Pielāgojiet Outlook arhīva iestatījumus

Jūs nekad nezināt, kad jums būs nepieciešama Outlook ziņa, kas tika arhivēta jau sen. Komentārā par iepriekšējo ziņu par Outlook pasta pārvietošanu uz vietējām mapēm Cliff Brandt jautāja, kā pārvietot failu no arhīva uz vienu no viņa galvenajām Outlook mapēm.

To darot, ir brīze, bet paturiet prātā, arhīvs pārvieto tikai konkrēta vecuma Outlook datus, un tas galvenokārt paredzēts, lai jūsu Outlook.pst fails būtu pārvaldāms. Dublējums kopē visus jūsu Outlook datus un ļauj atjaunot visus ziņojumus, kontaktus, uzdevumus un kalendāra ierakstus.

Labākais veids, kā dublēt Outlook, ir izmantot Microsoft bezmaksas personisko mapju dublējumu, kas pieejams Outlook 2007, 2003 un 2002 versijās. Microsoft palīdzības un palīdzības vietne sniedz norādījumus par Outlook 2003 dublēšanu. Plašāka informācija par dublēšanu un atjaunošanu .pst faili ir pieejami Microsoft atbalsta vietnē.

Izveidojiet Outlook arhīvu

Programmā Outlook 2007 noklikšķiniet uz Fails> Arhīvs, atlasiet mapi, kuru vēlaties arhivēt, un nolaižamajā izvēlnē blakus "Arhīva vienumi vecāki par." Ja vēlaties saglabāt arhīvu citā vietā, nevis Outlook noklusējuma mapē, noklikšķiniet uz Pārlūkot un atlasiet vēlamo atrašanās vietu. Kad esat izvēlējies savus arhīvu variantus, noklikšķiniet uz Labi.

Norādījumi arhīva izveidei programmā Outlook 2003 ir Microsoft Office tiešsaistes vietnē.

Lai atvērtu arhīvu programmā Outlook 2007, noklikšķiniet uz Fails> Atvērt> Outlook datu fails, atlasiet iepriekš izveidoto arhīva failu un noklikšķiniet uz Labi.

Fails tiks parādīts Outlook kreisajā rūtī. Izvēlieties mapi, kurā ir ielādējamais ziņojums, un pēc tam kreisajā rūtī velciet failu no labās rūts jūsu izvēlētā mapē.

Lai iespējotu vai atspējotu Outlook 2007 automātiskās piekļuves funkciju, noklikšķiniet uz Rīki> Opcijas> Cits, atlasiet pogu AutoArchive un pārbaudiet vai noņemiet atzīmi "Katru reizi palaist automātisko braukšanu". Dialoglodziņā AutoArchive varat izvēlēties, cik bieži arhivēt, arhivēto ierakstu vecumu un arhīva faila nosaukumu un atrašanās vietu. Pārliecinieties, vai "Rādīt arhīva mapi mapju sarakstā" ir atzīmēta pirms noklikšķināt uz Labi.

Microsoft Office Online vietnē ir uzskaitītas programmas Outlook 2003 mapju automātiskās arhivēšanas darbības.

 

Atstājiet Savu Komentāru