Ar tehnoloģiju, kas arvien vairāk ir saistīta ar visiem uzņēmējdarbības aspektiem, CNET @ Work var palīdzēt jums - sākot no patērētājiem līdz maziem uzņēmumiem ar mazāk nekā pieciem darbiniekiem.

---

Ja jūsu mazais uzņēmums ir visbiežāk, tas darbojas Microsoft Office.

Jūs, iespējams, domājat arī par to, vai ir pienācis laiks pāriet no tradicionālajām Office pastāvīgās licences versijām uz Office 365 abonementu.

Teorētiski šī slēdža piedāvāšana sniedz vairākas priekšrocības. Jūs saņemsiet prognozējamas izmaksas, nevis ik pēc pāris gadiem budžetā. Office aktivitātes var instalēt vairākās ierīcēs bez aktivizēšanas hassles. Nepārtraukti atjauninājumi un uzlabojumi novērš dažas no galvassāpēm, kas nepieciešamas iegādāties, instalēt un pārvaldīt jauninājumus ik pēc dažiem gadiem. Jūs varat arī piekļūt arvien plašākam mākoņpakalpojumu klāstam.

Bet lēmuma pieņemšana par pāreju ir tikai pirmais solis. Daudz svarīgāka ir pareizā Office 365 izdevuma izvēle. Un ar vairāk nekā duci izdevumiem, no kuriem izvēlēties, par cenām, sākot no 4 ASV dolāriem līdz 35 ASV dolāriem par katru mēnesi, ir viegli izdarīt nepareizu lēmumu.

Tāpēc vienkāršosim lēmumu pieņemšanas procesu. Lai sāktu darbu, skatīsimies, kas ir Office 365 versijā. Katrā Office izdevumā ir iekļauts šāds elements:

• Tradicionālās Office darbvirsmas lietotnes (Windows vai Mac), kas tiek regulāri atjauninātas, lai vienmēr būtu jaunākā versija. Katrs Office 365 abonements ļauj instalēt šīs darbvirsmas programmas līdz pieciem datoriem vai Mac datoriem

• Exchange Online e-pasts

• 1TB OneDrive mākoņa failu glabāšana

• Mobilās lietotnes instalēšanai līdz pieciem tālruņiem un piecām tabletēm, kurās darbojas iOS, Android vai Windows

• Grupu sadarbības un komunikācijas rīki

Šīs analīzes labad mēs pieņemam, ka jūsu mazajam uzņēmumam ir ne vairāk kā pieci darbinieki. Mēs arī pieņemam, ka vēlaties piekļūt Office darbvirsmas lietotnēm Windows. Tas novērš daudzas iespējas, kas paredzētas izvietošanai daudz lielākos uzņēmumos, kuriem ir pilna laika IT nodaļa.

Ar šiem nosacījumiem jums ir pieejamas trīs plašas izvēles.

Cheapskate izvēle: Office 365 Home

Ja jūsu bizness ir burtiski viena cilvēka veikals, iespējams, jums ir kārdinājums izvēlēties Office 365 mājas abonementu vienā no dārgākajiem Office 365 biznesa izdevumiem. Šis lēmums pat varētu būt jēga, ja jūsu prasības ir pietiekami pieticīgas.

Palielināt attēlu

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

99 $ gadā, katrs Office 365 mājas abonements ir saistīts ar vienu Microsoft kontu un ļauj piekļūt pilnam Office darbvirsmas programmu komplektam: Outlook, Word, Excel, PowerPoint un OneNote, un Publisher un Access ir pieejams tikai Windows datoros. Tā arī uzlabo bezmaksas Microsoft OneMrive mākoņa krātuvi, kas saistīta ar jūsu Microsoft kontu, līdz 1TB un atjaunina bezmaksas Outlook.com kontu līdz 50GB bez reklāmu pastkastei.

Šo abonementu varat kopīgot ar ne vairāk kā pieciem dažādiem Microsoft kontiem, no kuriem katrs var instalēt Office darbvirsmas lietojumprogrammas un tam ir savs 1TB OneDrive piešķīrums un modernizēta pastkaste. (Mazāk par 30 ASV dolāriem, jūs varat iegādāties Office 365 Personal, kas ierobežo instalēšanu vienā datorā un vienā mobilajā ierīcē, un to nevar kopīgot ar citiem.)

Neskatoties uz nosaukumu, nav licences ierobežojumu, lai neļautu lietot šīs lietotnes uzņēmējdarbības iestatījumos.

Kas tas ir labākais: vienīgie īpašnieki, kuriem jau ir uzņēmuma e-pasta adrese, un vienkārši vēlas ērtu piekļuvi jaunākajām Office darbvirsmas lietotnēm līdz pieciem datoriem.

