Vēlos derēt, ka jums tagad ir e-pasta vēstule - iespējams, vairākās dažādās iesūtnēs.

Ir pagājušas dienas, kad ir tikai divi e-pasta konti: viens no jūsu priekšnieka darbu veikšanai un cits no jūsu ISP visu pārējo. Tagad jums, iespējams, būs Gmail, Hotmail, Yahoo vai cits bezmaksas Webmail konts - un varbūt divas, trīs vai vairāk šādas adreses - papildus jūsu darba un ISP kontu vietā vai vietā.

Jūs varat izvairīties no vairāku programmu vai pārlūka logu atvēršanas, lai skatītu visus ziņojumus, pārsūtot pastu starp aktīvajiem kontiem. Tādā veidā jums ir viens universāls lodziņš, kas ir pieejams no darbvirsmas pasta lietotnēm, piemēram, Outlook vai Thunderbird, un no viena pārlūka loga.

Jauka piemaksa par šo metodi ir spēja pārvaldīt visu savu pastu, pamatojoties uz katras pasta sistēmas stiprumiem: noteikumi, šķirojamība un darbvirsmas klientu, piemēram, Outlook un Thunderbird integrācija, un vienkārša, gandrīz universāla piekļuve Webmail. Tas arī ļauj filtrēt saņemtos e-pasta ziņojumus dažādos kontos, lai mazāk svarīgi ziņojumi - piemēram, iknedēļas apkārtnes biļetens un īpašie piedāvājumi no jūsu iecienītākajiem tirgotājiem - tiek automātiski novirzīti no jūsu kastes uz mapēm, lai tos pārskatītu, ja jums ir laiks.

Ir pagājuši gandrīz trīs gadi, kopš es paskaidroju, kā nosūtīt pastu uz un no Gmail kontiem un Outlook un Thunderbird. Gmail palīdzības vietne sniedz jaunākos norādījumus par Gmail ziņojumu pārsūtīšanu uz POP un IMAP kontiem un arī, lai importētu pastu no citiem kontiem Gmail.

Outlook-Hotmail savienojuma izveide

Lai skatītu savu Hotmail kontu programmā Outlook, palaidiet Microsoft Outlook Hotmail savienotāju, kas savos Outlook ekvivalentos pievieno arī jūsu Hotmail kontaktus un kalendāra ierakstus. POP vai IMAP konta sasaiste ar Hotmail ir gandrīz tikpat vienkārša. Kad esat pierakstījies savā Hotmail kontā, dodieties uz Hotmail opciju lapu, ievadiet e-pasta adresi un paroli un noklikšķiniet uz Tālāk.

Hotmail mēģinās izveidot savienojumu ar kontu un importēt datus. Jūs varat izveidot jaunu mapi importētajam kontam vai piešķirt to esošai mapei. Varat arī izvēlēties vienu no septiņām krāsu kodētām ikonām, kas jāizmanto mapei.

Automātiski prioritāti piešķir ienākošajam pastam, izmantojot noteikumus un filtrus

Visas galvenās e-pasta sistēmas ļauj apstrādāt jūsu pastu, pirms tas sasniedz jūsu iekšējo pastu. Programmā Outlook tas tiek darīts, izveidojot noteikumus, kas automātiski pārsūta ziņojumus uz izvēlēto mapi, ieskaitot mapi Dzēstie vienumi. Programmā Outlook 2003 ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma, kuru vēlaties filtrēt, un atlasiet Izveidot noteikumu, lai atvērtu dialoglodziņu Izveidot noteikumu. Veiciet atlasi un noklikšķiniet uz Labi vai izvēlieties Papildu opcijas, lai atvērtu Noteikumu vedni.

Programmā Outlook 2007 un 2010 novirziet mazāk svarīgus e-pasta ziņojumus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz ziņojuma, izvēloties Noteikumi un izvēloties vienu no četrām iespējām: Vienmēr pārvietojiet ziņojumus, vienmēr pārvietojiet ziņas, izveidojiet noteikumu vai pārvaldiet noteikumus un brīdinājumus. Izvēloties vienu no pirmajām divām opcijām, tiek parādīts uzaicinājums izvēlēties mapi vai izveidot jaunu mapi, lai saglabātu ziņojumus uz norādīto kontu vai no tā. Pārējās divas opcijas atver dialoglodziņu Izveidot noteikumu un attiecīgi Noteikumi un brīdinājumi.

Plašāku informāciju par Outlook 2003 noteikumu izveidi un lietošanu pasta pārvaldībai skatiet rakstā par Microsoft Office atbalsta vietni. Vietnē ir aprakstīts arī Outlook 2007 un Outlook 2010 noteikumu izveides process.

Filtra saņemto pastu Thunderbird

Lai Mozilla Thunderbird e-pasta klientā izveidotu ziņojumu filtru, noklikšķiniet uz Rīki> Ziņu filtri un atlasiet dialoglodziņa Filtru noteikumi labajā pusē jauno pogu. Norādiet filtru nosaukumam, nolaižamajās izvēlnēs atlasiet vajadzīgos filtra kritērijus un noklikšķiniet uz Labi.

Atlasiet filtru, ko tikko izveidojāt sarakstā Ziņojumu filtri, un ekrāna apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Palaist tūlīt. Tāpat kā Outlook un citās pasta sistēmās, Thunderbird kreisajā rūtī uzskaitītās mapes parādās treknrakstā, ja tās satur nelasītas ziņas. Lai atzīmētu visas mapē esošās ziņas kā lasītas, lai jūs varētu brīdināt par jaunu mapi šajā vēstulē, atlasiet to un noklikšķiniet uz Message> Mark> All Read (vai nospiediet Ctrl-Shift-C).

