7 Gmail padomi katram e-pasta ziņotājam ir jāzina

Google pārskatīja Gmail ar jaunu izskatu un virkni jaunu funkciju, tostarp Smart Compose, un jūs varat saņemt jauno Gmail tūlīt. Kamēr jaunie papildinājumi ir novērtēti, Gmail ir vairāki veci, bet labumi, kurus jūs, iespējams, esat ignorējuši. Šeit ir septiņas šādas funkcijas, kas padara Gmail awesome.

Izslēdziet kaitinošas trokšņa e-pasta pavedienus

Mūzikas grupas teksti, iespējams, ir vislielākā lieta, kas attiecas uz iPhone ($ 930 Amazon) (vai vismaz īsziņu sūtīšanu uz iPhone), un Gmail piedāvā līdzīgu spēju izslēgt trokšņainus e-pasta pavedienus. Ja esat ievietojis grupas e-pastu un vairs neuztraucaties, lai izpildītu atbildes uz iepriekšējo un atpakaļ, jūs varat atteikties. Atveriet pavedienu, noklikšķiniet uz trīspunktu pogas augšdaļā un noklikšķiniet uz Izslēgt . Saruna tiks pārcelta uz jūsu arhīvu, kur tā paliks pat tad, ja tiks saņemtas vairākas atbildes.

Ja vēlāk uzzināsiet par to, ko esat aizmirsis, to vienmēr var atrast pakalpojumā Gmail, kas ietver jūsu arhivētos ziņojumus. Pēc tam varat ieslēgt sarunu, ja vēlaties, atverot sarunu un noklikšķinot uz pogas Pārvietot uz iesūtni lapas augšpusē.

Tagad spēlē: skatieties šo: Smart Compose rakstīs jūsu e-pasta ziņojumus Gmail 1:08

Sūtīt un arhivēt uzvaru

Varat pievienot otru sūtīšanas iespēju visām atbildēm un nosūtīt e-pastu uz priekšu, kas arhivē sarunu ar atbildi vai uz priekšu. Tas ir noderīgi, lai kārtotu jūsu iesūtni. Neuztraucieties, saruna tiks parādīta jūsu iesūtnē, ja kāds atbildēs uz to. Lai to iestatītu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pārnesumu ikonas un dodieties uz Iestatījumi> Vispārīgi> Sūtīt & Arhīvs, atbildiet uz Rādīt pogu "Sūtīt un arhivēt" un pēc tam ritiniet uz leju un nospiediet pogu Saglabāt izmaiņas . Tagad jūs redzēsiet zilā Send-and-archive chive pogu blakus regulārajai Send pogai atbilžu un priekšu apakšā.

Iestatīt atsaukt sūtīšanu uz 30 sekundēm

Pastāv atsaukšanas iespēja e-pasta ziņojumiem, kurus sūtāt, un pēc tam nekavējoties nožēlojiet sūtīšanu, neatkarīgi no tā, vai tas ir kļūdas vai pašreizējā emocionālā stāvokļa dēļ. Vai varbūt jūs vienkārši nokļūstat sūtīt nejauši, kad esat bijis vidū, veidojot savu izlaidumu. Atveriet Uzstādījumi> Vispārīgi> Atsaukt, atlasiet maksimālo laika ierobežojumu 30 sekundes un pēc tam ritiniet uz leju un nospiediet pogu Saglabāt izmaiņas . (Pārējās opcijas ir 5, 10 un 20 sekundes). Pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz sūtīt, meklējiet reklāmkarogu, kas tiek parādīts ekrāna apakšdaļā un kurā teikts: "Jūsu ziņojums ir nosūtīts." Noklikšķiniet uz Atsaukt, lai to atkal atgrieztu.

Slēpšanās vienkāršā skatījumā: Izvērstā meklēšana

Ar Google, kas atrodas aiz Gmail, nav pārsteigums, ka Gmail piedāvā spēcīgu meklēšanas funkcionalitāti. Jūs, iespējams, izmantojāt meklēšanas joslu virs iesūtnes, lai izveidotu vecu e-pastu, pamatojoties uz atslēgvārdu vai sūtītāju, bet tas var darīt daudz vairāk. Noklikšķiniet uz mazās bultiņas pogas, kas atrodas meklēšanas joslas labajā pusē, lai atvērtu Gmail uzlaboto meklēšanas paneli, kur var meklēt datumu diapazonu un pielikumu izmērus, pēc tematiskās rindas un ar citiem filtriem.

Priekšskatījuma rūts Outlook veida skatījumam

Ja jums ir liels displejs, es aicinu jūs izmantot savu grezno ekrāna nekustamo īpašumu un izmantot Gmail priekšskatījuma rūti. Tas padara Gmail izskatu un justies vairāk kā Outlook, kur var apskatīt un atbildēt uz ziņām, neatstājot iesūtni. Virzieties uz Iestatījumi> Papildu, noklikšķiniet uz Iespējot priekšskatījuma logam un pēc tam ritiniet uz leju un nospiediet pogu Saglabāt izmaiņas . Iesūtnes augšpusē redzēsiet jaunu pogu, kas ļauj ieslēgt un izslēgt priekšskatījuma rūti un izvēlēties sadalīt iesūtni horizontāli vai vertikāli.

Izvēlieties cilnes

Gmail veic apbrīnojamo darbu, lai filtrētu iesūtni, lai ziņojumi, par kuriem jūs rūpētos, nonāktu jūsu iesūtnē, bet pārējie tiek pārsūtīti uz cilnēm Sociālās vai Reklāmas. Atveriet Iestatījumi> Iesūtne> Kategorijas, un jūs varat izvēlēties, kuras cilnes vēlaties augšpusē. Vai arī, ja vienkārši ignorējat visas cilnes, kas nav primārā iesūtne, tad varat noņemt atzīmi no visiem, izņemot primāro, lai iegūtu Gmail pieredzi, kas paredzēta vienkāršākai tabulai.

Sūtīt lielos pielikumus, izmantojot Google disku

Gmail rakstīšanas loga apakšdaļā ir maz diska ikonas. Tas ļauj pievienot failus, kurus esat saglabājis diskdzinī, vai vienkārši nosūtīt saiti. Google diska formātiem - dokumenti, lapas, slaidi utt. - vienīgā iespēja ir nosūtīt saiti uz failu. Citiem failu tipiem - PDF failiem, Word dokumentiem, attēliem - jūs varat tos nosūtīt kā pielikumu vai diska saiti, kas ļauj koplietot failus, kas ir lielāki par Gmail 25MB lieluma ierobežojumiem pielikumiem.

13 fantastiskas Android Pie funkcijas, kas nāk uz jūsu tālruni 14 Fotogrāfijas
 

Atstājiet Savu Komentāru