Info> Compress Media un izvēlieties vienu no trim kvalitātes opcijām. Ja PowerPoint prezentācijā atrod plašsaziņas līdzekļus, kas var izraisīt saderības problēmas, opcija Optimizēt saderību būs pieejama cilnē Info.

Neaizmirstiet kleita mēģinājumu

Pat tad, ja prezentācija norit bez kabīnes vai viesnīcas istabā, vienmēr pārbaudiet to iepriekš faktiskajā vietā, izmantojot aparatūru, kuru izmantosiet, lai to prezentētu. Padomājiet par cilvēkiem, kas sēž aizmugurējā rindā - un priekšējā rindā un abās istabas pusēs.

Dažreiz visattīstītākie sagatavošanās darbi neļaus novērst katastrofu. Paturiet prātā dublējuma plānu, ja prezentācija iet uz augšu. Jums tiešām var būt acu kontakts ar auditoriju. Tas ir tad, kad jūsu mēģinājumi spoguļa priekšā atmaksāsies.