Atvienojiet Gmail in-box, izmantojot filtrus

Es esmu ventilatora Gmail jaunā funkcija Priority in-box, kas mēģina izvietot jūsu svarīgākos ziņojumus iesūtnes augšpusē. Diemžēl, Gmail prioritātes noteikšana pārceļ dažus svarīgus ziņojumus uz sarakstu „Viss pārējais” un ievieto dažas mazāk savlaicīgas vēstules Priority stack.

Gmail prioritāro algoritmu var iestatīt ārpus prioritātes, izmantojot filtrus, kas pārvieto mazāk svarīgas ziņas uz jūsu izvēlēto mapi. Lai to izdarītu, pārbaudiet vienu no ziņām, kuras vēlaties filtrēt, ziņu saraksta augšdaļā atlasiet "Citas darbības" un atlasiet "Filtrēt ziņojumus kā šie." Dialoglodziņš Izveidot filtru tiek parādīts ar sūtītāja adresi laukā No lauka un visiem pārējiem ziņojumiem no sūtītāja sarakstā zem dialoga.

Gmail ļauj jums precizēt filtru, norādot adresāta e-pasta adresi, temata tekstu, paša ziņojuma tekstu, teksta trūkstošo ziņu vai to, vai tai ir pielikums. Pēc filtra kritēriju ievadīšanas varat pārbaudīt filtru vai noklikšķiniet uz Nākamā darbība, lai atvērtu dialoglodziņu "Izvēlēties darbību". Šeit jūs varat uzdot Gmail automātiski arhivēt ziņojumu, pielietot tam esošo vai jaunu etiķeti, atzīmēt to kā izlasītu, pārsūtīt to, dzēst, atzīmēt kā svarīgu vai veikt citas darbības.

Jūs varat piemērot filtru visiem ziņojumiem, kas atbilst jūsu norādītajiem kritērijiem, pārbaudot "Tālāk piemērojiet arī X sarunām filtru." Noklikšķiniet uz Izveidot filtru, lai palaistu filtru, un atveriet izveidoto Gmail filtru sarakstu. Atgriežoties Gmail in-box, filtrs tiks parādīts loga kreisajā pusē kopā ar citām uzlīmēm.

Jaunu papildinājumu pievienošana šiem filtru kategorijām ir vienkārša, jo uzlīmes ar nelasītām ziņām parādās treknrakstā. Dažos gadījumos etiķetēs var būt vecas nelasītas ziņas, kuras neesat ieinteresējis lasīt, bet joprojām vēlaties, lai šajās filtrētajās kategorijās redzētu jaunu pastu. Lai atzīmētu visas kategorijas ziņas kā izlasītas, kreisajā rūtī atlasiet etiķeti, loga augšdaļā noklikšķiniet uz "Citas darbības" un izvēlieties "Atzīmēt visu kā lasītu". (Ja kategorijā ir vairāk nekā 50 ziņojumi, jums būs jāizvēlas Vecāki un izpildiet katram nākamajam ekrānam atbilstošos soļus.)

Ziņojumu filtrēšana pakalpojumā Yahoo Mail un Hotmail

Yahoo Mail filtrēšanas funkcija ir līdzīga Gmail: atlasiet kādu no ziņām, kuras vēlaties filtrēt, izvēlieties Darbības> Filtrēt e-pasta ziņojumus, piemēram, atlasiet savas filtra opcijas (Kam, no, teksta vai trūkst no tēmas vai ziņojuma ķermeņa utt.), izvēlieties mapi, kurā pāradresēt ziņojumus uz (vai izveidot jaunu mapi), un noklikšķiniet uz Saglabāt. Diemžēl filtrs netiks automātiski piemērots pašreizējam ziņojumam vai līdzīgiem ziņojumiem.

Lai skatītu, rediģētu vai dzēstu Yahoo Mail filtrus, noklikšķiniet uz Opcijas> Citas opcijas un kreisajā rūtī izvēlieties Filtri. Atlasiet vidējā rūts filtru, lai redzētu tās iestatījumus labajā logā. Loga augšpusē esošās pogas ļauj pievienot, noņemt vai pārkārtot filtrus.

Hotmail nepieciešams vispirms izveidot mapi, uz kuru vēlaties pāradresēt ziņojumus, un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma un izvēlieties "Par šo sūtītāju". Izvēlnes apakšdaļā ir vēl četras opcijas, no kurām divas ir "Pārvietot visu no" un "Dzēst visu no" (pārējās divas opcijas ļauj nosūtīt ziņu vai atrast visus ziņojumus no sūtītāja).

Nolaižamajā izvēlnē atlasiet mērķa mapi ziņojumiem, atzīmējiet "Arī pārvietot nākotnes vienumus" un noklikšķiniet uz "Pārvietot visu". Tāpat kā citās pasta sistēmās, mapes nosaukums parādīsies treknrakstā, ja tajā ir nelasītas ziņas. Ja vēlaties iestatīt visus mapē esošos ziņojumus kā lasītus, izvēlieties mapi, atzīmējiet lodziņu augšējā kreisajā stūrī, lai atlasītu visus mapē esošos ziņojumus, loga augšdaļā noklikšķiniet uz opcijas Atzīmēt kā un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Lasīt.

Tagad jūsu vissvarīgākie ziņojumi tiks parādīti tajā e-pasta programmā vai pakalpojumā, kuru izmantojat, un jūs varēsiet īsumā pateikt, kad no sūtītājiem, kurus esat izraudzījies par mazāk svarīgiem, ir ieradušies jauni ziņojumi.