Blendportrets, ainavas lapas Word dokumentos

Uzņēmums, ar kuru strādāšu, rada ļoti tehniskus ziņojumus. Daudzi no rediģētajiem Microsoft Word dokumentiem ir ielādēti ar sarežģītām tabulām, diagrammām un citiem skaitļiem. Lapas bieži pārslēdzas starp portreta un ainavas orientāciju, tāpēc man ir jāpārvieto lapas numurs un jāizņem cita virsraksta un kājenes informācija ainavas lapā un pēc tam jāpievieno atpakaļ nākamajām portreta lapām.

Jūs varētu domāt, ka sarežģīta programma, piemēram, Word, atvieglos viena ainavas lapas pārformatēšanu un pēc tam atgriezīsies pie sākotnējā formatējuma, bet tā nav.

Programmā Word 2003 soļi, kas nepieciešami, lai to paveiktu, darbojas labi divciparu skaitļos:

Noklikšķiniet uz Ievietot, Pārtraukt, sadaļā "Sadaļas pārtraukuma veidi" atlasiet "Nākamā lapa" un noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt, Galvene un Kājene, lai atvērtu galvenes un kājenes rīkjoslu. Lai atspējotu šo funkciju, noklikšķiniet uz tās sadaļas galvenes, kuru esat tikko izveidojis, un noņemiet atzīmi Saite uz iepriekšējo virsraksta un kājenes rīkjoslā. Pēc tam noklikšķiniet uz kājenes un vēlreiz noņemiet opciju Saite uz iepriekšējo. Jūs vairs nevajadzētu redzēt to pašu kā iepriekšējā kā galvenē, vai kājenē.

Tagad veiktās izmaiņas attieksies tikai uz jaunās sadaļas lapām. Atlasiet File (Fails), Page Setup (Lappuses iestatīšana), atlasiet Landscape (Ainava) cilnes Orientation (Orientācija) cilnē Margins (Margi) un noklikšķiniet uz OK (Labi). Iezīmējiet lapas numuru kājenē un velciet to uz ainavas lapas kreiso pusi, kur tas parādīsies "apakšā", kad ainavas lapa tiks izdrukāta kopā ar dokumenta portreta lapām. Kad lapas numurs ir iezīmēts, noklikšķiniet uz Formatēt, Text Direction un izvēlieties atbilstošo opciju.

Kad dokumenta lapas pārslēdzas atpakaļ uz portreta orientāciju, ir jāmaina process, lai pārvietotu lapas numuru un ievietotu citu galvenes un kājenes informāciju. Pretējā gadījumā portreta lapā veiktās izmaiņas parādīsies pirms tās izvietotajās ainavas lapās. Ja vēlaties, lai dialoglodziņā Page Number Format (Lapu skaits) tiktu izvēlēts "Continue from previous section" (Turpināt no iepriekšējās sadaļas), ja vēlaties, lai jaunās sadaļas lapas numerācija tiktu aizņemta iepriekšējā sadaļā.

Pārslēgšanās orientācija programmā Word 2007 un 2010 nav pikniks

Blakus starp portreta un ainavas lapas izkārtojumiem Word 2007 vai 2010 dokumentā nav daudz vieglāk. Faktiski, jūs nevarat vilkt lapu numurus no galvenes un kājenes šajās Word versijās. Tā vietā ir jāizvēlas galvenes un kājenes izkārtojums, kas novieto lapas numuru uz sāniem un pēc tam pārformatē un pārkārto numuru, lai tas atbilstu lapas numuriem dokumenta lapās portreta orientācijā.

Tāpat kā Word 2003, sākat ar sadaļas pārtraukuma ievietošanu. Noklikšķiniet uz Lappuses izkārtojums, Pārrāvumi un sadaļu Nodalījumi sadaļā Nākamā lapa. Tāpat kā Word 2003, galvenes un kājenes rīkjoslā ir jāatsaucas arī uz opciju Saite uz iepriekšējo.

Lai atvērtu cilni Header and Footer Tools, veiciet dubultklikšķi galvenē vai kājenē vai noklikšķiniet uz Insert, Footer (vai Header), Edit Footer (vai Header). Lai atceltu šīs opcijas atlasi, Navigācijas sadaļā izvēlieties saiti uz iepriekšējo; Tāda pati kā iepriekšējā atzīme pazudīs no galvenes vai kājenes malas labās puses. Diemžēl šī opcija joprojām ir jāatspējo atsevišķi galvenei un kājenei.

Tagad jūs esat gatavs pāriet no portreta uz ainavas režīmu: gan programmā Word 2007, gan 2010 atlasiet cilni Lapas izkārtojums, noklikšķiniet uz Orientācija un veiciet izvēli. Atveriet virsrakstu un kājenes lenti un noņemiet visas virsrakstus vai citu tekstu, kuru nevēlaties parādīties ainavas lapā. Tālāk noklikšķiniet uz Lappuses numurs, Lappuses malas un atlasiet vienu no nedaudzajiem izkārtojumiem ar lapas numuriem ainavas lapas kreisajā pusē.

Vēlreiz jums ir jāpārvieto un jāformatē lapas numurs, lai tas atbilstu dokumenta portreta lapām. Aktivizējot galveni un kājeni, atlasiet lapas numuru un pārvietojiet to, velkot vai izmantojot bulttaustiņus. Lai lapas numuru pagrieztu uz sāniem, lai tas atbilstu portreta lapās norādītajiem numuriem, noklikšķiniet uz Format, Text Direction un izvēlieties iespēju, lai pagrieztu tekstu par 90 grādiem.

Kad dokuments atgriežas portreta režīmā, jūs ievietojat vēl vienu nākamo lapu sadaļas pārtraukumu, atkal atlasiet atzīmi Saite uz iepriekšējo, atkārtoti ievietojiet virsrakstus vai citu tekstu, ko esat izņēmis ainavas lapā, pārkārtojiet lapas numuru un ceru, ka pārāk bieži jāveic Word lapu orientācijas shuffle.

Protams, jūs varētu izveidot makro, kas automatizē portreta-ainavas-portreta procesu, bet tas ir priekšmets vēlākai ziņai.

 

Atstājiet Savu Komentāru