Tā kā jūsu e-pasta iesūtne ir aizpildīta, var būt grūti atšķirt svarīgākos ziņojumus no tiem, kurus varat lasīt vēlāk - ja vispār. Viens veids, kā palīdzēt identificēt personiskos e-pastus no bezpersoniskām, ir pēc saņēmēju skaita. Iezīmējot tikai jums nosūtītos ziņojumus, jūs, visticamāk, nepalaidīsiet garām vēstules, kurām nepieciešama tūlītēja uzmanība.

Pagājušā gada novembrī es aprakstīju, kā apvienot vairākus e-pasta kontus un tos organizēt, izmantojot filtrus un uzlīmes. Tas var palīdzēt mazāk svarīgiem ziņojumiem no jūsu iesūtnes un mapēs, kuras varat iepazīties jūsu brīvajā laikā.

Bet ne visi nefiltrētie ziņojumi jums personīgi adresēti. Microsoft Outlook 2010 nosacītā formatēšana un Gmail "personīgā līmeņa rādītāji" palīdz jums iegūt informāciju par šiem personalizētajiem ziņojumiem, īsumā norādot, vai jūsu adrese ir laukā Kam: vai jūsu pasts ir nosūtīts vairākiem adresātiem.

Mainiet personiski adresētā pasta izskatu programmā Outlook 2010

Varat izmantot Outlook 2010 nosacījuma formatēšanas funkciju, lai mainītu īpatnībām atbilstošu ziņojumu izskatu. Lai piekļūtu šai funkcijai, lentes joslā noklikšķiniet uz cilnes Skats, atlasiet lentes kreisajā pusē skatu Skatīt iestatījumus un dialoglodziņā Papildu skatījumi iestatiet nosacījumu formatēšanu.

Noklikšķiniet uz Pievienot, lai izveidotu jaunu noteikumu, piešķirtu noteikumam nosaukumu (piemēram, "Tikai man") un izvēlieties pogu Nosacījums. Dialoglodziņā Filtrs atzīmējiet "Kur es esmu" un nolaižamajā izvēlnē labajā pusē atlasiet "vienīgā persona uz rindu". Noklikšķiniet uz Labi, lai izveidotu filtru.

Dialoglodziņā Nosacījumu formatēšana atveriet jauno noteikumu (ja tas vēl nav). Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Fonts un izvēlieties fontu veidu, lielumu un krāsu, kas ļaus viegli noteikt ziņas, kas atbilst tikko izveidotajam noteikumam. Man ir atšķirīga krāsa (sarkanā krāsā).

Divreiz noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņus un atgrieztos iesūtnē, kur ziņojumi "tikai man" parādīsies tikko norādītajā formātā. Varat izveidot citus nosacījuma formatēšanas noteikumus, lai identificētu ziņojumus, kuros jūsu adrese parādās kopēšanas laukā vai laukā Kam ar citiem. Tomēr es atklāju, ka ir pietiekams, lai izdrukātu tikai viena veida ziņojumus, lai izvairītos no vairāku krāsu vai formatēšanas atcerēšanās.

Dodiet Gmail ziņojumus personiskam indikatoram

Personīgā ziņojuma aplūkošana Gmail ir īslaicīga, kad aktivizējat pakalpojuma personas līmeņa rādītājus. Šī funkcija novieto vienu iesūtni pa kreisi no iesūtnes ziņu objektiem, lai norādītu uz jūsu adresi nosūtīto pastu, nevis uz adresātu sarakstu, un dubultā četrstūra blakus ziņojumiem, kas nosūtīti tikai uz jūsu adresi.

Lai skatītu Gmail personīgā līmeņa indikatorus, galvenās Gmail loga labajā augšējā stūrī noklikšķiniet uz Iestatījumi, atlasiet cilni Vispārīgi (tas, iespējams, ir noklusējuma skats), un ritiniet līdz "Personiskā līmeņa indikatori", kas parādās tieši zem opcijas Paraksts. Atlasiet "Rādīt indikatorus" un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas loga apakšā.

Chevrons parādās Gmail "Svarīgajā" indikatorā, kura mērķis ir izcelt prioritāros ziņojumus, pamatojoties uz Gmail noteikumiem. Novietojiet kursoru virs indikatora, lai redzētu Gmail iemeslu ziņojuma atzīmēšanai kā svarīgu.

Kritēriji ietver tieši jums nosūtītos ziņojumus, ziņu vārdus, sarunas dalībniekus, jūsu tendenci lasīt ziņojumus ar šo etiķeti vai (mans mīļākais) saskaņā ar "mūsu burvju mērci". Vai es varu saņemt kartupeļus?