Vārdam ir pārāk daudz iespēju, lai atcerētos to atrašanās vietu ... un jums nav. Ir cilne Skats, kas atrodas cilnē Skats, kurā teikts: "Saki man, ko vēlaties darīt."

Vienkārši ierakstiet meklējamās funkcijas nosaukumu. Meklēšanas joslā ir arī nolaižamā izvēlne ar ieteikumiem, kurus varat noklikšķināt. Kad esat pabeidzis rakstīt vai noklikšķināt uz opcijas nolaižamajā izvēlnē, nospiediet tastatūras taustiņu Enter . Word atradīs šo funkciju un prezentēs to jums.

2. Word var automātiski labot kapitalizāciju

Ja jūs esat briesmīgi, pārliecinoties, ka visi jūsu vārdi ir pareizi kapitalizēti, Word ir jūsu atpakaļ. Noklikšķiniet uz cilnes Fails> Opcijas> Proofings> Automātiskā labošana opcijas> Automātiskā labošana . Noklikšķiniet uz visām lodziņiem šajā cilnē, lai pārliecinātos, ka Word automātiski izlabos jūsu tekstu, ja vienā teikumā ierakstāt divus lielos burtus, aizmirstat izmantot nedēļas dienu vai pirmo vārdu teikumā vai nejauši pieskarieties vāciņu bloķēšanai poga. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi un pēc tam vēlreiz uz Labi, lai pabeigtu.

3. Izveidojiet savus noklusējuma formātus

Formatēšanas opcijas ekrāna augšdaļā ir ērti, lai automātiski izveidotu tekstu galvenēs, virsrakstos un citos, bet nav nepieciešams izmantot iepriekš iestatītos fontus un krāsas. Tos var pielāgot divos veidos.

Vienkāršākais veids ir kopēt un ielīmēt kādu tekstu, kas jums patīk, jūsu Word dokumentā, atlasiet to, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formatēšanas opcijas, kuru vēlaties mainīt, un noklikšķiniet uz Atjaunināt, lai atbilstu atlasei .

Vēl viena iespēja ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz formatēšanas opcijas un izvēlēties Modificēt . No turienes jūs varat mainīt savu fontu, atstarpi, lielumu un vairāk. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu savas izvēles.

4. Slēpt pareizrakstības un gramatikas problēmas

Dažreiz labākais veids, kā iegūt stāstu, ziņojumu vai kaut ko tikai rakstīt. Zilās un sarkanās līnijas ar dažādiem nepareizi uzrakstītiem vārdiem un sliktu gramatiku var traucēt un kavēt jūsu progresu.

Jūs varat viegli izslēgt šos pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājus, dodoties uz failu> Iespējas> Proofing> Izņēmumi un abu lodziņu pārbaude. Tas izslēgs pareizrakstību un gramatiku tikai dokumentam, kurā strādājat, ja vien neizvēlaties opciju Visi dokumenti . Kad esat gatavs, dodieties uz cilni Pārskatīšana un noklikšķiniet uz pogas Gramatika un pareizrakstība, lai veiktu pārbaudi.

5. Atgūt dokumentu, ko neesat saglabājis

Vai pirms dokumenta saglabāšanas Word bija izslēgts? Tas nav zaudēts uz visiem laikiem. Jūsu dators to saglabāja kā ASD failu. Izmantojiet šos norādījumus, lai atkal atrastu Word dokumentu.

6. Mainiet izvēlnes

Vai pastāv funkcijas, ko izmantojat visu laiku, bet jūs ienīstat, noklikšķinot caur izvēlnes cilnēm, lai nokļūtu tajā? Pievienojiet funkciju ātrai izvēlnei, kas atrodas ekrāna augšējā kreisajā stūrī.

Atveriet cilni Fails> Opcijas> Ātrās piekļuves rīkjosla un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Visas komandas . Pēc tam noklikšķiniet uz komandas, kuru vēlaties pievienot ātrai izvēlnei, un noklikšķiniet uz Pievienot . Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi .

7. Dodieties atpakaļ uz vecajiem ietaupījumiem

Es domāju, ka mēs visi esam sēdējuši skatoties uz mūsu darbu un uzskatām, ka sākotnējā teksta maiņa bija slikta ideja. Par laimi, Word saglabā jūsu vecās versijas. Lai atgrieztos pirms izmaiņu saglabāšanas, atveriet Fails> Informācija . Logā būs kategorija, kuru sauc par Pārvaldīt dokumentu . Kategorijā būs saraksts ar iepriekšējiem ietaupījumiem.

Noklikšķiniet uz vecākas dokumenta versijas un parādīsies ekrānā. Dokumenta augšdaļā būs iespēja salīdzināt savu jauno versiju ar veco versiju un iespēju atjaunot veco versiju kā pašreizējo kopiju. Noklikšķiniet uz jūsu izvēles un izpildiet norādījumus.

8. Nodrošināt konkrētu auditoriju

Ja jūsu projekts ir vērsts uz noteiktu vecuma grupu, jūs vēlaties rakstīt mērķauditorijai saprotamā veidā. Vārds var pārliecināties, ka jūs to darāt. Atveriet File> Options> Proofing, atzīmējiet opciju Show readability statistics un noklikšķiniet uz OK . Lai palaistu pārskatu, dodieties uz cilni Pārskatīšana un noklikšķiniet uz pogas Gramatika un pareizrakstība .

9. Saglabājiet pareizajā faila formātā

Ja jums vienmēr ir jāsaglabā jūsu dokumenti kaut ko citu, nevis Word noklusēto .docx formātu, jūs varat veikt Word automātiski saglabāt dokumentus vēlamajā formātā katru reizi. Atveriet failu> Iespējas> Saglabāt, nolaižamajā izvēlnē izvēlieties faila formātu un noklikšķiniet uz Labi .

10. Izslēdziet viedās cenas

Ja kopējat tekstu no Word dokumenta un ielīmējiet to programmā WordPress, Blogger vai citā tiešsaistes teksta redaktorā, jums būs jāizslēdz Word viedo citātu funkcija, vai arī ielīmētajam tekstam var būt dīvaini formatējums.

Lai izslēgtu Smart Quotes, noklikšķiniet uz cilnes File (Fails)> Options (Iespējas)> Proofing (Automātiskā labošana)> AutoCorrect Options (Automātiskās labošanas opcijas)> AutoFormat (Automātiskā korekcija) un pēc tam noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, lai aizstātu "Straight quotes" ar "smart quotes". Noklikšķiniet uz Labi, pēc tam vēlreiz OK .