Dzēst un pārvaldīt vecās ziņas programmā Mail

Izdzēšot ziņas no e-pasta klienta, tas ir vienkāršs uzdevums, bet programmā Mail ir vairākas nianses un pieejas, kas varētu būt noderīgas, vai vismaz nedaudz mainītu to, kā Mail izmanto jūsu ziņojumus, kad izmantojat dzēšanas funkciju.

Pamatojoties uz to, lai izdzēstu ziņu programmā Mail, vienkārši atlasiet to un nospiediet dzēšanas taustiņu (vai Mail rīkjoslā izvēlieties opciju Dzēst). Tomēr, ja jūs šo e-pasta ziņojumu saņemsiet, tas automātiski izvēlēsies nākamo ziņojumu tajā pašā virzienā, kādu iepriekš lasījāt.

Tas nozīmē, ja izvēlaties ziņojumu un pēc tam nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu, lai pārietu uz ziņojumu, kas atrodas zem jūsu pašreizējā ziņojuma, tad šī ziņojuma dzēšana izvēlēsies Mail un parādīs tālāk norādīto ziņojumu. Ja, no otras puses, nospiežat augšupvērsto bulttaustiņu, lai izvēlētos ziņu virs oriģināla, tad, nospiežot dzēšanu, tiks parādīts un parādīts nākamais ziņojums virs pirmā.

Dažreiz tas var būt neliels slogs, jo ne tikai tiks parādīti papildu ziņojumi, bet arī Mail automātiski atzīmēs tos kā lasītus, padarot jūs atpakaļ un atsaukt šo izmaiņu, ja vēlaties atkārtoti apmeklēt ziņas vēlāk, vai nu savā Mac datorā, vai citā ierīcē, piemēram, iPhone.

Tā vietā, lai, dzēšot, tiktu pārslēgta uz nākamo ziņojumu, jūs varat turēt izvēles taustiņu, nospiežot dzēšanu. Tas atstās jūs ar tukšu ziņu skatītāja logu, kurā nav atlasīti papildu ziņojumi. Līdzīgā veidā jūs varat vienkārši atcelt ziņojumu, turot nospiestu taustiņu Command, noklikšķinot uz atlasītajām ziņām ziņu sarakstā. Lai gan tas pats ziņojums netiks izdzēsts, varat arī parādīt tukšu ziņu skatītāju.

Nākamajām ziņu dzēšanas opcijām ir jāattiecas uz veco ziņu pārvaldīšanu. Bieži vien mēs nonākam pie simtiem, ja ne tūkstošiem ziņojumu, kas uzkrājušies mūsu iesūtnēs, un tas var būt apgrūtinājums, ar ko tikt galā. Tas var būt īpaši svarīgi, ja plānojat iestatīt savu e-pasta kontu jaunā ierīcē, kurai var būt nepieciešams laiks, lai lejupielādētu, indeksētu un citādi pārvaldītu tūkstošiem ziņojumu. Citos laikos, vienkārši aizpildot iesūtni, var rasties neparasta ziņu apstrāde, vai vienkārši būt traucējumi, ko nevēlaties risināt.

Lai pārvaldītu vecos e-pasta ziņojumus, tos var kārtot un manuāli pārvietot uz savām Mac pastkastēm (vai pastkasti pasta konta serverī, lai tos varētu piekļūt no vairākām ierīcēm), kas tos noņems no iesūtnes. Varat arī izdzēst veco pastu vai to arhivēt.

Lai gan vecās vēstules pārvaldība manuāli var šķist vienīgā pieeja Mail, varat iestatīt salīdzinoši automatizētu pieeju, izmantojot Mail noteikumus šādā veidā.

Pirmkārt, izlemiet, kā vēlaties apstrādāt veco pastu (piemēram, vecāku par mēnesi). Varat arī izdzēst, arhivēt vai pārvietot to uz pielāgotu pastkasti, cita starpā. Ja vēlaties pārvietot ziņojumus, pārliecinieties, vai esat izveidojis atbilstošu galamērķa pastkasti (to sauc par Old Mail vai kaut ko līdzīgu). Tālāk izveidojiet jaunu e-pasta noteikumu, nosauciet to un pēc tam iestatiet to līdzīgi šādam attēlam:

Šajā gadījumā noteikums uzņems jebkuru ziņu, kas ir vecāka par septiņām dienām, un pārvietos to uz pastkasti, kuru esmu izsaucis uz veco. Tomēr jūs varat to pielāgot, lai arhivētu ziņas, dzēstu tās vai citādi tos pārvaldītu atbilstoši savām vēlmēm.

Diemžēl Apple Mail programma ir veidota, lai izpildītu noteikumus un citus filtrus ziņojumos, tiklīdz tie ir saņemti, tāpēc vienkārši nebūs spēkā šis noteikums, jo vecās vēstules pastkastē netiks automātiski novērtētas. Tādēļ, lai palaistu šo noteikumu savās ziņās, vispirms tās ir jāizvēlas, noklikšķinot uz tās un pēc tam nospiežot Command-A, lai izvēlētos visus. Atlasot atlasītos ziņojumus, nospiediet opciju-Command-L vai izvēlnē "Ziņojums" izvēlieties "Lietot noteikumus". Šī darbība atkārtoti novērtēs jūsu ziņojumus un piemēros jūsu izveidoto noteikumu. Ja jūs regulāri izpildāt savus noteikumus par jūsu pasta ziņojumiem, jūs regulāri iztīrīsiet vecos pasta ziņojumus un saglabāsiet iesūtnes tīrāku.

Ja jūs šādā veidā regulāri pārvaldāt savus e-pasta ziņojumus, jūs regulāri iztīrīsiet vecos vēstules un saglabāsiet iesūtnes tīrāku.


Jautājumi? Komentāri? Vai ir labojums? Publicējiet tos zemāk vai document.write (“e-pasts mums”); !

Noteikti pārbaudiet mūs čivināt un.

 

Atstājiet Savu Komentāru