Tas viss nebija tik ilgi, ka digitālā sadarbība nozīmēja pastāvīgu e-pasta plūsmu, vai pat zibatmiņu nodošana no kolēģa kolēģim - gandrīz revolūcija. Pēdējā laikā mēs sākam redzēt solījumu sadarboties ar failu koplietošanu, kas patiešām sāk spīdēt. Tas nozīmē, ka mums ir jāmaina daži ieradumi, bet pēc tam, kad mēs esam sākuši izmantot šos instrumentus, mūsu darbplūsma var strauji paātrināties. Šeit ir daži no labākajiem sadarbības rīkiem:

Dropbox : šis bezmaksas rīks padara failu apmaiņu neticami vienkāršu gan lietotāju, gan platformu starpā. Tas sākas no 2 GB brīvas atmiņas, taču katrs jaunais lietotājs, uz kuru atsaucaties, saņem 250 MB lielu krātuvi un dod to pašu summu, līdz maksimāli 8GB. Tas racionalizē veco failu pārsūtīšanas procesu uz priekšu un atpakaļ, bet nesniedz daudz sadarbības veidu. Tomēr daudziem cilvēkiem tas viss ir nepieciešams, un cena ir pareiza.

Google dokumenti : šī agrīna iekļūšana laukā joprojām ir spēcīga, un tas visu laiku papildina funkcijas. Tāpat kā ar Dropbox, cena ir pareiza, un failus ir viegli importēt, darboties ar tiem no jebkuras vietas, un laika gaitā izsekot izmaiņas no lietotāja uz lietotāju. Viss, kas Jums nepieciešams, ir Google konts. Interfeiss ir intuitīvs, un, lai gan nav gandrīz tikpat daudz zvanu un svilpes kā ar dažiem citiem iepakojumiem, tur ir daudz mīlestības.

Office 365 : nesen atbrīvotā Office 365 ir Microsoft ienākšana tiešsaistes sadarbības pasaulē (un abonementu balstītā programmatūra). Par 6 dolāriem mēnesī privātpersonām un mazajiem uzņēmumiem ir viegli piekļūt no gandrīz jebkuras ierīces uz pazīstamām Office lietojumprogrammām, Exchange e-pastu un diezgan dažiem atsevišķiem sadarbības rīkiem. Ilgu laiku biroja lietotājiem, kas vēlas atjaunināt un palikt ar Microsoft, tas noteikti ir ceļš.

Box.net : Šis pakalpojums atgādina Dropbox, bet ir pievienoti daudz vairāk prēmiju sadarbības pakalpojumu. Tas sākas ar 5GB bezmaksas uzglabāšanu un dažiem koplietošanas rīkiem, līdzīgi kā Dropbox, bet ietver labumus, piemēram, Google lietotņu integrāciju, versiju vēsturi un teksta meklēšanu par $ 15 vai vairāk mēnesī. Tas ir labākais biznesa lietotājiem, kuriem koplietošana ir svarīgāka par aktīvu sadarbību.

Wiki : tas nav paredzēts visiem, bet, ja izveidojat wiki (šeit ir), varat koplietot informāciju ar neticamu, elastīgu vieglumu. Tas ir lielisks fona informācijas rīks lietotājiem, kuriem ir vismaz nedaudz sarežģītība tehnoloģiju jomā, un tas var padarīt dzīvi daudz vieglāku kolēģiem, kurus atdala jūdzes vai vairāk, kuriem ir nepieciešams sekot līdzi mainīgajai informācijai.

Šie rīki var dot patiesu sadarbību daudzām organizācijām, bet pat viegla piekļuve koplietotiem failiem var nozīmēt daudz. Tas ir vienkārši, kā sākt, pat ar nulles budžetu, tāpēc paņemiet draugu vai kolēģi un saņemiet sadarbību!