PDF formātā parasti tiek izmantotas elektroniskās veidlapas un citi dokumenti, un bieži vien tie būs jāaizpilda un jāiesniedz apstrādei kaut kur. Bieži vien šādiem PDF failiem tiek dotas formas rekvizīti, kuros varat noklikšķināt uz dažādiem laukiem, lai tos rediģētu un ievadītu nepieciešamo informāciju; tomēr bieži tas tā nav, un tie, kas izplata veidlapu, vienkārši to izmanto kā pamata un acīmredzami nepiemērotu PDF.

Šādos gadījumos jūs varat atrast PDF failu, aizpildot to ar roku un pēc tam skenējot to savā sistēmā, lai to iesniegtu; tomēr tas ne vienmēr ir nepieciešams. Vairākas programmas, tostarp Apple noklusējuma PDF apstrādātājs "Preview", piedāvā iespēju atzīmēt PDF dokumentu, un jūs to varat izmantot kā līdzekli, lai aizpildītu citādi statisku PDF veidlapu.

Kad PDF ir atvērts priekšskatījumā, vienkārši iespējojiet rediģēšanas rīkjoslu, nospiežot taustiņu Shift-Command-A vai noklikšķinot uz pogas Rediģēt rīkjoslu standarta priekšskatījuma rīkjoslā. Tagad varat noklikšķināt uz teksta rīka un pēc tam noklikšķiniet uz PDF dokumenta, lai izveidotu jaunu teksta lodziņu, vai noklikšķiniet uz tās un velciet. Pēc tam varat pievienot vajadzīgo tekstu, iestatīt fonta lielumu, krāsu un fonta virsmu un pēc tam mainīt lodziņa izmērus, lai to novietotu tādā formā, kādu vēlaties.

Atkārtojiet šīs darbības visās jomās, kurās vēlaties aizpildīt veidlapu, un tad varat pat parakstīt veidlapu, izmantojot Apple paraksta funkciju, lai attēlotu savu parakstu un piemērotu to jebkuram atvērtam PDF failam.

Kad veidlapa ir pabeigta, varat to saglabāt un nosūtīt pa e-pastu vai izmantot Apple opcijas PDF formātā, lai to nosūtītu tieši uz e-pastu bez nepieciešamības pārvaldīt starpnieka failu Finder.