Microsoft vakar publicēja sava jaunā pārlūkprogrammas e-pasta pakalpojuma Outlook.com priekšskatījumu. Paredzēts, lai beidzot aizstātu arvien novecojušo Hotmail, bezmaksas pakalpojums nodrošina minimālisma lietotāja interfeisu, sociālo mediju un Skydrive integrāciju, kā arī iezīmes. Kā jau es teicu savā pirmajā veikumā, tā ir lieliska alternatīva Gmail un noteikti ir vērts pāriet uz esošajiem Hotmail vai Live.com lietotājiem. Patiesībā jau ir reģistrējušies vairāk nekā miljons lietotāju.

Lai e-pasta pakalpojums būtu tuvu noderīgam, tam vajadzētu piedāvāt daudz veidu, kā organizēt savus ziņojumus. Un par laimi, Outlook.com aptver visus pamatus un vairāk. Zemāk es apspriedīšu piecus veidus, kā pārvaldīt savus ziņojumus un saglabāt iesūtni un kārtību.

1. Tūlītējās darbības

Pārvietojot peles kursoru uz e-pastu, starp sūtītāja vārdu un tēmas lauku parādīsies trīs pelēkas ikonas. Šīs "Instant Action" vadīklas ļauj izdzēst ziņu, atzīmēt to kā nelasītu vai atzīmēt pārskatīšanai (pēdējā darbība pārvieto to uz jūsu iesūtnes augšdaļu). Jūs varat veikt tās pašas darbības ar komandu joslu ekrāna augšdaļā, bet tūlītējās darbības ikonas ietaupa dažus klikšķus. Turklāt, paslēpjot ikonas, kamēr tās nav vajadzīgas, Microsoft saglabā saskarni tīru un bez traucējumiem. Ja vēlaties, izvēlnē Iestatījumi varat pievienot vairākas ikonas, tostarp pārvietojot ziņu uz mapi un atzīmējot to kā nevēlamu. Ņemiet vērā, ka vienlaikus varat redzēt tikai trīs ikonas.

Pārsūtot sūtītāja vārdu, tiek parādīta uznirstošā izvēlne ar komandām e-pasta sūtīšanai kontaktam, plānošanas plānošana (skatiet pēdējo soli), visu e-pasta ziņojumu meklēšana no sūtītāja, šo ziņojumu pārvietošana vai to pilnīga dzēšana . Lai gan oficiāli izvēlne nav "Instant Action" funkcija, tas ir vēl viens veids, kā sakārtot ziņojumu, neizmantojot komandu joslu.

2. Mapes un ātrās apskates kategorijas

Outlook.com mapju funkcija ir līdzīga citu populāro e-pasta pakalpojumu funkcijai. Pārvietojot failu uz mapi, tas tiek noņemts no iesūtnes, gluži tāpat kā tad, ja jūs no rakstāmgalda esat noņēmis papīra failu un saglabājis to atvilktnē. Jūs varat pievienot e-pastus mapei, velkot un nometot vai izvēloties e-pastu un izmantojot komandu joslas nolaižamo izvēlni Pārvietot uz. Noklusētās mapes ietver nevēlamo, nosūtīto un melnrakstu, bet jūs varat izveidot tik daudz mapju, cik vēlaties.

Kategorijas darbojas atšķirīgi. Tā vietā, lai darbotos kā atsevišķas mapes, kategorijas ir veids, kā klasificēt ziņojumus pēc to satura. Tāpēc pat tad, ja piešķirat ziņu kategorijai, tā paliks iesūtnē. Tomēr, noklikšķinot uz kategorijas, tiek parādīti tikai tai piešķirtie ziņojumi.

Microsoft ir pievienojusi noklusējuma kategorijas ziņojumiem ar pielikumiem un tiem, kuriem ir nosūtīšanas izsekošanas numurs. Kad šie ziņojumi tiek saņemti, Outlook.com tos atklās un automātiski atzīmēs ar atbilstošo kategoriju. Tāpat kā ar mapēm mapes, varat izveidot savas kategorijas, lai gan kategorijas var piešķirt tikai izvēloties ziņojumu un izmantojot komandu joslas nolaižamo izvēlni. Velciet un nometiet nav opcija.

3. Noteikumi un filtri

Tāpat kā ar Gmail, jūs varat izveidot noteikumus, balstoties uz sūtītāja vārdu vai adresi, lauku "Kam" vai "CC", laukā Tēma vai arī ziņojumam ir pielikumi. Pēc tam varat nosūtīt Outlook.com automātiski pārvietot tos uz mapi, atzīmēt tos iesūtnē, pārsūtīt tos uz jaunu e-pasta adresi, pievienot vai noņemt kategoriju vai dzēst tos pilnībā. Lai piekļūtu izvēlnei Noteikumi, komandu joslā noklikšķiniet uz izvēlnes Sweep un izvēlieties Pārvaldīt noteikumus.

Jūs varat pārvaldīt savus ienākošos ziņojumus, izmantojot sūtītāju, izvēlnē Iestatījumi izvēloties Droši un bloķēti sūtītāji. Iespējas ietver, nosakot, kuri sūtītāji ir "droši" (tāpēc ziņojumi nav atzīmēti kā nevēlami), kuri adresāti ir droši, un kuri sūtītāji ir pilnībā jāaizliedz. E-pasta vēstules no sūtītāja jūsu bloķētajā sarakstā tiks dzēstas.

4. Nevēlamas e-pasta ziņas

Izmantojiet e-pasta kontu pietiekami ilgi, un surogātpasts sāks sūkties. Un pirms tam tas var kļūt par plūdu. Outlook.com piedāvā dažus rīkus nevēlamā pasta pārvaldībai, no kuriem pirmais ir pieejams komandu joslā. Noklikšķinot uz opcijas Junk, tiks parādīta izvēle atzīmēt ziņojumu kā nevēlamu, ziņot par pikšķerēšanas scam vai brīdināt Microsoft, ja jums ir aizdomas, ka drauga konts ir hacked. Ja ziņu nejauši atzīmējat kā nevēlamu, varat mainīt darbību nevēlamajā mapē. Tā ir nepieciešamā funkcija, jo nākotnes ziņojumi no šī sūtītāja tiks dzēsti.

Izvēlnē Iestatījumi ir vairāk rīku nevēlamā e-pasta pārvaldībai. Vienkārši noklikšķiniet uz Filtri un ziņošanas opcija, lai iestatītu nevēlamo e-pasta filtrus, izlemtu, vai vēlaties ziņot par nevēlamu pastu Microsoft vai bloķēt saturu no visiem nezināmiem sūtītājiem.

5. Slaucīšana un grafika tīrīšana

Lai gan nav iesaistīta slota, varat nosūtīt iesūtni, izmantojot komandu joslas nolaižamo izvēlni. Šeit jūs varat pārvietot visus sūtītāja ziņojumus vai dzēst tos kā grupu.

Tajā pašā izvēlnē funkcija Schedule cleanup nodrošina papildu iespējas, piemēram, saglabāt tikai pēdējos ziņojumus no sūtītāja vai dzēšot kaut ko vecāku par 3, 10, 30 vai 60 dienām. Vai arī, ja vēlaties, vecākos ziņojumus var pārvietot uz konkrētu mapi.