Datoru vēstures anotās neviena no divām taustiņu kombinācijām nav darījusi vairāk, lai palielinātu darbinieku produktivitāti nekā Ctrl-C, lai kopētu starpliktuvē neatkarīgi no tā, ko esat izvēlējies ekrānā, un Ctrl-V, lai ielīmētu starpliktuves saturu, lai kur jūs esat novietojis kursoru.

Tas, kas bieži ir pastas, bieži ir sarežģīts ielīmētā materiāla pārformatēšanas process, lai tas atbilstu galamērķa dokumenta izskats. Microsoft Word ļauj ielīmēt galamērķa dokumenta formatējumu, bet pēc noklusējuma Ctrl-V saglabā ielīmētā teksta sākotnējo formatējumu.

Saistītie stāsti

• Atkārtojiet tekstu, kas ievadīts programmā Microsoft Word li>
• Atgriezties "drukāt uz vienas lapas" uz Word 2010
• Formatēšanas glitch ietekmē MS Word 2007 un 2010

2007. gadā es aprakstīju, kā izveidot taustiņu kombināciju, lai ielīmētu vienkāršu tekstu programmā Word. Viena no atzinīgi vērtētajām izmaiņām programmā Word 2007 bija spēja mainīt programmas noklusējuma pastas iestatījumu uz vienkāršu tekstu, ko es izskaidroju postenī no 2010. gada.

Word 2007 pievienoja arī trešo ielīmēšanas alternatīvu: papildus atlases sākotnējā formatējuma saglabāšanai vai tikai vienkārša teksta ielīmēšanai, jūs varat izvēlēties, vai ielīmēt mērķa formatējumu (Word 2010 šo opciju pārdēvē par "formatēšanas formatēšanu"). Šis iestatījums pieņem lielāko daļu galamērķa dokumenta formatēšanas, bet saglabā treknrakstu, slīprakstu un citu uzsvaru formāta atlasi.

Vairāk noderīgs ir priekšskatījums Word 2010 nodrošina trīs ielīmēšanas opcijas: pārvietojiet virs pogas dialoglodziņā Ielīmēt, lai redzētu, kā pēc ielīmēšanas parādīsies starpliktuves saturs.

Padarīt vienkāršu tekstu pastā noklusējuma programmā Word 2010

Jūsu pastas priekšskatīšana novērš nepatīkamus pārsteigumus, pievienojot materiālus dokumentam no cita avota, bet deviņas reizes no desmit es tikai vēlos ielīmēt vienkāršu tekstu, izmantojot Ctrl-V: nav nepieciešama priekšskatīšana vai peles darbība. Lai mainītu noklusējuma pastas iestatījumu programmā Word 2007 un Word 2010, atveriet programmas papildu opcijas.

Programmā Word 2007 noklikšķiniet uz pogas Office, pēc tam kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Word opcijas un pēc tam uz Advanced. Programmā Word 2010 noklikšķiniet uz Fails> Iespējas> Papildu. Abās programmās ritiniet līdz sadaļai Papildu iestatījumu sadaļa "Izgriezt, kopēt un ielīmēt".

Nolaižamajās izvēlnēs pa labi no "Ielīmēt starp dokumentiem" un "Ielīmēt starp programmām" izvēlieties Saglabāt tikai tekstu. Varat arī mainīt ielīmēto attēlu izvietojumu (noklusējums ir ielīmētu attēlu iestatīšana atbilstoši tekstam).

Citas šīs sadaļas opcijas ļauj saglabāt aizzīmes un numerāciju, kad ielīmējat vienkāršu tekstu (pēc noklusējuma), izmantojiet taustiņu Ievietot (pēc noklusējuma), parādot Paste Options pogu, kad ielīmējat (pēc noklusējuma), un izmantojiet viedo izgriezt un ielīmēt.

Noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi no šīs pēdējās opcijas labās puses, lai piekļūtu vēl vairāk ielīmēšanas opcijām. Tie ietver vārda, teikuma un rindkopu atstarpes automātisku pielāgošanu (visi, izņemot pēdējos ieslēgumus pēc noklusējuma); automātiska tabulas formatēšanas un izlīdzināšanas pielāgošana (pēc noklusējuma); apvienot formatējumu, ielīmējot no PowerPoint (pēc noklusējuma); automātiska datu pielāgošana, kas ielīmēta no Excel (pēc noklusējuma); un apvienojiet ielīmētos sarakstus ar apkārtējiem sarakstiem (pēc noklusējuma).

Varbūt nav nepieciešams mainīt Word noklusējuma Keep Source formatēšanas iestatījumu materiālam, kas ielīmēts no tā paša dokumenta. Tāpat jūs varat izvairīties no avota formatējuma saglabāšanas, kad konflikts ir stila definīcijas, lai gan es šo iestatījumu mainīju, lai saglabātu tikai tekstu.

Atklāti sakot, es neesmu pārliecināts, kas tieši ir stila definīcijas konflikts vai vai es zinu par šādu konfliktu, ja tas mani saista uz deguna. (Jebkurš skaidrojums, ko jūs varat piedāvāt šajā jautājumā, ir ļoti novērtēts.)