Biznesa klases jauninājums: Office 365 Business Premium

Katrs Business Premium abonements maksā 150 $ gadā. Tāpat kā mājas izdevums, tas ļauj instalēt Office darbvirsmas programmas līdz pat pieciem datoriem. Tas ietver arī Exchange Online e-pastu, ar pielāgotu domēnu, 1TB drošu OneDrive lietojumprogrammu mākonis uzglabāšanai un tiešsaistes sadarbības iespēju kolekciju, tostarp SharePoint un Microsoft komandas. Jaunākie papildinājumi ietver arī klientu attiecību pārvaldības rīkus.

Lielākā atšķirība starp mājas un biznesa izdevumiem sākas ar to, kurš pārvalda kontu. Katru Office 365 mājas abonementu pārvalda atsevišķs lietotājs ar Microsoft kontu. Uzņēmējdarbības un uzņēmumu abonementi pieder organizācijai un tiek pārvaldīti centralizēti, un administrators piešķir lietotājiem licences.

Palielināt attēlu

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Biznesa Premium plāni ietver Exchange Online e-pastu, kas ir saistīts ar vienu vai vairākiem pielāgotiem domēniem, kas saistīti ar jūsu uzņēmumu. Jūs varat izveidot e-pasta aizstājvārdus (piemēram, [email protected]), lai padarītu mazo uzņēmumu mazliet lielāks. (Ja vēlaties tikai Office darbvirsmas lietotnes un OneDrive krātuvi, bet nav nepieciešams e-pasts, apsveriet Office 365 biznesa plānu 99 ASV dolāru gadā.)

Uzņēmējdarbības un uzņēmumu plānos ir iekļautas drošības funkcijas, ko nevarat saņemt ar mājas vai personīgo abonementu, ieskaitot daudzfaktoru autentifikāciju, pašapkalpošanās paroles atiestatīšanu un brīdinājumus par drošības jautājumiem, piemēram, iespējamiem pārkāpumiem.

Lai gan vienlaikus varat iegādāties vienu licenci, Office 365 biznesa izdevumos ir ietverti pārvaldības rīki, kas paredzēti specializētam IT departamentam vai konsultantam. Ja vēlaties pārvaldīt savu Business Premium abonementu, pārliecinieties, vai esat apmierināts ar tādiem tehniskiem uzdevumiem kā DNS un MX ierakstu konfigurēšana jūsu e-pasta domēnam.

Kas tas ir labākais: Mazie uzņēmumi, kas vēlas, lai katrs darbinieks varētu pilnībā piekļūt Office darbvirsmas lietotnēm, kā arī pielāgotai e-pasta adresei, kas saistīta ar uzņēmumu.

Izaugsmes plānošana: Office 365 Enterprise E3

Microsoft piedāvā pievilcīgu izvēlņu iespēju saviem klientiem, tostarp Office 365 ProPlus ($ 12 mēnesī), kas ietver tikai darbvirsmas programmas un OneDrive for Business uzglabāšanu, kā arī Office 365 Enterprise E3 un E5 paketes, kas apvieno tiešsaistes pakalpojumus. ar šīm lietotnēm.

Lai gan šie plāni ir paredzēti galvenokārt lielām korporācijām, tie var būt lietderīgi mazam uzņēmumam, piemēram, juridiskajam birojam vai veselības aprūpes konsultantam, kam ir jāatbilst nozares specifiskiem noteikumiem, piemēram, HIPAA. Papildus biznesa piemaksas plānā iekļautajiem pakalpojumiem, $ 20 mēnešu Enterprise E3 plāns piedāvā drošības un atbilstības rīkus, piemēram, spēju likumīgi turēt e-pasta kontu un datu zudumu novēršanas rīkus.

Palielināt attēlu

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Uzņēmums abonē arī jūsu nākotnes biznesu. Atšķirībā no Business Premium plāna, kas ierobežo kopējo lietotāju skaitu līdz 300, jūs varat iegādāties neierobežotu skaitu uzņēmumu licenču un samaisīt un saskaņot ProPlus, E1, E3 un E5 plānus. Arī šeit vadības saskarne var būt biedējoša, un to vislabāk atstāj profesionāls konsultants vai pārvaldīts pakalpojumu sniedzējs.

Kas tas ir labākais: uzņēmumiem, kuriem ir nepieciešams projektēt profesionālu attēlu ar e-pastu un failu koplietošanu, kas saistīta ar pielāgotu domēnu, kā arī tiem, kam ir jāatbilst nozares specifiskajām reglamentējošajām prasībām.

Vairāk informācijas

Lai iegūtu sīkāku informāciju un salīdzināšanas diagrammas, kas aptver daudzas Office 365 iespējas, skatiet šīs Microsoft lapas.

• Mājas izdevumi

• Biznesa izdevumi

• Uzņēmuma izdevumi

Un no mūsu māsas vietnēm TechRepublic un ZDNet:

• Microsoft Office 365: viedās personas ceļvedis

• Microsoft Office 365 tagad ir 120 miljoni biznesa lietotāju

• Microsoft Office padoms: jaunā automātiskā saglabāšana var nebūt tik noderīga kā jūs domājat