Formatēšanas glitch ietekmē MS Word 2007 un 2010

Daži lasītāji izņēmums bija tad, kad es pagājušajā mēnesī paziņoju, ka jūsu datu arhīvs nākotnē būs drošs, ka Microsoft īpašumā esošie Office failu formāti var nebūt laika pārbaude. Labi, saderības problēmas jau ir izveidojušās starp divām jaunākajām MS Word versijām.

Vairāki cilvēki ziņo, ka no Word 2010 izveidotajiem dokumentiem vietas, kas tiek atklātas programmā Word 2007, tiek atklātas nejauši, kad citas programmas tiek atvērtas programmā Word 2007. (Foruma Microsoft atbildes forumā sīkāk izskaidro problēmu.)

Ātrais labojums ir iestatīt abas sistēmas, lai tās kā noklusējuma printera draiveri izmantotu Adobe PDF. Protams, tas ir sistēmas mēroga iestatījums, ko maināt Windows 7 ierīcēs un printeros (printeri un faksi Vista un XP). Microsoft nodrošina īsu videoklipu, kurā paskaidrots, kā mainīt noklusējuma printeri sistēmā Windows 7; šīs darbības ir līdzīgas iepriekšējās Windows versijās.

Ja esat gatavs darīt bez Microsoft XML bāzes failu formātu jaunajām funkcijām, varat iestatīt, lai Word izmantotu vecāku .doc formātu pēc noklusējuma jaunākā .docx vietā. Lai to izdarītu programmā Word 2010, noklikšķiniet uz Fails> Iespējas> Papildu un ritiniet līdz "Saderības iespējas" loga apakšā labajā pusē. Pirmajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet Visi jaunie dokumenti un otrajā izvēlnē - Microsoft Office Word 2003.

Microsoft TechNet vietne attiecīgi apraksta Office 2010 un Office 2007 saderības režīma iestatījumus. Wikipedia Office 2010 lapā ir uzskaitītas funkcijas, kas noņemtas no jaunākās programmatūras versijas.

“Standarta” faila formāts darbojas ļoti nestandarta veidā

Abi risinājumi Word faila formatēšanas problēmai - noklusējuma printera atiestatīšana abos datoros un atgriešanās pie .doc noklusējuma faila formāta, šķiet, šķiet pārspīlēti, lai risinātu to, kas šķiet maznozīmīgs. Lielāks jautājums man ir tas, kas ir izdevīgs Office XML failu formātiem, ko piedāvā PC lietotāji. Korporatīvajos iestatījumos tie skaidri padara failu pārvaldību vieglāku un efektīvāku IT dienestiem (kad ir izstrādātas visas saderības problēmas).

Bet tas nav veids, kā jūs varētu sagaidīt de facto standarta failu formātu. Šķiet, ka Microsoft vēlas, lai visas priekšrocības, ko sniedz viens no svarīgākajiem datņu standartiem datoru nozarē, neradot izmaksas, kas saistītas ar jaunās versijas versijas nodrošināšanu, saglabātu saderību ar iepriekšējām versijām.

Nākamajos gados nozarē turpinās dominēt biroja failu formāti - jauni un veci. Bez šaubām, organizācijas var gūt labumu no prognozējamības, ko nodrošina šie "standarti". Tāpat miljoniem dolāru ir iztērēti cilvēki, kas izmanto Word, Excel, PowerPoint, Access un citas Office lietotnes. Bet, runājot par produktivitāti un lietošanas ērtumu, vai šīs programmas patiešām ir labākā izvēle no lietotāja viedokļa?

Citiem vārdiem sakot, vai mēs esam PC lietotāji par braucienu, vai arī mēs esam par tiem?

 

Atstājiet Savu Komentāru